netfiles Data Room

Preise und Funktionsübersicht

Data Room Essential

Einfache Basislösung zum Teilen von Dokumenten in Teams – ideal für kleinere Unternehmen

Preis auf Anfrage

Angebot anfordern
  • Basis-Datenraumfunktionen (zentrale, sichere Dateiablage mit individuellen Zugriffsrechten)

  • Sichere, verschlüsselte Datenspeicherung in Deutschland

  • Externes File-Sharing

  • Standardsupport per E-Mail

Data Room Professional

Datenraumlösung zum Teilen von Dokumenten und zur Online-Zusammenarbeit über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg – ideal für mittelständische Unternehmen

Preis auf Anfrage

Angebot anfordern
  • Alle Funktionen von Data Room Essential

  • Zusätzliches Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“

  • Collaboration-Funktionen (Online-Office, Videokonferenzen, Kommentarfunktion, Gruppen-Annotationen)

  • Gleichzeitiges Bearbeiten von Office-Dokumenten durch mehrere Personen – direkt im Datenraum

  • Erweiterte Datenraum- und Sicherheitsfunktionen

  • Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails

  • Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

Data Room Premium

Umfassende Datenraumlösung mit erweiterter Funktionalität und der Möglichkeit, beliebig viele Datenräume anzulegen und zentral zu verwalten – ideal für den Mittelstand und größere Unternehmen

Preis auf Anfrage

Angebot anfordern
  • Alle Funktionen von Data Room Professional

  • Erweiterte Funktionalität: Schwärzung, Disclaimer, Wasserzeichen, Download geschütztes PDF und noch mehr

