Preise und Funktionsübersicht
netfiles Deal Room

netfiles Deal Room

Für Due Diligence Prüfungen,
Unternehmens- und Immobilienverkäufe

Angebot anfordern

¹ Die genannten Preise beziehen sich auf einen Abrechnungszeitraum von 6 Monaten und verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. 

Unterschiedliche Laufzeiten verfügbar.

Für Datenräume mit mehr als 20 Benutzern gelten reduzierte Preise je Benutzer.
Weitere Nutzerlizenzen können Sie jederzeit in Paketen zu jeweils 5 Benutzern hinzumieten und
flexibel Ihren Speicherplatz erweitern.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Funktionsübersicht

Allgemein

netfiles
Deal Room
Speicherplatzab 1000 GB
Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Dokumenten im Rahmen des Speicherplatzes
Systemverfügbarkeit > 99,9%
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch

Service & Support

netfiles
Deal Room
Automatische Softwareupdates
Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon
Kostenfreie telefonische Beratung zur Einrichtung und Administration des Datenraums
Online HilfeCenter (Deutsch und Englisch)
Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch)
Revisionssichere Archivierung des Datenraums auf Datenträger und Versand an ProjektbeteiligteOptional, gegen Gebühr

Dokumentenmanagement

netfiles
Deal Room
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur
Vorschau von Dokumenten im Browser
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen)
Zusätzliches Zugriffsrecht "Nur Anzeigen" auf Ordner und Dateien
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“)
Upload mit drag & drop
Bulk Upload (gleichzeitiger Upload von mehreren Dateien)
Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht
Office Dokumente im Browser bearbeiten
Suchfunktion
Versionierung mit Checkin/Checkout
Automatische Benachrichtigungen
Persönliche Etiketten
Gruppenetiketten
Markierung von ungelesenen Dokumenten
Papierkorb

Erweiterte Datenraumfunktionalität

netfiles
Deal Room
Index Upload
Automatische Indexierung
Drucken und Download unterbinden
Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige und Download von Dokumenten
Erweitertes Zugriffsrecht - Download geschütztes PDF
Datenraum Status (Vorbereitung, Offen, Geschlossen)
Anpassbarer Disclaimer
Ablaufdatum für Dokumente definierbar
Q&A – Fragen und Antworten Funktionsbereich
Q&A – Fragen an Experten zuweisen
Q&A – Freigabeworkflow (inkl. Gatekeeper und Q&A Admin Rollen)
Q&A – Export aller Fragen und Antworten

Benutzerverwaltung

netfiles
Deal Room
Individuelle Benutzereinladung
Beliebig viele Benutzergruppen
Benutzeruntergruppen
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung
Benutzerimport per CSV-Datei
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung
Benutzerspezifische Sichtbarkeit von anderen Benutzern

Listen/Berichte

netfiles
Deal Room
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll
Benutzerspezfisches Aktivitätsprotokoll
Benutzeraktivität
Benutzergruppenaktivität
Datenraumindex (Liste aller Ordner und Dokumente)
Liste aller Benutzer
Liste Q&A
Neue/geänderte Dateien
Zuletzt benutzte Dateien
Ungelesene Dateien
Export aller Daten und Protokolle
Export Datenraumindex gesamt
Export Datenraumindex benutzerspezifisch

Sicherer Datenaustausch - Managed File Transfer

netfiles
Deal Room
Versand und Empfang von großen Dateien (bis zu 4 GB)
Sicherer Datenaustausch (Versand und Empfang) zwischen netfiles Benutzern und externen Geschäftspartnern / Kunden
Download Link mit eigenem E-Mail Programm versenden
Verschlüsselte Datenübertragung
Zusätzlicher Kennwortschutz
Empfangsbestätigung

