FAQ
Häufige Fragen und Antworten zu netfiles Deal Room
netfiles Datenräume sind besonders einfach zu bedienen. Benutzer können netfiles sofort effizient einsetzen – ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung. Darüber hinaus gewährleistet netfiles durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien höchsten Schutz für Ihre Daten.
Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und unsere Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. netfiles arbeitet nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.
Virtuelle Datenräume wie netfiles Deal Room werden bei Due-Diligence-Prüfungen im Rahmen von Mergers & Acquisitions (M&A) oder bei Immobilientransaktionen eingesetzt. Darüber hinaus fungieren VDRs bei Finanzierungsprojekten, Börsengängen oder Insolvenzen und Restrukturierungen als sicheres Tool für den Austausch vertraulicher Unterlagen.
Die Kosten richten sich nach Ihrem gebuchten Package. netfiles Deal Room ist in den Versionen Essential, Professional und Premium verfügbar. Essential ist ideal für kleinere Transaktionen und Due-Diligence-Prüfungen. Sie erhalten einen Datenraum mit 500 MB Speicherplatz für beliebig viele User sowie den netfiles Standardsupport.
Deal Room Professional bietet zusätzlich Q&A-Funktionalität (Questions & Answers) sowie 5 GB Speicherplatz. Unser Support unterstützt Sie telefonisch oder per E-Mail bei Einrichtung und Betrieb.
Die Premium-Version ist die ideale Lösung für umfangreiche Transaktionen und Due-Diligence-Prüfungen und bietet Ihnen unbegrenzten Speicherplatz.
Weitere Informationen zu allen drei Versionen erhalten Sie hier.
Sie können netfiles Deal Room in den Versionen Essential, Professional und Premium buchen. Sie erhalten bei Essential 500 MB, bei Professional 5 GB und bei Premium unbegrenzten Speicherplatz.
Sie können sofort selbst einen netfiles Datenraum anlegen. Der Testraum steht Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung. Wenn Sie sich für netfiles Deal Room entscheiden, überführen wir diesen auf Wunsch mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum.
Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer und Gruppen legen Sie entweder einzeln an oder noch komfortabler über den Import einer CSV-Liste. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt im Datenraum speichern, indem Sie eine ZIP-Datei hochladen, die automatisch in netfiles entpackt wird.
netfiles unterstützt alle gängigen Office-, PDF- und Bildformate. Je nach Zugriffsrecht des Users werden entweder die Original- oder geschützte PDF-Dateien im Datenraum angezeigt. Der verfügbare Datenspeicher richtet sich nach dem gebuchten Paket.
Neben Datenraum-Administratoren können Sie beliebige Benutzergruppen auf der Käufer- wie auf der Verkäuferseite anlegen. Diesen lassen sich individuelle Zugriffsrechte zuweisen wie z. B. nur Ansicht von Dokumenten, Ansicht und Download oder Ansicht, Download und Editieren. Im Q&A-Bereich können Sie zusätzlich Rollen für Q&A-Administration und Q&A-Gatekeeper vergeben.
Ja, Sie können Dokumente so speichern, dass sie erst nach der Freigabe durch eine weitere Person für andere sichtbar werden.
In netfiles Deal Room lassen sich Fragen direkt beim Dokument oder Ordner stellen und über einen strukturierten Workflow beantworten. Fragen und Antworten (Q&A) lassen sich gezielt nur für einzelne Käufer oder für alle Käufergruppen veröffentlichen. Neben Administratoren können Sie optional auch Gatekeeper sowohl auf der Verkäufer- wie auf der Käuferseite definieren.
Sie können für einzelne Käufergruppen Fragen-Limits sowie einen Zeitraum definieren, in dem Fragen gestellt werden dürfen.
netfiles bietet eine integrierte Suchmaschine, mit der Sie über Suchbegriffe schnell die gewünschten Dokumente auffinden. Zudem lässt sich der Datenraum mit Hilfe von „intelligenten Listen“ schnell und gezielt nach neuen, ungelesenen oder zu bearbeitenden Dateien durchsuchen.
Sie können sowohl Dateien wie auch Fragen und Antworten (Q&A), Aktivitätsprotokolle und den Datenraumindex in einem offenen Dateiformat exportieren.
Nach Projektabschluss lässt sich eine revisionssichere Archivkopie des Datenraumes auf DVD oder USB-Stick erstellen. Alternativ können Sie auch ein Online-Datenraum-Archiv mieten. Dazu wird Ihr Datenraum „eingefroren“ und ist danach nicht mehr veränderbar.
Alle Aktivitäten werden revisionssicher und DSGVO-konform im Audit-Protokoll festgehalten.
Ja, netfiles versioniert Ihre Dateien im virtuellen Datenraum automatisch. So lassen sich alle Änderungen nachvollziehen und frühere Versionen wiederherstellen.
Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch der Übertragung durch 256-Bit-Verschlüsselung sicher und Compliance-gerecht geschützt. Dafür sorgen das Hosting der Daten sowie der Betrieb der Online-Plattform in hochsichereren deutschen Rechenzentren.
Ihre Daten werden ausschließlich in hochsicheren, ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
netfiles erfüllt ISO/IEC 27001:2202 und ISO 22301:2019 sowie SOC 2 und verfügt über das BSI C5-Testat. Der VDR ist DSGVO-konform und verwendet AES-256-Verschlüsselung sowohl bei der Datenübertragung als auch der -speicherung. Serverstandorte ausschließlich in Deutschland schützen vor regulatorischen Risiken. Hier finden Sie ausführliche Informationen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen.
netfiles unterstützt Sie sowohl bei der Einrichtung des Datenraums als auch bei der Nutzung. Hierfür fallen keine zusätzlichen Kosten an. Die Experten von netfiles stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung. Und Sie landen nicht erst in einem Call-Center, sondern direkt bei einem kompetenten Ansprechpartner.
Ein virtueller Datenraum (virtual data room, VDR) ist eine internetbasierte Anwendung, die einen sicheren und standortunabhängigen Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Alle Benutzer des Datenraums greifen stets auf einen zentral gespeicherten, immer aktuellen Datenbestand zu. Individuelle Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. So bleiben vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff sicher geschützt.
Weitere Informationen zum Begriff Datenraum erhalten Sie auch hier.
Die Anwendungsbereiche von Datenräumen gehen heute weit über den Einsatz bei einer Due Diligence hinaus.
Datenräume fungieren heute in einer Vielzahl von Unternehmen, Kanzleien und Agenturen als besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es beim Datenaustausch mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen, mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder innerhalb von Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Auch bei der Arbeit im Homeoffice stellt der netfiles Datenraum eine sichere und schnell und einfach einzusetzende Lösung dar, um vertrauliche Daten sicher mit der Unternehmenszentrale oder Geschäftspartnern und Kunden auszutauschen.
Der virtuelle Datenraum bietet durch Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und Speicherung, benutzerspezifische Zugriffsrechte, erweiterten Dokumentenschutz und eine lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.