Vom Datenraum-Pionier zur festen Größe
Anfang der 2000er waren Brief und Fax noch gängige Kommunikationsmittel – umständlich und zeitaufwändig, insbesondere bei M&A-Transaktionen und Due-Diligence-Prüfungen. Thomas Krempl brachte dies auf die Idee, einen digitalen Raum für den einfachen und sicheren Austausch von Dateien zu schaffen.
Von Beginn an legt netfiles großen Wert darauf, dass dieser virtuelle Datenraum sehr einfach zu bedienen ist und dass er, trotz der damaligen geringen Internet-Bandbreiten, eine Top-Performance bietet. Zudem sollten Unternehmen netfiles als Dienstleistung nutzen können, ohne eigene Server betreiben zu müssen.
Ich wollte Unternehmen eine Möglichkeit bieten, Daten und Dokumente über das Internet auszutauschen und zu teilen. Schneller als über die damals gängigen Wege, absolut sicher und so einfach wie möglich.
2001
Gründung
Nach einem Informatikstudium und Stationen in großen IT-Unternehmen gründet Thomas Krempl mit der netfiles GmbH einen der ersten Anbieter eines virtuellen Datenraums.
2003
Versionierung und Customization
Zahlreiche Funktionen wie automatische Versionierung oder Check-in / Check-out von Dokumenten machen das Arbeiten mit netfiles noch effizienter. Auf Wunsch lässt sich der Datenraum in die eigene Website integrieren oder an das Firmen-Erscheinungsbild anpassen.
2006
Enterprise-Version
Eine Enterprise-Version ermöglicht die bequeme Verwaltung beliebig vieler Datenräume über eine zentrale Oberfläche.
2008
Sicherheit
Verschlüsselung, biometrischer Login und Audit-Trails setzen Sicherheitsmaßstäbe.
2011
Zugriffsrechte
Die Berechtigung „Nur Ansehen“ erweitert die Zugriffsrechte für Dateien – eine wichtige Funktion für Kunden aus dem M&A-Markt.
2013
2FA und Q&A
Die 2-Faktor-Authentifizierung sorgt für zusätzlichen Datenschutz.
Über die Q&A-Funktion können Fragen direkt im Datenraum gestellt und beantwortet werden.
2014
Mobile und ISO
Mit der Mobile App für iPads greifen User noch einfacher von unterwegs auf Dokumente zu.
netfiles wird erstmalig erfolgreich nach ISO 27001 zertifiziert.
2017
Office
Das Bearbeiten von Office-Dokumenten funktioniert jetzt komfortabel direkt im Datenraum.
2018
Auto-Indexierung
Ordner und Dokumente werden beim Upload automatisch indexiert und lassen sich somit schnell und eindeutig identifizieren.
2021
BSI C5 und netfiles Board Room
netfiles erhält das BSI-C5-Testat.
Launch von netfiles Board Room für die effiziente, sichere und Compliance-gerechte Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen.
Videokonferenzen können direkt aus dem Datenraum und DSGVO-konform abgehalten werden.
2022
Annotationen
Annotationen direkt beim Dokument erleichtern die Zusammenarbeit.
2024
Passkey
Mit dem Passkey-Verfahren wird der Login noch sicherer und komfortabler.
2025
Online-Datenraum-Archiv und Data Vault
Launch des netfiles Online-Datenraum-Archivs: Kunden können abgeschlossene Datenräume „einfrieren“ und so revisionssicher archivieren.
Launch von netfiles Data Vault: Der virtuelle Datentresor schützt Dateien mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) und arbeitet nach dem Zero-Knowledge-Prinzip.
2026
Zweiter Geschäftsführer, netfiles Send und MS Teams Plugin
Patrick Reininger verstärkt die Geschäftsführung und verantwortet ab sofort Marketing und Vertrieb.
Launch von netfiles Send: Mit der Business-Filesharing-Lösung lassen sich sensible Dokumente und selbst große Dateien und ganze Ordner sicher übertragen und empfangen.
Launch eines Plugins für MS Teams: Nutzer können auf ihren netfiles Datenraum direkt aus MS Teams zugreifen und Dokumente datenschutzkonform und sicher teilen.
Ausblick
KI mit Verantwortung statt als Selbstzweck
netfiles arbeitet intensiv daran, KI-Funktionen zu integrieren. Mit einem klaren Anspruch: Jede neue Funktion muss absolut verlässlich, korrekt und einfach nutzbar sein. Das gilt bei netfiles auch – und gerade – für KI.
Unsere Lösungen werden unter anderem bei Transaktionen genutzt, bei denen ein hoher Zeitdruck herrscht und Fehler gravierende Folgen haben können. KI-Funktionen können diese Prozesse beschleunigen, sie müssen aber unseren Qualitätsansprüchen genügen. Inhalte aus den Datenräumen unserer Kunden werden wir daher niemals zur Bearbeitung oder zum Trainieren der KI-Modelle an amerikanische KI-Anbieter weiterleiten.
netfiles 2001 – 2026
Ein Vierteljahrhundert an Erfahrung für sichere Transaktionen, vertrauliche Zusammenarbeit und digitale Datensouveränität.