Vertrauliche Dokumente bereitstellen und organisieren
Einfacher und sicherer Upload
Über eine 256-Bit verschlüsselte Verbindung laden Sie einzelne Dokumente oder komplette Ordner mit Inhalten in den netfiles Datenraum und können diese in einer flexiblen Ordnerstruktur übersichtlich organisieren.
Automatische Indexierung
Verwenden Sie die automatische Indexierung von netfiles, um Dokumente bei der Befüllung des Datenraums automatisch zu nummerieren oder Dateien mit bestehendem Index einzusortieren. Zur Vorbereitung Ihres Datenraums können Sie einen eigenen Index in netfiles hochladen und verwenden.
Zugriffsrechte schützen vertrauliche Informationen
Mit den netfiles Zugriffsrechten können Sie ganz einfach definieren, welche Benutzer oder Benutzergruppen Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. Besonders vertrauliche Unterlagen können Sie mit „Secure Document Viewing” nur zum Lesen bereitstellen. Damit verhindern Sie gleichzeitig den Download oder das Ausdrucken von Dokumenten durch bestimmte Benutzergruppen.
Q & A – Fragen und Antworten
Ein direkt im Datenraum integrierter Frage- und Antwortprozess ermöglicht allgemeine oder einem Ordner bzw. Dokument zugeordnete Fragen und deren Beantwortung durch festgelegte Spezialisten. Detaillierte Zugriffsrechte regeln dabei die Sichtbarkeit der Fragen und Antworten.
Automatische Benachrichtigung
Benutzer des Datenraums können per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum Inhalte neu eingestellt oder geändert wurden.
Dokumente direkt im Browser betrachten
Mit der netfiles Dokumentvorschau können Sie alle gängigen Dokumentformate direkt in Ihrem Webbrowser betrachten, ohne Download des Dokumentes. Schnell und einfach, ohne Installation von Software.
Versionierung
Verschiedene Versionen eines Dokuments verwaltet der Datenraum für Sie automatisch. Checkin / Check-out schützt ein Dokument während der Bearbeitung.
Dokument Genehmigung
Möglichkeit, Dokumente im Datenraum so zu speichern, dass sie erst nach einer Genehmigung im „Vier-Augen-Prinzip” für andere Benutzer sichtbar werden.
Schnelle und einfache Suche
Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein und die integrierte Suchmaschine findet blitzschnell alle dazu passenden Dokumente im netfiles Datenraum. Mit einem Mausklick haben Sie zusätzlich Zugriff auf alle neuen bzw. geänderten Dokumente, zuletzt benutzten Dateien oder Dokumente in Bearbeitung.
