Preise und Funktionsübersicht
netfiles

netfiles Basic

Für kleinere Unternehmen,
Selbständige, Projektteams und Agenturen

  • 10,- EUR¹ pro Benutzer/Monat (mind. 5 Benutzer)
  • Inkl. Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

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netfiles Professional

Für mittelständische und größere Unternehmen, Kanzleien und internationale Projektteams

  • 15,- EUR¹ pro Benutzer/Monat (mind. 10 Benutzer)
  • Alle netfiles Basic Funktionen und zusätzlich:
    • Aufgaben- und Terminverwaltung
    • Erweiterte Datenraum- und Sicherheitsfunktionen
    • Individualisierung mit eigenem Unternehmenslogo und Farbschema
    • Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

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netfiles Enterprise

Unternehmensweite Datenraumumgebung für den Betrieb von mehreren Datenräumen

  • Alle netfiles Professional Funktionen 
  • Paralleler Betrieb von mehreren Datenräumen in einer Verwaltungsumgebung
  • Zentrale Benutzerverwaltung für alle Datenräume
  • Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
  • Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails
  • Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon
  • Preis auf Anfrage

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¹ Die genannten Preise beziehen sich auf einen Abrechnungszeitraum von 6 Monaten und verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Unterschiedliche Laufzeiten verfügbar.

Für Datenräume mit mehr als 20 Benutzern gelten reduzierte Preise je Benutzer.
Weitere Nutzerlizenzen können Sie jederzeit in Paketen zu jeweils 5 Benutzern hinzumieten und
flexibel Ihren Speicherplatz erweitern.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Funktionsübersicht

Allgemein

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Speicherplatzab 500 GBab 1000 GBnach Bedarf
Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Dokumenten im Rahmen des Speicherplatzes
Systemverfügbarkeit > 99,9%
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch

Service & Support

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Automatische Softwareupdates
Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon
Kostenfreie telefonische Beratung zur Einrichtung und Administration des Datenraums 
Online HilfeCenter (Deutsch und Englisch)
Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch)
Revisionssichere Archivierung des Datenraums auf Datenträger und Versand an Projektbeteiligte Optional, gegen GebührOptional, gegen Gebühr

Dokumentenmanagement

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur
Vorschau von Dokumenten im Browser
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen)
Zusätzliches Zugriffsrecht "Nur Anzeigen" auf Ordner und Dateien 
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“) 
Upload mit drag & drop
Bulk Upload (gleichzeitiger Upload von mehreren Dateien)
Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht
Office Dokumente im Browser bearbeiten
Suchfunktion
Versionierung mit Checkin/Checkout
Automatische Benachrichtigungen
Persönliche Etiketten
Gruppenetiketten 
Markierung von ungelesenen Dokumenten
Papierkorb

Benutzerverwaltung

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Individuelle Benutzereinladung
Beliebig viele Benutzergruppen
Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar 
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung
Benutzerimport per CSV-Datei
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung
Benutzerspezifische Sichtbarkeit von anderen Benutzern

Listen/Berichte

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll
Benutzerspezfisches Aktivitätsprotokoll
Benutzeraktivität 
Benutzergruppenaktivität 
Datenraumindex (Liste aller Ordner und Dokumente)
Liste aller Benutzer
Neue/geänderte Dateien
Zuletzt benutzte Dateien
Ungelesene Dateien
Export aller Daten und Protokolle
Export Datenraumindex gesamt
Export Datenraumindex benutzerspezifisch 

Sicherer Datenaustausch - Managed File Transfer

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Versand und Empfang von großen Dateien (bis zu 4 GB)
Sicherer Datenaustausch (Versand und Empfang) zwischen netfiles Benutzern und externen Geschäftspartnern / Kunden
Download Link mit eigenem E-Mail Programm versenden
Verschlüsselte Datenübertragung
Zusätzlicher Kennwortschutz 
Empfangsbestätigung 

Erweiterte Datenraumfunktionalität

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Automatische Indexierung 
Drucken und Download unterbinden 
Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige und Download von Dokumenten 
Erweitertes Zugriffsrecht - Download geschütztes PDF 
Anpassbarer Disclaimer 
Ablaufdatum für Dokumente definierbar 

Sicherheit

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
2-Faktor-Authentifizierung (Login Verifikation SMS oder OTP-App) 
Kennwortrichtlinien 
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage
Virenscanner
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System
Tägliche Datensicherung
Spiegelung der Daten in Backup Rechenzentrum

Collaboration

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Wikis
Videokonferenzen (Online Meetings und Screen Sharing) 
Kommentarfunktion für Ordner und Dateien 
Aufgaben 
Termine 

