netfiles Data Room
Preise und Funktionsübersicht
Data Room Essential
Einfache Basislösung zum Teilen von Dokumenten in Teams – ideal für kleinere Unternehmen
Preis auf Anfrage
Angebot anfordernBasis-Datenraumfunktionen (zentrale, sichere Dateiablage mit individuellen Zugriffsrechten)
Sichere, verschlüsselte Datenspeicherung in Deutschland
Externes File-Sharing
Standardsupport per E-Mail
Data Room Professional
Datenraumlösung zum Teilen von Dokumenten und zur Online-Zusammenarbeit über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg – ideal für mittelständische Unternehmen
Preis auf Anfrage
Angebot anfordernAlle Funktionen von Data Room Essential
Zusätzliches Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“
Collaboration-Funktionen (Online-Office, Videokonferenzen, Kommentarfunktion, Gruppen-Annotationen)
Gleichzeitiges Bearbeiten von Office-Dokumenten durch mehrere Personen – direkt im Datenraum
Erweiterte Datenraum- und Sicherheitsfunktionen
Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails
Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon
Data Room Premium
Umfassende Datenraumlösung mit erweiterter Funktionalität und der Möglichkeit, beliebig viele Datenräume anzulegen und zentral zu verwalten – ideal für den Mittelstand und größere Unternehmen
Preis auf Anfrage
Angebot anfordernAlle Funktionen von Data Room Professional
Erweiterte Funktionalität: Schwärzung, Disclaimer, Wasserzeichen, Download geschütztes PDF und noch mehr
Paralleler Betrieb von mehreren Datenräumen in einer Verwaltungsumgebung
Zentrale Benutzerverwaltung für alle Datenräume
Benutzer mehrerer Datenräume benötigen nur eine Lizenz
Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails
Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon
Alles auf einen Blick
Funktionsübersicht
| Allgemein | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Speicherplatz (GB pro Benutzer) | 10 | 50 | 100 |
| Maximale Dateigröße für Uploads (in GB) | 10 | 50 | unbegrenzt |
| Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Dokumenten im Rahmen des Speicherplatzes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Systemverfügbarkeit > 99,9 % | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten des Datenraums | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maximale Anzahl von Endgeräten | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Service & Support | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Automatische Softwareupdates | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online Hilfe-Center (Deutsch und Englisch) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Einführung/Schulung | € | ✓ | ✓ |
| 24/7 Störfall-Annahme | ✓ | ✓ | ✓ |
| Revisionssichere Archivierung des Datenraums auf Datenträger inkl. Versand | € | € | ✓ |
| Kostenfreier E-Mail-Support | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenfreier Telefon-Support | ✓ | ✓ | |
| Onboarding und personalisierte Mitarbeiterschulungen | € | € | ✓ |
| Professional Services | € | € | € |
| Dokumentenmanagement | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Upload von Ordnern und Dokumenten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Upload per Drag & Drop | ✓ | ✓ | ✓ |
| Upload von ZIP-Dateien mit automatischem Entpacken | ✓ | ✓ | ✓ |
| Paralleler Upload in unterschiedlichen Ordnern | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versionierung mit Check-in/Check-out | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suchfunktion (Dateinamen, Attribute, Volltext) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“) | ✓ | ||
| Automatische Indexierung | ✓ | ||
| Index-Upload | ✓ | ||
| Papierkorb | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugriffsrechte | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugriffsrechte Download und Bearbeiten/Löschen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“ | ✓ | ✓ | |
| Zugriffsrecht „Download geschütztes PDF“ | ✓ |
| PDF-Ansicht | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Automatische Konvertierung von 300+ Dokumentformaten in PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF-Vorschau von Dokumenten im Browser | ✓ | ✓ | ✓ |
| Private Annotationen | ✓ | ✓ | |
| Geteilte Annotationen | ✓ | ✓ | |
| Schwärzung von Textstellen und Bereichen in PDF-Dokumenten | ✓ | ||
| Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige und Download von Dokumenten | ✓ |
| MS Office Dokumente | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Automatische Umwandlung in PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Im Browser anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Im Browser bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mit mehreren Benutzern gleichzeitig im Browser bearbeiten | ✓ | ✓ | |
