netfiles - virtueller Datenraum für Due Diligence

Ihre Vorteile mit netfiles Deal Room

Jetzt kostenlos starten

Schnelle Einrichtung

Ihr virtueller Datenraum ist in wenigen Minuten eingerichtet und Sie sind sofort startklar.

Höchste Sicherheit

ISO-/BSI-/SOC 2-zertifiziert und DSGVO-konform. Die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Einfachste Bedienbarkeit

netfiles ist besonders anwenderfreundlich und kann sofort ohne Schulung eingesetzt werden. Sowohl von der Verkäufer- als auch der Käuferseite.

Optimaler Support

Sollten doch einmal Fragen auftreten, steht Ihnen unser Kundenservice rund um die Uhr zur Verfügung.

Umfangreiche Funktionalität

netfiles bietet alle wichtigen Funktionen für Ihre Transaktionen, darunter: Q&A, Wasserzeichen, Schwärzungsfunktion, Berichte und ein revisionssicheres Archiv.

Bestes Preis-/Leistungsverhältnis

netfiles Deal Room bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität bereits ab 250,- € pro Monat für 10 Benutzer bei einer Laufzeit von drei Monaten.

Jetzt kostenlos starten

Langjährige Erfahrung

netfiles ist Mitglied im Bundesverband Mergers & Acquisitions

Der Bundesverband Mergers & Acquisitions (BM&A) ist mit über 300 Mitgliedern die führende Plattform für M&A-Professionals in Deutschland. netfiles ist als Branchenexperte für den Einsatz von virtuellen Datenräumen Mitglied im BM&A. Wir bringen unsere langjährige Erfahrung im digitalen Datenaustausch für M&A und Due Diligence in das Netzwerk ein und unterstützen Unternehmen so bei der effizienten und Compliance-konformen Abwicklung ihrer Transaktionen.

„Ich nutze netfiles seit einigen Jahren für Due Diligence Prozesse. Die Datenräume funktionieren stets einwandfrei, sind gut handhabbar und ich erhalte auch von den Nutzern regelmäßig positive Rückmeldungen. Für mich sind die Datenräume von netfiles für eine Due Diligence die erste Wahl.“

Max Raschke

Inhaber

Nachfolgeberatung Raschke

„Für uns ist entscheidend, dass ein Datenraum sehr schnell eingerichtet und von allen Beteiligten ohne Einarbeitungsaufwand einfach genutzt werden kann. Hier konnte uns netfiles voll und ganz überzeugen.“

Niklas Rothschild

Reininger Consulting GmbH

„Wir haben den netfiles Datenraum für eine Unternehmenstransaktion genutzt und waren sehr zufrieden. Das Einrichten und Arbeiten im Datenraum waren unkompliziert. Wenn wir Fragen hatten, haben wir schnell kompetente Unterstützung bekommen. netfiles können wir daher auf jeden Fall empfehlen.“

Dr. Klaus Fischer

Managing Director

Cyto-Care.eu GmbH

„Bei der Durchführung einer Due Diligence müssen wir uns hundertprozentig auf die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Datenraums verlassen können. Hier konnten wir immer auf netfiles zählen.“

Christine Böhm

Scholz & Partner GmbH

„Tolles und ausgereiftes Produkt, das wirklich hilfreich ist. Man merkt die Erfahrung von netfiles, wenn von Beteiligten und Partnern nach Funktionen gefragt wird, an die man selbst nie gedacht hat, die aber trotzdem schon da sind.“

Johannes S.

„Aufgrund der hohen Dealfrequenz ist es für unseren Einsatz besonders wichtig, dass ein neuer Datenraum schnell und ohne großen Aufwand eingerichtet werden kann. Gerade die Initialisierung, aber auch die simple Erweiterung und Anpassung der Datenräume sind eine große Stärke der Lösungen von netfiles.“

Florian Weingärtner

Falkensteg GmbH

Umfangreiche Funktionalität

für eine schnelle und erfolgreiche Due Diligence

Einfach

Der netfiles Datenraum ist besonders einfach zu bedienen und kann ohne aufwändige Schulung oder Einarbeitung sofort effizient genutzt werden. So können Sie sich voll und ganz auf den Deal konzentrieren.

Übersichtliche Benutzeroberfläche
Schneller Zugriff auf die wichtigsten Funktionen
Drag & Drop Upload
Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen im Datenraum

Screenshot mit der netfiles Datenraum Benutzeroberfläche

Sicher

Individuelle Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzergruppen Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. Besonders vertrauliche Dokumente können zusätzlich mit einem Wasserzeichen geschützt werden.

Screenshot der Zugriffsrechte Funktion im netfiles Datenraum

Q & A

Ein direkt im Datenraum integrierter Frage- und Antwortprozess ermöglicht allgemeine oder einem Ordner bzw. Dokument zugeordnete Fragen von Bietern und deren Beantwortung durch die Verkäuferseite. Ein umfassender Workflow unterstützt dabei die Sichtung und Bearbeitung der Fragen und Antworten auf der Verkäufer- und Bieterseite.