Sicherheit

netfiles
Deal Room
2-Faktor-Authentifizierung (Login Verifikation SMS oder OTP-App)
Kennwortrichtlinien
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage
Virenscanner
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System
Tägliche Datensicherung
Spiegelung der Daten in Backup Rechenzentrum

Collaboration

netfiles
Deal Room
Wikis
Kommentarfunktion für Ordner und Dateien
Aufgaben
Termine

Customizing/Branding

netfiles
Deal Room
Erscheinungsbild individuell an Kunden Corporate Identity anpassbarLogo und Farben, E-Mail
Individuelle Loginseite (Einbindung des Datenraum Logins auf eigener Website)

Mobiler Zugriff

netfiles
Deal Room
Zugriff über mobile Webbrowser
Zugang per netfiles iPad App

Schnittstellen

netfiles
Deal Room
WebDAV
SFTP
SSO 
netfiles API für automatisierten Datenabgleich
API-Aufrufe pro Monat50.000

Flexibel erweitern
Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit hinzumieten. Diese stehen Ihnen sofort zur Verfügung und werden tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.

Abrechnungszeitraum
netfiles Deal Room können Sie für 1, 3, 6 oder 12 Monate mieten.

Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen

Ein virtueller Datenraum ist eine internetbasierte Anwendung, die einen sicheren standortunabhängigen Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Virtuelle Datenräume werden vor allem im Rahmen einer Due Diligence, aber auch beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch eingesetzt. Weitere Informationen zum Begriff Datenraum erhalten Sie auch hier.

Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch Übertragung durch 256-bit Verschlüsselung sicher und compliance gerecht geschützt.

Ihre Daten werden ausschließlich in hochsicheren, ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Bereits in der günstigsten Version von netfiles stehen Ihnen 100 GB an Speicherplatz zur Verfügung. Sie können den Speicherplatz jederzeit flexibel erweitern.

Der netfiles Datenraum zeichnet sich insbesondere durch seine einfache Bedienbarkeit aus. Benutzer können netfiles sofort, ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung effizient einsetzen.

Darüberhinaus gewährleistet die netfiles GmbH durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten.

Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.

netfiles bietet Ihnen sowohl bei der Einrichtung des Datenraums als auch bei der Nutzung Ihres Datenraums umfangreiche Unterstützung ohne zusätzliche Kosten. Unsere Experten stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung. Bei uns landen Sie nicht erst in einem Call-Center sondern sofort direkt bei einem kompetenten Ansprechpartner, der Ihnen gerne weiterhilft.

Die Anwendungsbereiche von Datenräumen gehen heute weit über den Einsatz bei einer Due Diligence hinaus.

Datenräume fungieren heute in einer Vielzahl von Unternehmen, Kanzleien und Agenturen als besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es beim Datenaustausch mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen, mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder innerhalb von Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Auch bei der Arbeit im Homeoffice stellt der netfiles Datenraum eine sichere und schnell und einfach einzusetzende Lösung dar, um vertrauliche Daten sicher mit der Unternehmenszentrale oder Geschäftspartnern und Kunden auszutauschen.

Der virtuelle Datenraum bietet durch Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und Speicherung, benutzerspezifische Zugriffsrechte, erweiterten Dokumentenschutz und eine lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.

Die Mietgebühr des netfiles Datenraums errechnet sich nach der Anzahl der im Datenraum geplanten Benutzer. Im Rahmen des Speicherplatzes (>100 GB) können Sie Ihren Datenraum mit einer unbegrenzten Anzahl von Seiten und Dokumenten füllen. Ein weiterer, sekundärer Preisparameter ist die Mindestvertragslaufzeit.

Sie können hier direkt selbst einen netfiles Datenraum anlegen, der Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie sich für netfiles entscheiden, können wir Ihnen diesen Datenraum mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum überführen.

Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer können Sie komfortabel über den Upload einer CSV-Liste oder einzeln anlegen. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt über eine ZIP-Datei, die automatisch in netfiles entpackt wird, im netfiles Datenraum speichern.