| Direktes Bearbeiten in lokal installierten Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) | ✓ | ✓ |
| Ansichtsoptionen | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ansicht von Dokumenten direkt im Browser (Text-Dokumente und Grafiken/Bilder) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ansicht von Dokumenten mit personalisierten Wasserzeichen | ✓ | ||
| Ansicht von CAD-Dateien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönliche Etiketten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gruppenetiketten | ✓ | ✓ | |
| Kennzeichnung ungelesener Dokumente | ✓ |
| Benutzerverwaltung | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Beliebig viele Benutzergruppen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerspezifische Sichtbarkeit anderer Benutzer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kennwort-Wiederherstellung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerimport per CSV-Datei | ✓ | ✓ | |
| Individuelle Benutzereinladung | ✓ | ✓ | |
| Benutzerzugang zeitlich einschränkbar | ✓ | ||
| Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung | ✓ |
| Listen und Berichte | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liste aller Ordner und Dokumente (Datenraumindex) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liste aller Benutzer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liste aller neuen/geänderten Dateien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liste der zuletzt benutzten Dateien | ✓ | ✓ | |
| Liste aller ungelesenen Dateien | ✓ | ||
| Export aller Listen und Protokolle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export Datenraumindex gesamt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokument- und ordnerspezifisches Aktivitätsprotokoll | ✓ | ✓ | |
| Benutzerspezifisches Aktivitätsprotokoll | ✓ |
| Sicherer Datenaustausch – Managed File Transfer | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Versand und Empfang von großen Dateien (bis zu 48 GB) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Download-Link mit eigenem E-Mail-Programm versenden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselte Datenübertragung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zusätzlicher Kennwortschutz | ✓ | ✓ | ✓ |
| Empfangsbestätigung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Collaboration | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Videokonferenzen (Online-Meetings und Screen-Sharing) | ✓ | ✓ | |
| Kommentarfunktion für Ordner und Dateien | ✓ | ✓ |
| Customizing/Branding | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Helles, dunkles oder hell/dunkles Erscheinungsbild | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenlogo | ✓ | ✓ | |
| Individuelle Farben | ✓ | ✓ | |
| E-Mails an Corporate Design des Kunden anpassbar | ✓ | ✓ |
| Endgeräte | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Unterstützung aller gängigen Browser | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugriff über mobile Webbrowser (Android, iPhone, iPad) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugang per netfiles App für Smartphones und Tablets (iOS, iPadOS und Android) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schnittstellen | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| netfiles JSON/REST-API zur Integration eigener Anwendungen und Apps | € | € | ✓ |
| WebDAV | ✓ | ✓ | |
| Secure File Transfer Protocol (SFTP) | ✓ |
| Zentrale Verwaltung mehrerer Datenräume | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Selbständiges Anlegen, Verwalten und Löschen von Datenräumen | ab 50 Benutzern | ab 25 Benutzern | ✓ |
| Zentrale Benutzerverwaltung | € | € | ✓ |
| Zentrale Stelle zum Zurücksetzen von Kennwörtern | € | € | ✓ |
| Blacklists für E-Mail-Domains | € | € | ✓ |
| Regelmäßige Verifikation von externen E-Mail-Adressen | € | € | ✓ |
| Automatische Deaktivierung/Löschung von Benutzerkonten aufgrund von Inaktivität | € | € | ✓ |
| Automatischer Abgleich von Benutzerkonten mit einer zentralen Stelle (CSV- oder XML-Datei) | € | € | ✓ |
| Einheitliches Erscheinungsbild für alle Datenräume | € | € | ✓ |
| Anpassung des Datenraum-Erscheinungsbildes mit kundenspezifischem CSS | € | € | ✓ |
| Festlegen der Standardeinstellungen von neuen Datenräumen | € | € | ✓ |
| Active Directory / MS-Azure für Single Sign-on (SSO) | € | € | ✓ |
| Sicherheit | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy | ✓ | ✓ | ✓ |
| 256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage | ✓ | ✓ | ✓ |
