Ihr netfiles Datenraum –
direkt in Microsoft Teams
netfiles für Microsoft Teams
Greifen Sie direkt aus Ihrer gewohnten Teams-Umgebung auf Ihre Datenräume zu.
Sensible Dateien werden nicht in SharePoint oder OneDrive gespeichert, sondern bleiben sicher in netfiles Data Room.
Microsoft Teams für Kommunikation. netfiles für sensible Dateien.
Teams bleibt der Ort für Chats, Videokonferenzen, Kontakte, Aufgaben und Termine. netfiles Data Room übernimmt die sichere Datenablage, Online-Bearbeitung, den Datenaustausch, Business Filesharing, das Zugriffsmanagement und die Kontrolle über vertrauliche Dateien.
netfiles für Microsoft Teams unterstützt alle bekannten Datenraum-Funktionen
Dateien hochladen und verwalten
Datenräume strukturieren
Zugriffe steuern
Benutzer anlegen und verwalten
Office-Dokumente online bearbeiten
Dateien und Ordner über „Share with Teams“ direkt in Teams teilen
Dateien und Ordner direkt in Teams teilen
Mit der neuen „In Teams teilen“-Funktion senden Sie Dateien und Ordner an berechtigte Team-Mitglieder direkt über den Teams-Chat. Die Zugriffsrechte im netfiles Datenraum bleiben dabei unangetastet und die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.
netfiles Data Room – direkt aus dem offiziellen App-Store
netfiles für Microsoft Teams kann direkt aus dem Teams-App-Store installiert und genutzt werden – als persönliche App oder als Channel-App. Damit wird netfiles Data Room dort verfügbar, wo Mitarbeiter ohnehin arbeiten.
Microsoft Teams für Kommunikation. netfiles für sensible Dateien.
Teams bleibt der Ort für Chats, Videokonferenzen, Kontakte, Aufgaben und Termine. netfiles Data Room übernimmt die sichere Datenablage, Online-Bearbeitung, den Datenaustausch, Business Filesharing, das Zugriffsmanagement und die Kontrolle über vertrauliche Dateien.
netfiles für Microsoft Teams unterstützt alle bekannten Datenraum-Funktionen
Dateien hochladen und verwalten
Datenräume strukturieren
Zugriffe steuern
Benutzer anlegen und verwalten
Office-Dokumente online bearbeiten
Dateien und Ordner über „Share with Teams“ direkt in Teams teilen
Dateien und Ordner direkt in Teams teilen
Mit der neuen „In Teams teilen“-Funktion senden Sie Dateien und Ordner an berechtigte Team-Mitglieder direkt über den Teams-Chat. Die Zugriffsrechte im netfiles Datenraum bleiben dabei unangetastet und die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.
netfiles Data Room – direkt aus dem offiziellen App-Store
netfiles für Microsoft Teams kann direkt aus dem Teams-App-Store installiert und genutzt werden – als persönliche App oder als Channel-App. Damit wird netfiles Data Room dort verfügbar, wo Mitarbeiter ohnehin arbeiten.
netfiles Data Room
Sicherer Ersatz für OneDrive und SharePoint
netfiles für Microsoft Teams verbindet Datensouveränität, Komfort und Effizienz:
Teams bleibt die gewohnte Arbeitsoberfläche – netfiles wird zur sicheren Ablage für sensible Dateien.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nutzen Sie Microsoft Teams weiter für Kommunikation und Zusammenarbeit – aber verlagern Sie die Ablage vertraulicher Dateien in netfiles Data Room. So bleibt Teams Ihre Oberfläche, während sensible Dokumente sicher und kontrolliert gespeichert werden.
Mit netfiles für Microsoft Teams bringen Sie den sicheren Datenraum direkt in die Teams-Oberfläche. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter dort, wo sie gewohnt sind, zu arbeiten – für mehr Sicherheit und Kontrolle, gegen Workarounds und Schatten-IT.
SharePoint ist praktisch für allgemeine Zusammenarbeit. Für vertrauliche Dokumente, externe Projekte und Daten mit erhöhtem Schutzbedarf ist netfiles Data Room die bessere Ablage – direkt nutzbar in Microsoft Teams.
Mit netfiles Data Room in Microsoft Teams verbinden Sie effiziente Zusammenarbeit mit souveräner Datenhaltung, Datenraum-Berechtigungen und kontrolliertem Datenaustausch.
Sichere Datenräume seit 2001 – made & hosted in Germany
Als Brief und Fax noch zum Geschäftsalltag gehörten, entwickelte netfiles-Gründer Thomas Krempl eine Idee mit Zukunft: Unternehmen sollten Dokumente digital austauschen können – schnell, unkompliziert und sicher.
