DSGVO-konforme Datenräume
Mit netfiles Datenschutz einfach umsetzen
Mit der Einführung der DSGVO erhielt Europa einen starken und umfassenden gesetzlichen Rahmen für den Schutz personenbezogener Daten. Datenschutz ist aber mehr als nur eine rechtliche Notwendigkeit: Er stellt einen Grundpfeiler des Vertrauens von Kunden und Partnern in Ihr Unternehmen dar. netfiles hat sich von Anfang an den höchsten Datenschutz-Standards verpflichtet und unterstützt auch Ihr Unternehmen in der DSGVO-konformen Datenspeicherung. Unsere Datenräume bieten unter anderem:
Ausgezeichnete Sicherheit und Verfügbarkeit
Firmensitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland
Zertifizierte, testierte und datenschutzkonforme Datenspeicherung
Was ist die DSGVO?
Die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das maßgebliche und umfassende Datenschutzgesetz der Europäischen Union. Sie regelt und vereinheitlicht seit Ihrem Inkrafttreten im Jahr 2018 den Schutz personenbezogener Daten und gilt in allen Mitgliedsstaaten der EU gleichermaßen. Mit der DSGVO werden die Rechte aller betroffenen Personen gestärkt.
In Ergänzung zur europaweit gültigen DSGVO regelt das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber hinaus in Deutschland spezifische Bereiche, die von der DSGVO nicht oder nur teilweise abgedeckt werden.
Wer ist betroffen?
Alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, fallen unter den Geltungsbereich der DSGVO. Dabei ist es egal, ob die Daten von Mitarbeitern oder Kunden stammen.
Zu den personenbezogenen Daten gehören nach Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das sind unter anderem:
Persönliche Informationen wie Name, Adresse und Geburtsdatum
Kreditkarteninformationen
Personaldaten und Kundennummern
Telefonnummern und E-Mail-Adressen
Gesundheits- und Sozialinformationen
Standortdaten
Informationen über das Aussehen
Einige dieser Daten gelten nach der DSGVO zudem als „besonders schützenswert“ und erfordern ein erhöhtes Schutzniveau.
Was ist zu tun?
Die DSGVO schreibt vor, „geeignete technische und organisatorische Maßnahmen“ (TOMs, Art. 32 DSGVO) zu ergreifen, welche die Sicherheit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gewährleisten. Die Datenschutzkonferenz empfiehlt dazu folgende Maßnahmenbereiche:
Pseudonymisierung personenbezogener Daten
Verschlüsselung personenbezogener Daten
Gewährleistung der Integrität und Vertraulichkeit der Systeme und Dienste
Gewährleistung der Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste
Wiederherstellung der Verfügbarkeit personenbezogener Daten und des Zugangs zu ihnen nach einem physischen oder technischen Zwischenfall
Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der vorgenannten Maßnahmen
So unterstützt Sie netfiles
Die Speicherung von Daten bei netfiles erfolgt vollständig DSGVO-konform. Wir unterstützen Sie unter anderem durch:
Verschlüsselung
Zugriffskontrolle & Authentifizierung
Meldepflichten & Dokumentation
Automatische Backups
Schutz sensibler Informationen
Made & hosted in Germany
Verschlüsselung
Alle Dokumente im netfiles Datenraum sind mit AES-256 nach aktuellem Stand der Technik verschlüsselt – sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Die Datenkommunikation ist per SSL/TLS (256-Bit) gesichert. netfiles erreicht regelmäßig die Bestnote A+ im SSL Labs Sicherheitstest.
Neu: Mit netfiles Data Vault steht Ihnen wahlweise auch ein Datenraum mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zur Verfügung.
Zugriffskontrolle & Authentifizierung
Detaillierte Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. So bleiben vertrauliche und sensible Dokumente vor unberechtigtem Zugriff sicher geschützt.
Zusätzliche Sicherheitsoptionen bieten 2-Faktor-Authentifizierung (wahlweise per SMS oder Authenticator-App/OTP), Single Sign-on (SSO), erweiterte Kennwortrichtlinien und das passwortlose Login per Passkey – für maximalen Schutz bei gleichzeitig komfortabler Anmeldung.
