06.12.2021 / in Allgemein
Nicht nur börsennotierte Großunternehmen sondern auch der Mittelstand, Kommunen und Vereine stehen heute bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und anderen Gremiensitzungen vor zahlreichen Herausforderungen. Sei es im Hinblick auf den Schutz von vertraulichen Daten, Compliance Vorschriften, Dokumentations- und Archivierungspflichten, die Durchführung von virtuellen Meetings und den sicheren, standortunabhängig ...
03.11.2021 / in Allgemein
Nach Beendigung eines Projektes oder einer Transaktion bietet Ihnen netfiles auf Wunsch einen Archivierungsservice gegen Verrechnung an. Sie können dabei ein vollständiges oder auch nur auf bestimmte Bereiche (z.B. aus Sicht eines Bieters) beschränktes Archiv mit allen Dokumenten, Listen, Protokollen und Fragen und Antworten des Datenraums erhalten. Wir stellen Ihnen dieses Archiv gerne auf DVD oder USB-Stick zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieser Service inkl. Versa ...
27.09.2021 / in Allgemein
Die Videokonferenz Funktion im netfiles Datenraum wurde erweitert. Sie können nun neben Benutzern des Datenraums auch externe Teilnehmer zu einer Videokonferenz einladen. Im Dialog zur Anlage einer neuen Videokonferenz steht Ihnen dafür ein Bereich „Externe Teilnehmer“ zur Verfügung. Externe Teilnehmer erhalten nach der Anlage einer Videokonferenz eine Einladung via E-Mail und können über einen Link der Konferenz beitreten. Ein Zugriff auf Datenraum Inhal ...
22.03.2021 / in Allgemein
Der verheerende Brand eines Rechenzentrums des Anbieters OVH in Straßburg vor wenigen Tagen hat aufgezeigt, dass nur durch Georedundanz ausreichend sichergestellt ist, dass Daten im Falle einer Katastrophe vor Verlust geschützt sind. Vor diesem Hintergrund setzt die netfiles GmbH schon immer auf ein umfangreiches Sicherheitskonzept mit Georedundanz beim Betrieb ihres Datenraum-Services und der Datenspeicherung. Backups aller Kundendaten (dies sind vor allem die in netfiles Datenr&aum ...
16.03.2021 / in Allgemein
Die netfiles GmbH hat ihr Business Continuity Management System vom TÜV Rheinland gemäß ISO 22301:2019 zertifizieren lassen. Ein Krisen- und Notfallmanagement stellt sicher, dass auch bei Störungen und Notfällen die Geschäftstätigkeit der netfiles GmbH weiter betrieben werden kann. Durch die Zertifizierung werden Compliance-Anforderungen sichergestellt und international anerkannte Standards erfüllt. ...
06.11.2020 / in Allgemein
Der netfiles Datenraum ist die optimale Lösung, um unternehmens- und standortübergreifend Daten sicher und compliance-gerecht mit Kunden und Geschäftspartnern auszutauschen. In der Regel bietet es sich an, vor dem Austausch von Daten die Empfänger als Benutzer in netfiles anzulegen und in Gruppen zu organisieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle Beteiligten immer auf die aktuellste Version eines Dokumentes zugreifen. Zudem können Sie so unterschiedliche Zugr ...