netfiles Professional
Virtueller Datenraum für sicheren Datenaustausch und Collaboration

Ideal für Unternehmen, Kanzleien, Immobilienverwalter, Projektteams oder Agenturen

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Anwendungen von netfiles


Sicherer Datenaustausch

netfiles Professional bietet Ihnen optimalen Datenschutz und Compliance beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch und der Bereitstellung von vertraulichen Daten. Über detaillierte Zugriffsrechte steuern Sie, welche Benutzer Daten lesen, herunterladen oder editieren können.

Über die Managed-File-Transfer Funktionalität können Sie mit netfiles auch an Externe ohne netfiles Benutzerkonto, Dateien sicher versenden. Selbst sehr große Dateien bis zu 4  GB können so sicher und einfach ausgetauscht werden.

netfiles ist besonders einfach zu bedienen, setzt keine Softwareinstallation voraus und wird dabei höchsten Sicherheitsanforderungen beim Austausch von vertraulichen Informationen gerecht. Schützen Sie mit netfiles Professional vertrauliche und geschäftskritische Daten vor Cyberkriminalität und Wirtschaftsspionage.


Projektraum

Der netfiles Datenraum ermöglicht Projektteams standort- und unternehmensübergreifend Dateien einfach und sicher auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten. Alle Projektmitglieder greifen unabhängig vom Standort auf einen zentralen, immer aktuellen Datenbestand zu. Ein rollenbasiertes Berechtigungssystem definiert dabei individuelle Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien – mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen. Über die integrierte Managed-File-Transfer Funktion können auch große Dateien (bis zu 4 GB) mit Externen ausgetauscht werden. netfiles bietet Ihnen einen sicheren Datenraum für die effektive Online-Zusammenarbeit, auch aus dem Homeoffice.


Immobilienmanagement

Im netfiles Datenraum können Sie alle relevanten Dokumente zu einer Immobilie, wie z.B. Pläne, Fotos, Verträge etc., wie in einer digitalen Objektakte verwalten und bei einer Transaktion Interessenten schnell und einfach zur Verfügung stellen. Mit ausgefeilten Zugriffsrechten definieren Sie dabei, wer welche Dokumente einsehen, herunterladen und bearbeiten darf. Sowohl die Ansicht als auch die Bearbeitung von Dokumenten kann dabei direkt im netfiles Datenraum erfolgen. Mit netfiles haben Sie und berechtigte Dritte immer Zugriff auf aktuelle Dokumente an einer zentralen Stelle – unabhängig vom Standort.


Gremienkommunikation

netfiles ermöglicht Ihnen eine hochsichere Verwaltung und den Austausch von hochvertraulichen Dokumenten zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und autorisierten Managern. Sämtliche Dokumente werden 256-Bit verschlüsselt und können nur von Mitgliedern des Datenraums eingesehen werden. Optionale Sicherheitseinstellungen können dabei zusätzlich den Ausdruck und die Weitergabe von Dokumenten verhindern. Ein revisionssicheres Aktivitätsprotokoll dokumentiert lückenlos jede Aktivität im Datenraum. Dabei zeichnet sich netfiles insbesondere durch seine Anwenderfreundlichkeit aus, so dass keine Schulungen notwendig sind und die Akzeptanz bei allen Benutzern gewährleistet ist.


Dokumentenmanagement

Mit netfiles steht Ihnen ein vollständiges Online-Dokumentenmanagementsystem für die effiziente Verwaltung und standort- und unternehmensübergreifende Bereitstellung von Informationen zur Verfügung. Dokumente können übersichtlich in hierarchischen Ordnerstrukturen organisiert und mit detaillierten Zugriffsrechten (Lesen, Download, Editieren) geschützt werden. Dokumente können über einen integrierten Viewer direkt im Datenraum betrachtet und optional online bearbeitet werden.

Ihre Vorteile mit netfiles Professional

Überall verfügbar

Immer & überall

Tauschen Sie mit netfiles sicher Dateien mit Geschäftspartnern und Kollegen aus oder arbeiten Sie effizient in Projektteams. Alle Projektmitglieder greifen stets auf einen zentralen, immer aktuellen Datenbestand zu. Arbeiten Sie an Ihren Projekten, egal wann und wo Sie sich gerade befinden.

Sicherheit im Datenraum

Sicher

Mit netfiles werden Ihre Daten nicht nur beim Transfer sondern auch bei der Speicherung im Datenraum sicher mit AES-256 verschlüsselt. Besonders vertrauliche Dokumente können Sie optional mit dem „Nur Anzeigen“ Zugriffsrecht bereitstellen.

Schnelle und einfache Bedienbarkeit

Schnell & einfach

Der netfiles Datenraum steht Ihnen sofort ohne Installation von Software zur Verfügung. Ein Webbrowser genügt. netfiles ist besonders benutzerfreundlich, so dass keine aufwändige Einarbeitung oder Schulung notwendig ist.

Funktionen

netfiles Datenraum Screenshot Laptop

Erhalten Sie hier einen Überblick der Funktionen von netfiles Professional.

Angebote und Preise netfiles Datenraum

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Die wichtigsten Informationen zu netfiles Professional erhalten Sie auch in unserer netfiles Broschüre zum Download.

Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Präsentation von netfiles.

+49 8677 91596-12 oder vertrieb@netfiles.de

 

Virtueller Datenraum
Warum immer mehr Unternehmen auf virtuelle Datenräume setzen

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