Sitzungsmanagement und Gremienarbeit

netfiles ermöglicht Ihnen eine hochsichere Verwaltung und den Austausch von vertraulichen Dokumenten zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und autorisierten Managern. Sämtliche Dokumente werden 256-Bit verschlüsselt und können nur von Mitgliedern des Datenraums eingesehen werden. Weder IT-Administratoren noch Mitarbeiter von netfiles können auf Ihre Daten zugreifen oder diese lesen. Optionale Sicherheitseinstellungen können dabei zusätzlich den Ausdruck und die Weitergabe von Dokumenten verhindern. Ein revisionssicheres Aktivitätsprotokoll dokumentiert lückenlos jede Aktivität im Datenraum. Dabei zeichnet sich netfiles insbesondere durch seine Anwenderfreundlichkeit aus, so dass keine Schulungen notwendig sind und die Akzeptanz bei allen Benutzern gewährleistet ist.

Für ein effizientes Sitzungsmanagement steht Ihnen netfiles Board Room zur Verfügung. Mit netfiles Board Room können Tagesordnungen und Sitzungsmappen für Vorstands-, Aufsichtsrats-, Verwaltungsrats- und Vereinssitzungen effizient vorbereitet und revisionssicher alle Beschlüsse erfasst werden.

Mit der netfiles mobile App haben Sie auch von unterwegs einen sicheren Zugriff auf den netfiles Datenraum. Dokumente können Sie direkt in der App öffnen und lesen. Je nach Berechtigungen können Sie Dateien auch in der netfiles App speichern und offline lesen. Dabei gewährleisten Dokumentenverschlüsselung, Kennwortschutz und optional eine 2-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung, die Sicherheit und Vertraulichkeit aller Daten.