Funktionen im netfiles Datenraum

Umfangreiche Funktionalität
einfach zu bedienen

Der netfiles Datenraum bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität in einer flexiblen, besonders anwenderfreundlichen Webanwendung. Neben dem sicheren Austausch von Dateien und dem geschützten Zugriff auf vertrauliche Informationen unterstützt netfiles effiziente Projektarbeit. Teilen, verwalten und bearbeiten Sie Dokumente im Team, mit Ihren Geschäftspartnern oder Kunden. Sicher und besonders einfach in der Anwendung.

Einen detaillierten Überblick der Funktionen der netfiles Datenraum Lösungen erhalten Sie auch hier.

Dokumente immer im Zugriff und gemeinsam nutzen

Inhalte bereitstellen und organisieren
Laden Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner über eine SSL verschlüsselte Verbindung direkt über einen Webbrowser in Ihren Datenraum. Speichern und organisieren Sie Ihre Dokumente in einer frei wählbaren, hierarchischen Ordnerstruktur.

Suchfunktion
Auch bei einer großen Anzahl von Dokumenten finden Sie schnell das benötigte Dokument. Wie vom Computer gewohnt, navigieren Sie in der übersichtlichen Ordnerstruktur. Oder Sie geben Suchbegriffe oder Tags ein und die integrierte Suchmaschine findet blitzschnell alle passenden Dokumente.

Dateiupload
Über ein komfortables Menu oder per Drag & Drop laden Sie Dateien von Ihrem Computer in den Datenraum.

Multi File Upload
Mehrere Dateien oder ganze Ordnerstrukturen schnell und einfach uploaden.

Schnellansicht
Mit der Dokumentvorschau öffnen und betrachten Sie alle gängigen Dokumentformate ohne Download - direkt im Webbrowser.

Zugriffsrechte
Detaillierte Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. So bleiben vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff sicher geschützt.

Versionierung
Verschiedene Versionen eines Dokuments verwaltet netfiles für Sie automatisch. Check-in / Check-out schützt ein Dokument während der Bearbeitung.

Dokumente online bearbeiten
Mit der integrierten LibreOffice (Collabora) Funktion bearbeiten Sie Office Dokumente wahlweise auch online, direkt im Webbrowser.

Annotationen
Erstellen Sie private Annotationen, wie beispielsweise Kommentare, Anmerkungen oder Markierungen in Dokumenten. Direkt in der Dokumentvorschau im netfiles Datenraum.

Schwärzung
Schwärzen Sie direkt im netfiles Datenraum sensible, vertrauliche Inhalte in Dokumenten, um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen.

Dateien sicher versenden

Sicherer Datenaustausch
Mit der integrierten Managed File Transfer Funktion versenden Sie auch große Dateien sicher an Geschäftspartner und Kunden außerhalb von netfiles.

Verschlüsselung
Der Versand und Empfang von Daten ist über SSL sicher verschlüsselt und damit sicherer als die meisten E-Mail Programme.

Grosse Dateien versenden
Große Dateien lassen sich mit netfiles dank der integrierten Managed File Transfer Funktionalität ohne Aufwand sicher versenden. Bis zu 4 GB können Sie ganz einfach versenden und empfangen. So haben Sie nie mehr Probleme mit Größenbeschränkungen für E-Mails und E-Mail Anhänge.

Einfachste Bedienung
Die anwenderfreundliche und moderne Benutzeroberfläche macht den Versand von Dateien ganz einfach. Sie arbeiten genau so, wie Sie es von Ihrem E-Mail Programm gewohnt sind. Für netfiles müssen Sie keine Software installieren. Ein Webbrowser genügt für den Versand und Empfang von Daten.

Empfangsbestätigung
Mit der Empfangsbestätigung stellen Sie sicher, dass die versandten Dokumente beim vorgesehenen Empfänger angekommen sind.

Kennwortschutz
Über einen Kennwortschutz können Sie versendete Dateien zusätzlich sichern.

Verfallsdatum
Definieren Sie einfach ein Verfallsdatum, wie lange eine Datei für den Empfänger verfügbar sein soll. Oder setzen Sie ein Limit über die Anzahl der Downloads.

Collaboration

Videokonferenzen
Führen Sie Videokonferenzen (Online Meetings) direkt aus netfiles mit Benutzern des Datenraums durch. Datenschutzkonform, zuverlässig und einfach in der Anwendung.

Wiki Dokumente
Mit Wiki Dokumenten stehen Arbeitsgruppen frei definierbare Bereiche zur gemeinsamen Entwicklung von Informationen und Inhalten zur Verfügung. Ideal für Ideensammlungen, Spezifikationen, Dokumentationen und Projektnotizen.

Aufgaben und Termine
Aufgaben und Termine helfen Ihnen, den Projektablauf zu steuern. Mit automatischer E-Mail Benachrichtigung und Übernahme in Outlook.

Automatische Benachrichtigung
Alle Teammitglieder werden per E-Mail benachrichtigt, wenn im Datenraum Inhalte neu eingestellt oder geändert wurden.

Ordner und Dokumente kommentieren
netfiles Benutzer können abhängig von Einstellungen durch den Administrator Ordner und Dateien kommentieren. So können schnell und einfach Fragen geklärt oder Diskussionen zu Dateien geführt werden.

Betriebssystemunabhängig und mobiler Zugriff

Windows, Mac oder Linux
netfiles unterstützt mit dem Microsoft Edge, Microsoft Internet Explorer, Firefox, Google Chrome und Apple Safari alle gängigen Webbrowser. Benutzer benötigen neben einem Webbrowser keine zusätzliche Software.

netfiles mobile App (Tablet)
Die netfiles mobile App für iOS und Android Tablets bietet Ihnen einen einfachen und sicheren Zugriff auf Ihren netfiles Datenraum, auch von unterwegs. Dokumente (wie z.B. MS Office Dateien, PDF-Dateien oder Bilder) können Sie direkt in der App öffnen und lesen. Je nach Berechtigungen können Sie Dateien auch in der netfiles App sicher speichern und offline lesen. Sie können die netfiles mobile App kostenlos im Apple App Store und Google Play Store herunterladen.

Administration & Customizing

Benutzerverwaltung
Als Administrator legen Sie einfach neue Benutzer an und organisieren diese in beliebigen Gruppen.

Individuelles Erscheinungsbild
Mit Ihrem eigenen Firmenlogo und frei definierbaren Farben gestalten Sie das Erscheinungsbild des Datenraums entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens. netfiles Professional und Enterprise bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, den Datenraum Login auf Ihrer eigenen Website einzubinden.

International einsetzbar
Deutsch oder Englisch - Internationale Teammitglieder können netfiles in englischer Sprache nutzen.

Export
Administratoren können alle Daten, Aktivitätsprotokolle und den Datenraumindex jederzeit in einem offenen Dateiformat exportieren.

Funktionen
netfiles Professional

Umfangreiche Funktionalität
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Dokumente immer im Zugriff und gemeinsam nutzen

Dateien sicher versenden

Collaboration

Betriebssystemunabhängig und mobiler Zugriff

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