Meldepflichten & Dokumentation
Alle Benutzeraktivitäten im netfiles Datenraum werden revisionssicher protokolliert und können von berechtigten Administratoren detailliert auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene eingesehen und exportiert werden. Aktivitätsprotokolle liefern umfassende Einblicke in Logins, Ansichten, Downloads und Q&A-Nutzung einzelner Benutzer und Benutzergruppen.
Dies unterstützt Sie bei der Erfüllung von Dokumentations- und Meldepflichten, da alle Vorgänge transparent nachvollziehbar sind.
Automatische Backups
Modernste Technologien für Datenverschlüsselung, Authentifizierung und Zugangskontrolle gewährleisten, dass Ihre Daten bei netfiles vor unbefugtem Zugriff sicher sind. Vor Datenverlust schützen zudem unsere redundante Datenhaltung, Backups sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Und das bei einer garantierten Systemverfügbarkeit von 99,9 %.
Daten, die Sie in einem netfiles Datenraum speichern, stehen auch im Fall eines IT-Ausfalls in Ihrem Unternehmen weiter zur Verfügung und können unabhängig von Standort sowie Endgeräten und Betriebssystemen abgerufen werden. Das macht netfiles zu einem idealen Bestandteil Ihrer Business-Continuity-Strategie.
Für die langfristige Aufbewahrung und Archivierung Ihrer Daten bieten wir darüber hinaus ein Online-Datenraum-Archiv an.
Schutz sensibler Informationen
Eine Reihe von Optionen sorgt dafür, dass das Schutzlevel der Daten an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden kann. Neben einem automatischen Virenscan stehen Funktionen wie Wasserzeichen und das Unterbinden von Dokument-Downloads für zusätzliche Sicherheit zur Verfügung.
Über die integrierte Schwärzungs-Funktion können Sie außerdem sensible Informationen in Ihren Dokumenten zuverlässig und permanent unlesbar machen.
Made & hosted in Germany
netfiles Datenräume erfüllen höchste Sicherheitsstandards nach internationaler Norm. netfiles ist ISO 27001-zertifiziert und verfügt außerdem über Testate nach BSI C5 und SOC 2, die regelmäßig erneuert werden (Typ 2). Darüber hinaus wird netfiles jährlich einem unabhängigen Pentest unterzogen.
Weitere Informationen über unsere Zertifizierungen und Testate finden Sie hier.
Sowohl der Firmensitz als auch die Entwicklung und das Hosting von netfiles liegen ausschließlich in Deutschland und unterliegen zu 100 % der deutschen bzw. europäischen Gesetzgebung. Ausländische Gesetze wie der US CLOUD Act haben somit garantiert keine Auswirkung.
Darüber hinaus bietet netfiles integrierte Funktionen zur datenschutzkonformen Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten sowie Durchführung von Videokonferenzen – ganz ohne den Einsatz von Fremdsoftware.
Verschlüsselung
Alle Dokumente im netfiles Datenraum sind mit AES-256 nach aktuellem Stand der Technik verschlüsselt – sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Die Datenkommunikation ist per SSL/TLS (256-Bit) gesichert. netfiles erreicht regelmäßig die Bestnote A+ im SSL Labs Sicherheitstest.
Neu: Mit netfiles Data Vault steht Ihnen wahlweise auch ein Datenraum mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zur Verfügung.
Zugriffskontrolle & Authentifizierung
Detaillierte Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. So bleiben vertrauliche und sensible Dokumente vor unberechtigtem Zugriff sicher geschützt.
Zusätzliche Sicherheitsoptionen bieten 2-Faktor-Authentifizierung (wahlweise per SMS oder Authenticator-App/OTP), Single Sign-on (SSO), erweiterte Kennwortrichtlinien und das passwortlose Login per Passkey – für maximalen Schutz bei gleichzeitig komfortabler Anmeldung.
Meldepflichten & Dokumentation
Alle Benutzeraktivitäten im netfiles Datenraum werden revisionssicher protokolliert und können von berechtigten Administratoren detailliert auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene eingesehen und exportiert werden. Aktivitätsprotokolle liefern umfassende Einblicke in Logins, Ansichten, Downloads und Q&A-Nutzung einzelner Benutzer und Benutzergruppen.
Dies unterstützt Sie bei der Erfüllung von Dokumentations- und Meldepflichten, da alle Vorgänge transparent nachvollziehbar sind.