| Virenscanner | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tägliche Datensicherung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Spiegelung der Daten in Backup-Rechenzentrum | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wiederherstellung vom Kunden gelöschter Dateien | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2-Faktor-Authentifizierung per E-Mail, SMS oder One-Time Password (OTP) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Passkey-Login | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hardwarebasierte Identifikation mit FIDO-Sticks | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Kennwortrichtlinien | ✓ | ✓ | |
| Anpassbarer Disclaimer | ✓ |
| Zertifizierungen und Compliance | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| ISO 27001 (inkl. 27017 und 27018) | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 22301 (Business Continuity Management) | ✓ | ✓ | ✓ |
| BSI C5 | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOC-2 | ✓ | ✓ | ✓ |
| DSGVO-Konformität | ✓ | ✓ | ✓ |
| TISAX-Konformität | ✓ | ✓ | ✓ |
| HIPAA-Compliance | ✓ | ✓ | ✓ |
| NIS-2-Compliance | ✓ | ✓ | ✓ |
| DORA Zusatzvereinbarung | € | € | ✓ |
| Zertifiziertes Rechenzentrum | Essential | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| ISO 20000-1 | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 22237 | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ | ✓ | ✓ |
| EN 50600 | ✓ | ✓ | ✓ |
| TSI.STANDARD | ✓ | ✓ | ✓ |
| Energie-Effizienz Level 4 | ✓ | ✓ | ✓ |
Flexibel erweitern
Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit dazu mieten. Beides steht Ihnen sofort zur Verfügung und wird tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.
Abrechnungszeitraum
Die Vertragslaufzeit von netfiles Data Room beträgt 12 Monate. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Interesse an einer kürzeren oder längeren Laufzeit haben.
FAQ
Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Ein virtueller Datenraum ist eine internetbasierte Anwendung, die einen sicheren standortunabhängigen Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Virtuelle Datenräume werden vor allem im Rahmen einer Due Diligence, aber auch beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch eingesetzt. Weitere Informationen zum Begriff Datenraum erhalten Sie auch hier.
Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch Übertragung durch 256-bit Verschlüsselung sicher und compliance gerecht geschützt.
Ihre Daten werden ausschließlich in hochsicheren, ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Der netfiles Datenraum zeichnet sich insbesondere durch seine einfache Bedienbarkeit aus. Benutzer können netfiles sofort, ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung effizient einsetzen.
Darüberhinaus gewährleistet die netfiles GmbH durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten.
Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.
netfiles bietet Ihnen sowohl bei der Einrichtung des Datenraums als auch bei der Nutzung Ihres Datenraums umfangreiche Unterstützung ohne zusätzliche Kosten. Unsere Experten stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung. Bei uns landen Sie nicht erst in einem Call-Center sondern sofort direkt bei einem kompetenten Ansprechpartner, der Ihnen gerne weiterhilft.
Die Anwendungsbereiche von Datenräumen gehen heute weit über den Einsatz bei einer Due Diligence hinaus.
Datenräume fungieren heute in einer Vielzahl von Unternehmen, Kanzleien und Agenturen als besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es beim Datenaustausch mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen, mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder innerhalb von Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Auch bei der Arbeit im Homeoffice stellt der netfiles Datenraum eine sichere und schnell und einfach einzusetzende Lösung dar, um vertrauliche Daten sicher mit der Unternehmenszentrale oder Geschäftspartnern und Kunden auszutauschen.
Der virtuelle Datenraum bietet durch Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und Speicherung, benutzerspezifische Zugriffsrechte, erweiterten Dokumentenschutz und eine lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.
Sie können hier direkt selbst einen netfiles Datenraum anlegen, der Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie sich für netfiles entscheiden, können wir Ihnen diesen Datenraum mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum überführen.
Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer können Sie komfortabel über den Upload einer CSV-Liste oder einzeln anlegen. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt über eine ZIP-Datei, die automatisch in netfiles entpackt wird, im netfiles Datenraum speichern.
netfiles Data Room
Information und Beratung
Testen Sie den netfiles Datenraum kostenlos für 14 Tage oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.
Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online-Präsentation.
Rufen Sie an: +49 8677 91596-12