Vertrauliche Dokumente bereitstellen und organisieren
Einfacher und sicherer Upload
Über eine 256-Bit verschlüsselte Verbindung laden Sie einzelne Dokumente oder komplette Ordner mit Inhalten in den netfiles Datenraum und können diese in einer flexiblen Ordnerstruktur übersichtlich organisieren.
Automatische Indexierung
Verwenden Sie die automatische Indexierung von netfiles, um Dokumente bei der Befüllung des Datenraums automatisch zu nummerieren oder Dateien mit bestehendem Index einzusortieren. Zur Vorbereitung Ihres Datenraums können Sie einen eigenen Index in netfiles hochladen und verwenden.
Zugriffsrechte schützen vertrauliche Informationen
Mit den netfiles Zugriffsrechten können Sie ganz einfach definieren, welche Benutzer oder Benutzergruppen Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. Besonders vertrauliche Unterlagen können Sie mit „Secure Document Viewing” nur zum Lesen bereitstellen. Damit verhindern Sie gleichzeitig den Download oder das Ausdrucken von Dokumenten durch bestimmte Benutzergruppen.
Q & A – Fragen und Antworten
Ein direkt im Datenraum integrierter Frage- und Antwortprozess ermöglicht allgemeine oder einem Ordner bzw. Dokument zugeordnete Fragen und deren Beantwortung durch festgelegte Spezialisten. Ein umfassender Workflow unterstützt dabei die Sichtung und Bearbeitung der Fragen und Antworten auf der Verkäufer- und Bieterseite. Optionale Gatekeeper können dabei Fragen und Antworten kanalisieren.
Automatische Benachrichtigung
Benutzer des Datenraums können automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum Inhalte neu eingestellt oder geändert wurden.
Dokumente direkt im Browser betrachten
Mit der netfiles Dokumentvorschau können Benutzer alle gängigen Dokumentformate direkt im Webbrowser betrachten, ohne Download des Dokumentes. Schnell und einfach, ohne Installation von Software.
Annotationen
Erstellen Sie private Annotationen, wie beispielsweise Kommentare, Anmerkungen oder Markierungen in Dokumenten. Direkt in der Dokumentvorschau im netfiles Datenraum.
Schwärzung
Schwärzen Sie direkt im netfiles Datenraum sensible, vertrauliche Inhalte in Dokumenten, um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen.
Datenraum Status
Der Datenraum Status ermöglicht eine vollständige Einrichtung mit Anlage von Benutzern und Befüllung des Datenraums in einer Vorbereitungsphase, während Externe nicht auf den Datenraum zugreifen können. Nach Abschluss der Vorbereitungen kann die Öffnung des Datenraums und Einladung der externen Benutzer einfach mit einem Mausklick erfolgen. Nach Abschluss der Bieterphase kann der Datenraum ebenfalls so einfach für die Bietenden geschlossen werden.
Dokument Genehmigung
Möglichkeit, Dokumente im Datenraum so zu speichern, dass sie erst nach einer Genehmigung im „Vier-Augen-Prinzip” für andere Benutzer sichtbar werden.
Schnelle und einfache Suche
Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein und die integrierte Suchmaschine findet blitzschnell alle dazu passenden Dokumente im netfiles Datenraum. Mit einem Mausklick haben Sie zusätzlich Zugriff auf alle neuen bzw. geänderten Dokumente, zuletzt benutzten Dateien oder Dokumente in Bearbeitung.
