Produkt Icon netfiles Professional Datenraum

netfiles Datenaustausch-Lösungen

Sicherer Datenaustausch und effiziente Zusammenarbeit

Höchste Sicherheit, Datenschutz und Compliance beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch und der Online-Zusammenarbeit

Online-Demo Video ansehen

Laptop mit netfiles Datenraum Screenshot und Funktionen Icons
Icon mit Weltkugel für Visualisierung Zugriff von überall

Immer & überall

Tauschen Sie mit netfiles sicher Dateien mit Geschäftspartnern und Kollegen aus oder arbeiten Sie effizient in Projektteams. Alle Projektmitglieder greifen stets auf einen zentralen, immer aktuellen Datenbestand zu. Arbeiten Sie an Ihren Projekten, egal wann und wo Sie sich gerade befinden.

Icon mit Schloss für Sicherheit im Datenraum

Sicher

Mit netfiles werden Ihre Daten nicht nur beim Transfer sondern auch bei der Speicherung im Datenraum sicher mit AES-256 verschlüsselt. Besonders vertrauliche Dokumente können Sie optional mit dem „Nur Anzeigen“ Zugriffsrecht bereitstellen.

Icon mit Haken für einfache Bedienbarkeit

Schnell & einfach

Der netfiles Datenraum steht Ihnen sofort ohne Installation von Software oder Plugins zur Verfügung. Ein Webbrowser genügt. netfiles ist besonders benutzerfreundlich, so dass keine aufwändige Einarbeitung oder Schulung notwendig ist.

Icon mit Schloss für Sicherheit im Datenraum

Höchster Schutz für vertrauliche Daten

netfiles Datenraum

Der sichere Austausch von vertraulichen Daten – wie beispielsweise Verträge, Geschäftszahlen, Personal- und Projektunterlagen, Konstruktionszeichnungen, Patientenakten u.v.m. – auch über Unternehmensgrenzen hinweg, spielt in Zeiten einer zunehmenden Digitalisierung der Geschäftsprozesse und Dezentralisierung eine immer größere Rolle. Die enge Vernetzung mit Zulieferern, Beratern und Dienstleistern, Vertriebspartnern und auch Kunden ist eine wichtige Voraussetzung für den zukünftigen Geschäftserfolg. Der sichere und gleichzeitig schnelle und einfache, orts- und zeitunabhängige Zugriff auf Daten und Dokumente spielt dabei eine zentrale Rolle.

Der netfiles Datenraum bietet Unternehmen eine hochsichere und einfach zu bedienende Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch.

Anwendungen von netfiles

Genau richtig für Ihr Unternehmen

Icon Managed File Transfer

Sicherer Datenaustausch

netfiles Professional bietet Ihnen optimalen Datenschutz und Compliance beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch und der Bereitstellung von vertraulichen Daten. Über detaillierte Zugriffsrechte steuern Sie, welche Benutzer Daten lesen, herunterladen oder editieren können.

Über die Managed-File-Transfer Funktionalität können Sie mit netfiles auch an Externe ohne netfiles Benutzerkonto, Dateien sicher versenden. Selbst sehr große Dateien bis zu 48 GB können so sicher und einfach ausgetauscht werden.

netfiles ist besonders einfach zu bedienen, setzt keine Softwareinstallation voraus und wird dabei höchsten Sicherheitsanforderungen beim Austausch von vertraulichen Informationen gerecht. Schützen Sie mit netfiles Professional vertrauliche und geschäftskritische Daten vor Cyberkriminalität und Wirtschaftsspionage.

Funktionen Icon Zusammenarbeit

Projektraum

Der netfiles Projektraum ermöglicht Projektteams standort- und unternehmensübergreifend Dateien einfach und sicher auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten. Alle Projektmitglieder greifen unabhängig vom Standort auf einen zentralen, immer aktuellen Datenbestand zu. Ein rollenbasiertes Berechtigungssystem definiert dabei individuelle Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien – mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen.

Über die integrierte Managed-File-Transfer Funktion können auch große Dateien (bis zu 4 GB) mit Externen ausgetauscht werden. netfiles bietet Ihnen einen sicheren Projektraum für die effektive Online-Zusammenarbeit, auch aus dem Homeoffice.

Darüberhinaus können über die im Datenraum integrierte Videokonferenz-Funktion Online-Meetings ohne Installation von Software oder Plugins durchgeführt werden.

Projektraum für Bauprojekte

Projektraum für Bauprojekte

Als zentrale Dokumentenplattform für alle Beteiligten des Bauprojektes ermöglicht ein virtueller Projektraum die standort- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit. Alle relevanten Pläne, Dokumente und sonstigen Unterlagen können jederzeit, auch mobil, von allen Baubeteiligten eingesehen oder im Bedarfsfall aktualisiert werden. Mit dem Projektraum ist sichergestellt, dass immer auf die aktuelle Version eines Plans oder Dokumentes zugegriffen wird und kein „Versionschaos“ entsteht.

Der Projektraum hilft in allen Bauphasen bei allen wichtigen Planungs-, Management- und Controllingaufgaben durch zentrale Dokumentenverwaltung und Tools für die optimierte Zusammenarbeit zwischen Architekturbüro, Bauherren, Ingenieurbüro, Handwerkern etc.

