Blog Datenaustausch

26.09.2024 // Allgemein
Selbst kleine Unternehmen agieren häufig standortübergreifend und tauschen dabei vertrauliche Dateien aus. Viele teilen diese noch immer per E-Mail oder Cloudspeicher. Beides wird dem aktuellen Bedarf an Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance jedoch nicht vollständig gerecht. Virtuelle Datenräume erfüllen diese Anforderungen und sind ideal für den sicheren Datenaustausch und die Online-Zusammenarbeit.
10.04.2024 // Datensicherheit
Cyberkriminalität und Wirtschaftsspionage sind seit Jahren im Aufwind und bedrohen längst nicht nur Großkonzerne. Auch kleine und mittelständische Betriebe sind betroffen, ebenso wie Kanzleien, Gesundheitseinrichtungen oder Kommunen. Laut dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) war die Bedrohung im Cyberraum 2023 so hoch wie nie zuvor.
04.03.2024 // Allgemein
E-Mail ist ein beliebtes und praktisches Kommunikationsmittel im Unternehmensalltag, aber es hat auch seine Grenzen. Wenn Sie große oder vertrauliche Dateien per E-Mail versenden wollen, können Sie auf verschiedene Probleme stoßen. Diese Probleme können zu Verzögerungen, Frustrationen und Sicherheitsrisiken führen, die Sie sich nicht leisten können. Deshalb brauchen Sie eine bessere Lösung für den Versand von großen oder vertraulichen Dateien: einen virtuellen Datenraum.
24.01.2024 // Allgemein
Der Austausch von sensiblen Daten ist ein wichtiger Aspekt vieler Geschäftsprozesse, wie zum Beispiel Fusionen und Übernahmen, Due Diligence Prüfungen oder Finanzierungsrunden von Unternehmen. Aber auch im Geschäftsalltag werden heute vertrauliche Daten regelmäßig ausgetauscht. Dabei ist es entscheidend, dass die Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Verlust geschützt sind. Eine Möglichkeit, dies zu gewährleisten, ist die Nutzung von virtuellen Datenräumen.
22.02.2022 // Anwendungsbeispiele
Der virtuelle Datenraum von netfiles bietet Sicherheit und Compliance beim Austausch von Daten innerhalb von Projektteams oder mit Kunden und Geschäftspartnern, unabhängig vom Standort des Benutzers. Darüber hinaus können mit netfiles auch große Dateien (bis zu mehreren GB) schnell, einfach und sicher übertragen werden. Probleme mit zu großen E-Mail Anhängen gehören damit der Vergangenheit an. Und auch das typische Versionschaos, das leicht beim mehrmaligen Austausch von Dokumenten per E-Mail entsteht, wird durch den Einsatz eines virtuellen Datenraums vermieden.
06.11.2020 // Allgemein
In der Regel bietet es sich an, vor dem Austausch von Daten die Empfänger als Benutzer in netfiles anzulegen und in Gruppen zu organisieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle Beteiligten immer auf die aktuellste Version eines Dokumentes zugreifen. Zudem können Sie so unterschiedliche Zugriffsrechte für Dokumente bzw. Ordner definieren. Sie können dabei entscheiden, welche Benutzer welche Dateien nur am Bildschirm ansehen, herunterladen oder bearbeiten können.