  • Paralleler Betrieb von mehreren Datenräumen in einer Verwaltungsumgebung

  • Zentrale Benutzerverwaltung für alle Datenräume

  • Benutzer mehrerer Datenräume benötigen nur eine Lizenz

  • Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten

  • Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails

  • Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

Alles auf einen Blick

Funktionsübersicht

Allgemein Essential Professional Premium
Speicherplatz (GB pro Benutzer) 10 50 100
Maximale Dateigröße für Uploads (in GB) 10 50 unbegrenzt
Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Dokumenten im Rahmen des Speicherplatzes ✓ ✓ ✓
Systemverfügbarkeit > 99,9 % ✓ ✓ ✓
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch ✓ ✓ ✓
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten des Datenraums ✓ ✓ ✓
Maximale Anzahl von Endgeräten unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Service & Support Essential Professional Premium
Automatische Softwareupdates ✓ ✓ ✓
Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch) ✓ ✓ ✓
Online Hilfe-Center (Deutsch und Englisch) ✓ ✓ ✓
Online-Einführung/Schulung € ✓ ✓
24/7 Störfall-Annahme ✓ ✓ ✓
Revisionssichere Archivierung des Datenraums auf Datenträger inkl. Versand € € ✓
Kostenfreier E-Mail-Support ✓ ✓ ✓
Kostenfreier Telefon-Support ✓ ✓
Onboarding und personalisierte Mitarbeiterschulungen € € ✓
Professional Services € € €
Dokumentenmanagement Essential Professional Premium
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur ✓ ✓ ✓
Upload von Ordnern und Dokumenten ✓ ✓ ✓
Upload per Drag & Drop ✓ ✓ ✓
Upload von ZIP-Dateien mit automatischem Entpacken ✓ ✓ ✓
Paralleler Upload in unterschiedlichen Ordnern ✓ ✓ ✓
Versionierung mit Check-in/Check-out ✓ ✓ ✓
Suchfunktion (Dateinamen, Attribute, Volltext) ✓ ✓ ✓
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“) ✓
Automatische Indexierung ✓
Index-Upload ✓
Papierkorb ✓ ✓ ✓
Zugriffsrechte Essential Professional Premium
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien ✓ ✓ ✓
Zugriffsrechte Download und Bearbeiten/Löschen ✓ ✓ ✓
Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“ ✓ ✓
Zugriffsrecht „Download geschütztes PDF“ ✓
PDF-Ansicht Essential Professional Premium
Automatische Konvertierung von 300+ Dokumentformaten in PDF ✓ ✓ ✓
PDF-Vorschau von Dokumenten im Browser ✓ ✓ ✓
Private Annotationen ✓ ✓
Geteilte Annotationen ✓ ✓
Schwärzung von Textstellen und Bereichen in PDF-Dokumenten ✓
Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige und Download von Dokumenten ✓
MS Office Dokumente Essential Professional Premium
Automatische Umwandlung in PDF ✓ ✓ ✓
Im Browser anzeigen ✓ ✓ ✓
Im Browser bearbeiten ✓ ✓ ✓
Mit mehreren Benutzern gleichzeitig im Browser bearbeiten ✓ ✓
Direktes Bearbeiten in lokal installierten Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ✓ ✓
Ansichtsoptionen Essential Professional Premium
Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht ✓ ✓ ✓
Ansicht von Dokumenten direkt im Browser (Text-Dokumente und Grafiken/Bilder) ✓ ✓ ✓
Ansicht von Dokumenten mit personalisierten Wasserzeichen ✓
Ansicht von CAD-Dateien ✓ ✓ ✓
Persönliche Etiketten ✓ ✓ ✓
Gruppenetiketten ✓ ✓
Kennzeichnung ungelesener Dokumente ✓
Benutzerverwaltung Essential Professional Premium
Beliebig viele Benutzergruppen ✓ ✓ ✓
Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen ✓ ✓ ✓
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung ✓ ✓ ✓
Benutzerspezifische Sichtbarkeit anderer Benutzer ✓ ✓ ✓
Kennwort-Wiederherstellung ✓ ✓ ✓
Benutzerimport per CSV-Datei ✓ ✓
Individuelle Benutzereinladung ✓ ✓
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar ✓
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung ✓
Listen und Berichte Essential Professional Premium
Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen ✓ ✓ ✓
Liste aller Ordner und Dokumente (Datenraumindex) ✓ ✓ ✓
Liste aller Benutzer ✓ ✓ ✓
Liste aller neuen/geänderten Dateien ✓ ✓ ✓
Liste der zuletzt benutzten Dateien ✓ ✓
Liste aller ungelesenen Dateien ✓
Export aller Listen und Protokolle ✓ ✓ ✓
Export Datenraumindex gesamt ✓ ✓ ✓
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll ✓ ✓ ✓
Dokument- und ordnerspezifisches Aktivitätsprotokoll ✓ ✓
Benutzerspezifisches Aktivitätsprotokoll ✓
Sicherer Datenaustausch – Managed File Transfer Essential Professional Premium
Versand und Empfang von großen Dateien (bis zu 48 GB) ✓ ✓ ✓
Download-Link mit eigenem E-Mail-Programm versenden ✓ ✓ ✓
Verschlüsselte Datenübertragung ✓ ✓ ✓
Zusätzlicher Kennwortschutz ✓ ✓ ✓
Empfangsbestätigung ✓ ✓ ✓
Collaboration Essential Professional Premium
Integration für Microsoft Teams ✓ ✓
Videokonferenzen (Online-Meetings und Screen-Sharing) ✓ ✓
Kommentarfunktion für Ordner und Dateien ✓ ✓
Customizing/Branding Essential Professional Premium
Helles, dunkles oder hell/dunkles Erscheinungsbild ✓ ✓ ✓
Kundenlogo ✓ ✓
Individuelle Farben ✓ ✓
E-Mails an Corporate Design des Kunden anpassbar ✓ ✓
Endgeräte Essential Professional Premium
Unterstützung aller gängigen Browser ✓ ✓ ✓
Zugriff über mobile Webbrowser (Android, iPhone, iPad) ✓ ✓ ✓
Zugang per netfiles App für Smartphones und Tablets (iOS, iPadOS und Android) ✓ ✓ ✓
Schnittstellen Essential Professional Premium
netfiles JSON/REST-API zur Integration eigener Anwendungen und Apps € € ✓
WebDAV ✓ ✓
Secure File Transfer Protocol (SFTP) ✓
Zentrale Verwaltung mehrerer Datenräume Essential Professional Premium
Selbständiges Anlegen, Verwalten und Löschen von Datenräumen ab 50 Benutzern ab 25 Benutzern ✓
Zentrale Benutzerverwaltung € € ✓
Zentrale Stelle zum Zurücksetzen von Kennwörtern € € ✓
Blacklists für E-Mail-Domains € € ✓
Regelmäßige Verifikation von externen E-Mail-Adressen € € ✓
Automatische Deaktivierung/Löschung von Benutzerkonten aufgrund von Inaktivität € € ✓
Automatischer Abgleich von Benutzerkonten mit einer zentralen Stelle (CSV- oder XML-Datei) € € ✓
Einheitliches Erscheinungsbild für alle Datenräume € € ✓
Anpassung des Datenraum-Erscheinungsbildes mit kundenspezifischem CSS € € ✓
Festlegen der Standardeinstellungen von neuen Datenräumen € € ✓
Active Directory / MS-Azure für Single Sign-on (SSO) € € ✓
Sicherheit Essential Professional Premium
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy ✓ ✓ ✓
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage ✓ ✓ ✓
Virenscanner ✓ ✓ ✓
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System ✓ ✓ ✓
Tägliche Datensicherung ✓ ✓ ✓
Spiegelung der Daten in Backup-Rechenzentrum ✓ ✓ ✓
Wiederherstellung vom Kunden gelöschter Dateien ✓ ✓ ✓
2-Faktor-Authentifizierung per E-Mail, SMS oder One-Time Password (OTP) ✓ ✓ ✓
Passkey-Login ✓ ✓ ✓
Hardwarebasierte Identifikation mit FIDO-Sticks ✓ ✓ ✓
Individuelle Kennwortrichtlinien ✓ ✓
Anpassbarer Disclaimer ✓
Zertifizierungen und Compliance Essential Professional Premium
ISO 27001 (inkl. 27017 und 27018) ✓ ✓ ✓
ISO 22301 (Business Continuity Management) ✓ ✓ ✓
BSI C5 ✓ ✓ ✓
SOC-2 ✓ ✓ ✓
DSGVO-Konformität ✓ ✓ ✓
TISAX-Konformität ✓ ✓ ✓
HIPAA-Compliance ✓ ✓ ✓
NIS-2-Compliance ✓ ✓ ✓
DORA Zusatzvereinbarung € € ✓
Zertifiziertes Rechenzentrum Essential Professional Premium
ISO 20000-1 ✓ ✓ ✓
ISO 22237 ✓ ✓ ✓
ISO 27001 ✓ ✓ ✓
EN 50600 ✓ ✓ ✓
TSI.STANDARD ✓ ✓ ✓
Energie-Effizienz Level 4 ✓ ✓ ✓

