Preise und Funktionsübersicht
netfiles Board Room

netfiles Board Room

Für effizientes Sitzungsmanagement
und sichere Gremienkommunikation

Angebot anfordern

¹ Die genannten Preise beziehen sich auf einen Abrechnungszeitraum von 6 Monaten und verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. 

Unterschiedliche Laufzeiten verfügbar.

Für Board Rooms mit mehr als 20 Benutzern gelten reduzierte Preise je Benutzer.
Weitere Nutzerlizenzen können Sie jederzeit in Paketen zu jeweils 5 Benutzern hinzumieten und
flexibel Ihren Speicherplatz erweitern.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Funktionsübersicht

Allgemein

netfiles
Board Room
Speicherplatzab 1000 GB
Systemverfügbarkeit > 99,9%
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch

Service & Support

netfiles
Board Room
Automatische Softwareupdates
Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon
Kostenfreie telefonische Beratung zur Einrichtung und Administration des Datenraums
Online HilfeCenter (Deutsch und Englisch)

Sitzungsmanagement

netfiles
Board Room
Vorbereitung und Erstellung von Tagesordnungen
Dokumentenablage direkt bei Agendapunkten
Vorschau von Dokumenten im Browser
Protokollfunktion
Erfassung von Abstimmungen
Sitzungsmappe als PDF-Dokument
Sicherer, standortunabhängiger Zugriff auf alle Sitzungsunterlagen
Sichere Archivierung aller Sitzungsunterlagen

Collaboration

netfiles
Board Room
Videokonferenzen (Online Meetings und Screen Sharing)
Kommentarfunktion für Ordner und Dateien
Aufgaben
Termine

Benutzerverwaltung

netfiles
Board Room
Individuelle Benutzereinladung
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung

Listen/Berichte

netfiles
Board Room
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll
Benutzerspezfisches Aktivitätsprotokoll
Datenraumindex (Liste aller Ordner und Dokumente)
Liste aller Benutzer
Neue/geänderte Dateien

Sicherheit

netfiles
Board Room
2-Faktor-Authentifizierung (Login Verifikation SMS oder OTP-App)
Kennwortrichtlinien
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage
Virenscanner
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System
Tägliche Datensicherung
Spiegelung der Daten in Backup Rechenzentrum

Customizing/Branding

netfiles
Board Room
Erscheinungsbild individuell an Kunden Corporate Identity anpassbarLogo und Farben, E-Mail
Individuelle Loginseite (Einbindung des Datenraum Logins auf eigener Website)

Mobiler Zugriff

netfiles
Board Room
Zugriff über mobile Webbrowser
Lesezugriff per netfiles mobile Tablet App (iOS und Android)

Flexibel erweitern
Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit hinzumieten. Diese stehen Ihnen sofort zur Verfügung und werden tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.

Abrechnungszeitraum
netfiles Board Room können Sie ab 12 Monate mieten.