Screenshot der Q&A Funktion im netfiles Datenraum

Schwärzung

Schwärzen Sie direkt im netfiles Datenraum sensible, vertrauliche Inhalte in Dokumenten (z.B. personenbezogene Daten), um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen. Die smarte Suchfunktion unterstützt Sie dabei, sensible Informationen in Dokumenten zu identifizieren.

Berichte

Die netfiles Aktivitätsberichte geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Anzahl der Logins, Dokumentansichten und -downloads und Q&A Fragen einzelner Benutzer und Benutzergruppen. Ideal zur Analyse von unterschiedlichen Bietern bei einer Unternehmens- oder Immobilientransaktion.

Und alle Aktionen der Benutzer werden detailliert in einem übersichtlichen, revisionssicheren Protokoll festgehalten und können von Administratoren für den gesamten Datenraum und auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene eingesehen werden.

Screenshot Benutzergruppen Aktivität im netfiles Datenraum

Einfach

Der netfiles Datenraum ist besonders einfach zu bedienen und kann ohne aufwändige Schulung oder Einarbeitung sofort effizient genutzt werden. So können Sie sich voll und ganz auf den Deal konzentrieren.

Übersichtliche Benutzeroberfläche
Schneller Zugriff auf die wichtigsten Funktionen
Drag & Drop Upload
Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen im Datenraum

Sicher

Individuelle Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzergruppen Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. Besonders vertrauliche Dokumente können zusätzlich mit einem Wasserzeichen geschützt werden.

Q & A

Ein direkt im Datenraum integrierter Frage- und Antwortprozess ermöglicht allgemeine oder einem Ordner bzw. Dokument zugeordnete Fragen von Bietern und deren Beantwortung durch die Verkäuferseite. Ein umfassender Workflow unterstützt dabei die Sichtung und Bearbeitung der Fragen und Antworten auf der Verkäufer- und Bieterseite.

Schwärzung

Schwärzen Sie direkt im netfiles Datenraum sensible, vertrauliche Inhalte in Dokumenten (z.B. personenbezogene Daten), um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen. Die smarte Suchfunktion unterstützt Sie dabei, sensible Informationen in Dokumenten zu identifizieren.

Berichte

Die netfiles Aktivitätsberichte geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Anzahl der Logins, Dokumentansichten und -downloads und Q&A Fragen einzelner Benutzer und Benutzergruppen. Ideal zur Analyse von unterschiedlichen Bietern bei einer Unternehmens- oder Immobilientransaktion.

Und alle Aktionen der Benutzer werden detailliert in einem übersichtlichen, revisionssicheren Protokoll festgehalten und können von Administratoren für den gesamten Datenraum und auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene eingesehen werden.

Alle Funktionen

Qualität und Sicherheit

Made in Germany

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen. Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.

netfiles Deal Room

Alles, was Sie für Ihre Transaktionen benötigen

Ob beim An- und Verkauf von Unternehmen oder Immobilien, bei Finanzierungsrunden oder im Rahmen einer Vendor Due Diligence – der netfiles Deal Room bietet Ihnen eine sichere, effiziente und intuitiv nutzbare Plattform für den Austausch vertraulicher Transaktionsunterlagen. Beteiligte Parteien erhalten einen geschützten Zugang zu allen relevanten Informationen – unabhängig von Ort und Zeit. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Dokumente einsehen darf.

Im Unterschied zu US-basierten Anbietern setzt netfiles auf vollständige Datenhoheit: Hosting, Entwicklung und Unternehmenssitz befinden sich in Deutschland. Daten werden ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und mit AES-256 sowohl übertragen als auch aufbewahrt. Das sorgt nicht nur für hohe Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität, sondern schützt Ihre Transaktionen auch vor potenziellen Zugriffen durch ausländische Behörden oder Rechtsrahmen wie den US CLOUD Act.

Verlassen Sie sich auf eine Lösung, die den sensiblen Anforderungen des Transaktionsgeschäfts gerecht wird – verlässlich, souverän und auf Augenhöhe mit den führenden internationalen Standards.

Checkliste zur Auswahl eines Datenraums bei Due-Diligence-Prüfungen

Mit dieser Checkliste möchten wir Sie dabei unterstützen, den richtigen und für Sie passenden Datenraumanbieter auszuwählen und Ihre Transaktion sicher und effizient abzuwickeln. Sie können die Checkliste hier kostenlos downloaden.

Compliance

Regulatorische Anforderungen souverän umsetzen

netfiles unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung zentraler regulatorischer Vorgaben und schafft die Grundlage für Compliance-konformen Datenaustausch in sensiblen Anwendungsbereichen. Ob gesetzliche Vorgaben wie NIS-2, DORA und der DSGVO oder branchenspezifische Anforderungen – Unsere nach ISO/IEC 27001:2013 und ISO 22301:2019 zertifizierten Datenräume erfüllen höchste Anforderungen an Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Dazu gehören die sowohl Übertragung als auch Speicherung von Daten in verschlüsselter Form, fein steuerbare Zugriffskontrollen und eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Aktivitäten. So sorgen Sie dafür, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt und gleichzeitig auditfähig verfügbar sind.