Projektraum für Bauprojekte

Immobilienmanagement

Im netfiles Datenraum können Sie alle relevanten Dokumente zu einer Immobilie, wie z.B. Pläne, Fotos, Verträge etc., wie in einer digitalen Objektakte verwalten und bei einer Transaktion Interessenten schnell und einfach zur Verfügung stellen. Mit ausgefeilten Zugriffsrechten definieren Sie dabei, wer welche Dokumente einsehen, herunterladen und bearbeiten darf. Sowohl die Ansicht als auch die Bearbeitung von Dokumenten kann dabei direkt im netfiles Datenraum erfolgen. Mit netfiles haben Sie und berechtigte Dritte immer Zugriff auf aktuelle Dokumente an einer zentralen Stelle – unabhängig vom Standort.

Gremienkommunikation und Sitzungsmanagement

Gremienkommunikation

netfiles ermöglicht Ihnen eine hochsichere Verwaltung und den Austausch von hochvertraulichen Dokumenten zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und autorisierten Managern. Sämtliche Dokumente werden 256-Bit verschlüsselt und können nur von Mitgliedern des Datenraums eingesehen werden. Optionale Sicherheitseinstellungen können dabei zusätzlich den Ausdruck und die Weitergabe von Dokumenten verhindern. Ein revisionssicheres Aktivitätsprotokoll dokumentiert lückenlos jede Aktivität im Datenraum. Dabei zeichnet sich netfiles insbesondere durch seine Anwenderfreundlichkeit aus, so dass keine Schulungen notwendig sind und die Akzeptanz bei allen Benutzern gewährleistet ist.

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Mit netfiles steht Ihnen ein vollständiges Online-Dokumentenmanagementsystem für die effiziente Verwaltung und standort- und unternehmensübergreifende Bereitstellung von Informationen zur Verfügung. Dokumente können übersichtlich in hierarchischen Ordnerstrukturen organisiert und mit detaillierten Zugriffsrechten (Lesen, Download, Editieren) geschützt werden. Dokumente können über einen integrierten Viewer direkt im Datenraum betrachtet und optional online bearbeitet werden.

Einfachste Bedienbarkeit

Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche

Laptop Computer mit netfiles Datenraum

Umfangreiche Funktionalität

für den sicheren Austausch von Daten

Icon mit Haken für einfache Bedienung

Einfach

Screenshot mit Dokumentenansicht im netfiles Datenraum

Der netfiles Datenraum ist besonders einfach zu bedienen und kann ohne aufwändige Schulung oder Einarbeitung sofort effizient genutzt werden.

  • Übersichtliche Benutzeroberfläche

  • Schneller Zugriff auf die wichtigsten Funktionen

  • Drag & Drop Upload

  • Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen im Datenraum

Icon mit Personen und Schloss für Zugriffsrechte

Zugriffsrechte

Screenshot Funktion Zugriffsrechte im netfiles Datenraum

Individuelle Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. So bleiben vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff sicher geschützt.

Zusätzlicher Dokumentenschutz

Besonders vertrauliche Dokumente können zusätzlich mit einem Wasserzeichen geschützt werden.

Jederzeit Kontrolle der Zugriffsrechte

Über die Funktion „zugreifbare Dokumente“ können Sie als Administrator eines Datenraums schnell kontrollieren, auf welche Inhalte einzelne Benutzergruppen zugreifen können.

Icon mit Auge für Dokumentvorschau

Vorschau

Screenshot Dokumentvorschau im netfiles Datenraum

Mit der Dokumentvorschau öffnen und betrachten Sie schnell und einfach alle gängigen Dokumentformate ohne Download - direkt im netfiles Datenraum.

Anzeige von Dokumenten

Der integrierte Viewer ermöglicht die Anzeige von beliebigen Dateien (Office Dokumente, PDF- Dateien, Grafiken, Fotos etc.) innerhalb des Datenraums.

Icon sicherer Dateitransfer

Dateitransfer

Screenshot der netfiles externer Dateitransfer Funktion

Mit der in netfiles integrierten Funktionalität können Sie Dateien auch sicher an Externe außerhalb des Datenraums versenden, ohne dass die Empfänger ein Benutzerkonto in netfiles benötigen.

Sicher Dateien versenden

Vertrauliche Dateien sicher per Download-Link bereitstellen

Empfangsbestätigung

Automatische Benachrichtigung beim Download der Dateien durch den Empfänger

Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Download terminlich einschränken, zusätzlicher Kennwortschutz, Wasserzeichen und geschütztes PDF.

Icon mit Personen für Collaboration

Collaboration

Screenshot der Collabora Funktion im netfiles Datenraum

Der netfiles Datenraum ermöglicht Projektteams standort- und unternehmensübergreifend Dateien einfach und sicher auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten.

  • Office-Dokumente direkt im Browser bearbeiten

  • Wikis für Ideensammlungen oder Projektnotizen erstellen

  • Diskussionen führen und dokumentieren

  • DSGVO-konforme Videokonferenzen (Online Meetings) direkt im netfiles Datenraum durchführen

Virtueller Datenraum

Warum immer mehr Unternehmen auf virtuelle Datenräume setzen

Erfahren Sie im netfiles Whitepaper "Der virtuelle Datenraum – aus der Due Diligence-Nische in den Unternehmensalltag" wie virtuelle Datenräume in immer mehr Unternehmen für den sicheren Datenaustausch und die Online-Zusammenarbeit eingesetzt werden.

netfiles Datenraum

Informieren und beraten

Eine detaillierte Funktionsübersicht und Informationen zu den netfiles Datenraum Preisen finden Sie hier oder fordern Sie direkt ein individuelles Angebot an.

Die wichtigsten Informationen zu netfiles erhalten Sie auch in unserer netfiles Broschüre zum Download.

Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Präsentation von netfiles.