Customizing/Branding

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Erscheinungsbild individuell an Kunden Corporate Identity anpassbar Logo und Farben, E-MailLogo, Farben, E-Mail (kundenspez. CSS)
Individuelle Loginseite (Einbindung des Datenraum Logins auf eigener Website) 

Mobiler Zugriff

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Zugriff über mobile Webbrowser
Zugang per netfiles mobile Tablet App (iOS und Android)

Schnittstellen

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
WebDAV 
SFTP 
SSO  
netfiles API für automatisierten Datenabgleich 
API-Aufrufe pro Monat 50.000100.000

Unternehmensweite Administration

netfiles
Basic
netfiles
Professional
netfiles
Enterprise
Selbständiges Anlegen, Verwalten und Löschen von Datenräumen  
Benutzerverwaltung auf Unternehmensebene  
Löschen einzelner Benutzerkonten in allen Datenräumen  
Zentrale Stelle zum Zurücksetzen von Kennwörtern  
Blacklists für E-Mail Domains  
Regelmäßige Verifikation von externen E-Mail Adressen  
Automatische Deaktivierung/Löschung von Benutzerkonten aufgrund von Inaktivität  
Automatischer Abgleich von Benutzerkonten mit einer zentralen Stelle (CSV- oder XML-Datei)  
Festlegung des Erscheinungsbildes für alle Datenräume  
Anpassung des Datenraum Erscheinungsbildes mit kundenspezifischem CSS  
Festlegung der Standardeinstellungen von neuen Datenräumen  
SingleSignOn Integration  

Flexibel erweitern
Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit hinzumieten. Diese stehen Ihnen sofort zur Verfügung und werden tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.

Abrechnungszeitraum
netfiles Basic können Sie für 3, 6 oder 12 Monate mieten. netfiles Enterprise können Sie für netfiles Enterprise 12 Monate mieten.

Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen

Ein virtueller Datenraum ist eine internetbasierte Anwendung, die einen sicheren standortunabhängigen Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Virtuelle Datenräume werden vor allem im Rahmen einer Due Diligence, aber auch beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch eingesetzt. Weitere Informationen zum Begriff Datenraum erhalten Sie auch hier.

Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch Übertragung durch 256-bit Verschlüsselung sicher und compliance gerecht geschützt.

Ihre Daten werden ausschließlich in hochsicheren, ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Bereits in der günstigsten Version von netfiles stehen Ihnen 100 GB an Speicherplatz zur Verfügung. Sie können den Speicherplatz jederzeit flexibel erweitern.

Der netfiles Datenraum zeichnet sich insbesondere durch seine einfache Bedienbarkeit aus. Benutzer können netfiles sofort, ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung effizient einsetzen.

Darüberhinaus gewährleistet die netfiles GmbH durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten.

Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.

netfiles bietet Ihnen sowohl bei der Einrichtung des Datenraums als auch bei der Nutzung Ihres Datenraums umfangreiche Unterstützung ohne zusätzliche Kosten. Unsere Experten stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung. Bei uns landen Sie nicht erst in einem Call-Center sondern sofort direkt bei einem kompetenten Ansprechpartner, der Ihnen gerne weiterhilft.

Die Anwendungsbereiche von Datenräumen gehen heute weit über den Einsatz bei einer Due Diligence hinaus.

Datenräume fungieren heute in einer Vielzahl von Unternehmen, Kanzleien und Agenturen als besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es beim Datenaustausch mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen, mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder innerhalb von Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Auch bei der Arbeit im Homeoffice stellt der netfiles Datenraum eine sichere und schnell und einfach einzusetzende Lösung dar, um vertrauliche Daten sicher mit der Unternehmenszentrale oder Geschäftspartnern und Kunden auszutauschen.

Der virtuelle Datenraum bietet durch Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und Speicherung, benutzerspezifische Zugriffsrechte, erweiterten Dokumentenschutz und eine lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.

Die Mietgebühr des netfiles Datenraums errechnet sich nach der Anzahl der im Datenraum geplanten Benutzer. Im Rahmen des Speicherplatzes (>100 GB) können Sie Ihren Datenraum mit einer unbegrenzten Anzahl von Seiten und Dokumenten füllen. Ein weiterer, sekundärer Preisparameter ist die Mindestvertragslaufzeit.

Sie können hier direkt selbst einen netfiles Datenraum anlegen, der Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie sich für netfiles entscheiden, können wir Ihnen diesen Datenraum mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum überführen.

Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer können Sie komfortabel über den Upload einer CSV-Liste oder einzeln anlegen. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt über eine ZIP-Datei, die automatisch in netfiles entpackt wird, im netfiles Datenraum speichern.