Flexibel erweitern

Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit dazu mieten. Beides steht Ihnen sofort zur Verfügung und wird tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.

Abrechnungszeitraum

Die Vertragslaufzeit von netfiles Data Room beträgt 12 Monate. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Interesse an einer kürzeren oder längeren Laufzeit haben.

Häufige Fragen und Antworten

Question Symbol
Was ist ein virtueller Datenraum?

Ein virtueller Datenraum ist eine internetbasierte Anwendung, die einen sicheren standortunabhängigen Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Virtuelle Datenräume werden vor allem im Rahmen einer Due Diligence, aber auch beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch eingesetzt. Weitere Informationen zum Begriff Datenraum erhalten Sie auch hier.

Question Symbol
Wie sicher ist ein virtueller Datenraum von netfiles?

Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch Übertragung durch 256-bit Verschlüsselung sicher und compliance gerecht geschützt.

Question Symbol
Wo speichert netfiles meine Dokumente?

Ihre Daten werden ausschließlich in hochsicheren, ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Question Symbol
Warum sollte ich mich für einen Datenraum von netfiles entscheiden?

Der netfiles Datenraum zeichnet sich insbesondere durch seine einfache Bedienbarkeit aus. Benutzer können netfiles sofort, ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung effizient einsetzen.

Darüberhinaus gewährleistet die netfiles GmbH durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten.

Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.

Question Symbol
Welchen Support bietet mir netfiles?

netfiles bietet Ihnen sowohl bei der Einrichtung des Datenraums als auch bei der Nutzung Ihres Datenraums umfangreiche Unterstützung ohne zusätzliche Kosten. Unsere Experten stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung. Bei uns landen Sie nicht erst in einem Call-Center sondern sofort direkt bei einem kompetenten Ansprechpartner, der Ihnen gerne weiterhilft.

Question Symbol
Wofür kann ich einen netfiles Datenraum einsetzen?

Die Anwendungsbereiche von Datenräumen gehen heute weit über den Einsatz bei einer Due Diligence hinaus.

Datenräume fungieren heute in einer Vielzahl von Unternehmen, Kanzleien und Agenturen als besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es beim Datenaustausch mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen, mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder innerhalb von Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Auch bei der Arbeit im Homeoffice stellt der netfiles Datenraum eine sichere und schnell und einfach einzusetzende Lösung dar, um vertrauliche Daten sicher mit der Unternehmenszentrale oder Geschäftspartnern und Kunden auszutauschen.

Der virtuelle Datenraum bietet durch Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und Speicherung, benutzerspezifische Zugriffsrechte, erweiterten Dokumentenschutz und eine lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.

Question Symbol
Wie schnell kann ich einen netfiles Datenraum einrichten und verwenden?

Sie können hier direkt selbst einen netfiles Datenraum anlegen, der Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie sich für netfiles entscheiden, können wir Ihnen diesen Datenraum mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum überführen.

Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer können Sie komfortabel über den Upload einer CSV-Liste oder einzeln anlegen. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt über eine ZIP-Datei, die automatisch in netfiles entpackt wird, im netfiles Datenraum speichern.

Weitere Fragen und Antworten zu netfiles Data Room finden Sie in unserer FAQ-Übersicht.

netfiles Data Room

Information und Beratung

Testen Sie den netfiles Datenraum kostenlos für 14 Tage oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.

Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online-Präsentation.

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