Automatische Backups
Modernste Technologien für Datenverschlüsselung, Authentifizierung und Zugangskontrolle gewährleisten, dass Ihre Daten bei netfiles vor unbefugtem Zugriff sicher sind. Vor Datenverlust schützen zudem unsere redundante Datenhaltung, Backups sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Und das bei einer garantierten Systemverfügbarkeit von 99,9 %.
Daten, die Sie in einem netfiles Datenraum speichern, stehen auch im Fall eines IT-Ausfalls in Ihrem Unternehmen weiter zur Verfügung und können unabhängig von Standort sowie Endgeräten und Betriebssystemen abgerufen werden. Das macht netfiles zu einem idealen Bestandteil Ihrer Business-Continuity-Strategie.
Für die langfristige Aufbewahrung und Archivierung Ihrer Daten bieten wir darüber hinaus ein Online-Datenraum-Archiv an.
Schutz sensibler Informationen
Eine Reihe von Optionen sorgt dafür, dass das Schutzlevel der Daten an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden kann. Neben einem automatischen Virenscan stehen Funktionen wie Wasserzeichen und das Unterbinden von Dokument-Downloads für zusätzliche Sicherheit zur Verfügung.
Über die integrierte Schwärzungs-Funktion können Sie außerdem sensible Informationen in Ihren Dokumenten zuverlässig und permanent unlesbar machen.
Made & hosted in Germany
netfiles Datenräume erfüllen höchste Sicherheitsstandards nach internationaler Norm. netfiles ist ISO 27001-zertifiziert und verfügt außerdem über Testate nach BSI C5 und SOC 2, die regelmäßig erneuert werden (Typ 2). Darüber hinaus wird netfiles jährlich einem unabhängigen Pentest unterzogen.
Weitere Informationen über unsere Zertifizierungen und Testate finden Sie hier.
Sowohl der Firmensitz als auch die Entwicklung und das Hosting von netfiles liegen ausschließlich in Deutschland und unterliegen zu 100 % der deutschen bzw. europäischen Gesetzgebung. Ausländische Gesetze wie der US CLOUD Act haben somit garantiert keine Auswirkung.
Darüber hinaus bietet netfiles integrierte Funktionen zur datenschutzkonformen Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten sowie Durchführung von Videokonferenzen – ganz ohne den Einsatz von Fremdsoftware.
Compliance
Regulatorische Anforderungen souverän umsetzen
netfiles unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung zentraler regulatorischer Vorgaben und schafft die Grundlage für Compliance-konformen Datenaustausch in sensiblen Anwendungsbereichen. Ob gesetzliche Vorgaben wie DSGVO, NIS-2, DORA oder branchenspezifische Anforderungen: Unsere nach ISO/IEC 27001:2013 und ISO 22301:2019 zertifizierten Datenräume erfüllen höchste Anforderungen an Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.
Dazu gehören sowohl die Übertragung als auch die Speicherung von Daten in verschlüsselter Form, granular steuerbare Zugriffskontrollen und eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Aktivitäten. So sorgen Sie dafür, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt und gleichzeitig auditfähig verfügbar sind.
Alternative zu US-Anbietern
Datenschutzkonformes File-Sharing
netfiles ist Ihre besonders sichere Alternative zu US-amerikanischen Anbietern für Datenaustausch und virtuelle Datenräume. Mit Haupt- und Unternehmenssitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland ist netfiles vollständig DSGVO-konform und unterstützt Sie bei der Umsetzung einer souveränen Datenstrategie. Ihre Daten werden von netfiles ausschließlich AES-256-verschlüsselt übertragen und in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Dadurch werden die strengen EU-Datenschutzrichtlinien (DSGVO) eingehalten und Daten sind vor Einflussnahme und Zugriff durch ausländische Behörden oder Gesetze wie den US CLOUD Act geschützt.
netfiles ist nach ISO/IEC 27001:2013 und ISO 22301:2019 zertifiziert sowie unabhängig nach BSI C5 und dem international anerkannten Standards SOC 2 (System and Organization Controls) testiert. Machen Sie sich unabhängig von unsicheren Datenschutz-Abkommen und dem US CLOUD-Act, behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und gewinnen Sie so mehr Datensouveränität.