Heute, 25 Jahre später, zählt netfiles zu den führenden europäischen Anbietern virtueller Datenräume und unterstützt mehr als eine halbe Million Nutzer weltweit.
Qualität und Sicherheit
Made in Germany
Mit 25 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen und sicheren Datenaustausch-Lösungen. netfiles ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Unsere Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
netfiles gewährleistet die umfassende Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie relevanter Compliance-Richtlinien und bietet Ihrem Unternehmen höchste Sicherheit, Kontrolle und Rechtssicherheit beim Datenaustausch und der Online-Zusammenarbeit.
Bei sensiblen Daten geht es nicht nur um einfache Zusammenarbeit, sondern um Speicherort, Zugriffskontrolle, Nachvollziehbarkeit und Datensouveränität.
Dateien werden nicht direkt in Microsoft Teams gespeichert. Kanaldateien liegen in der Regel in SharePoint, Chat-Dateien meist in OneDrive. Für Anwender ist dieser Unterschied kaum sichtbar. Für IT, Datenschutz und Compliance ist er jedoch entscheidend, weil dadurch unterschiedliche Speicherorte, Berechtigungen und Freigabelogiken entstehen.
Vertrauliche und sensible Dokumente können so unbewusst in SharePoint, OneDrive, Teams-Chats oder persönlichen Freigaben landen. Zusätzlich bleibt Microsoft als US-amerikanischer Anbieter ein relevanter Faktor, wenn es um Datenhoheit, Anbieterabhängigkeit und mögliche Zugriffsszenarien nach dem US CLOUD Act geht.
Deshalb sollten vertrauliche Dokumente, personenbezogene Daten oder geschäftskritische Informationen nicht automatisch über Teams, SharePoint oder OneDrive gespeichert werden. Die bessere Lösung ist eine klare Trennung: Teams für Kommunikation – netfiles Data Room für die souveräne Ablage und Bearbeitung vertraulicher Dateien.
Dateien werden in Microsoft Teams nicht einfach „in Teams“ gespeichert. Teams ist vor allem die Oberfläche, über die Nutzer Dateien teilen, besprechen und gemeinsam bearbeiten.
Dateien, die in Teams-Kanälen geteilt werden, werden im Hintergrund in SharePoint gespeichert. Dateien, die in Chats geteilt werden, liegen in der Regel in OneDrive for Business des sendenden Nutzers und werden für die Teilnehmer des Chats freigegeben.
Ein Datenraum in Microsoft Teams verbindet die gewohnte Teams-Oberfläche mit einer sicheren Dateiablage außerhalb von SharePoint und OneDrive.
Mit netfiles für Microsoft Teams können Nutzer direkt aus Microsoft Teams auf netfiles Data Room zugreifen. Dateien bleiben in netfiles gespeichert und werden über die Datenraum-Berechtigungen geschützt. Teams dient weiterhin als Arbeitsoberfläche für Kommunikation und Zusammenarbeit.
So entsteht eine klare Rollenverteilung: Microsoft Teams für Chats, Meetings, Aufgaben und Abstimmungen. netfiles Data Room für sensible Dateien, Online-Bearbeitung, Datenaustausch, Zugriffsmanagement und Kontrolle.
Ja, netfiles für Microsoft Teams ist in netfiles Data Room Professional und Premium standardmäßig enthalten.
Für Kunden dieser Pakete entstehen für die Nutzung der Teams-Integration keine zusätzlichen Lizenzkosten.
Ja, netfiles für Microsoft Teams unterstützt die bekannten Admin- und Freigabefunktionen von netfiles Data Room.
Zusätzlich steht die Funktion „Share with Teams“ zur Verfügung. Damit können Dateien und Ordner direkt aus netfiles heraus per Link in Microsoft Teams geteilt werden, zum Beispiel in Teams-Kanälen. Die Dateien bleiben dabei in netfiles gespeichert und werden weiterhin über die Datenraum-Berechtigungen geschützt.
Nein. Die Nutzung von netfiles für Microsoft Teams ist optional.
Unternehmen können selbst entscheiden, ob und für welche Datenräume die Integration genutzt werden soll. Administratoren haben die Möglichkeit, die Nutzung von netfiles in Microsoft Teams für einen Datenraum zu deaktivieren.
netfiles für Microsoft Teams
Information und Beratung
Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Preise von netfiles Data Room oder fordern Sie direkt ein individuelles Angebot an.
Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online-Präsentation.
Rufen Sie an: +49 8677 91596-12