netfiles Data Room

Preise und Funktionsübersicht

Data Room Essential

Einfache Basislösung zum Teilen von Dokumenten in Teams – ideal für kleinere Unternehmen


Preis auf Anfrage

Angebot anfordern
  • Basis-Datenraumfunktionen (zentrale, sichere Dateiablage mit individuellen Zugriffsrechten)

  • Sichere, verschlüsselte Datenspeicherung in Deutschland

  • Externes File-Sharing

  • Standardsupport per E-Mail

Data Room Professional

Datenraumlösung zum Teilen von Dokumenten und zur Online-Zusammenarbeit über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg – ideal für mittelständische Unternehmen

Preis auf Anfrage

Angebot anfordern
  • Alle Funktionen von Data Room Essential

  • Zusätzliches Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“

  • Collaboration-Funktionen (Online-Office, Videokonferenzen, Kommentarfunktion, Gruppen-Annotationen)

  • Gleichzeitiges Bearbeiten von Office-Dokumenten durch mehrere Personen – direkt im Datenraum

  • Erweiterte Datenraum- und Sicherheitsfunktionen

  • Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails

  • Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

Data Room Premium

Umfassende Datenraumlösung mit erweiterter Funktionalität und der Möglichkeit, beliebig viele Datenräume anzulegen und zentral zu verwalten – ideal für den Mittelstand und größere Unternehmen

Preis auf Anfrage

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  • Alle Funktionen von Data Room Professional

  • Erweiterte Funktionalität: Schwärzung, Disclaimer, Wasserzeichen, Download geschütztes PDF und noch mehr

  • Paralleler Betrieb von mehreren Datenräumen in einer Verwaltungsumgebung

  • Zentrale Benutzerverwaltung für alle Datenräume

  • Benutzer mehrerer Datenräume benötigen nur eine Lizenz

  • Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten

  • Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails

  • Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

Alles auf einen Blick

Funktionsübersicht

Allgemein Essential Professional Premium
Speicherplatz (GB pro Benutzer) 10 50 100
Maximale Dateigröße für Uploads (in GB) 10 50 unbegrenzt
Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Dokumenten im Rahmen des Speicherplatzes
Systemverfügbarkeit > 99,9 %
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten des Datenraums
Maximale Anzahl von Endgeräten unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Service & Support Essential Professional Premium
Automatische Softwareupdates
Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch)
Online Hilfe-Center (Deutsch und Englisch)
Online-Einführung/Schulung
24/7 Störfall-Annahme
Revisionssichere Archivierung des Datenraums auf Datenträger inkl. Versand
Kostenfreier E-Mail-Support
Kostenfreier Telefon-Support
Onboarding und personalisierte Mitarbeiterschulungen
Professional Services
Dokumentenmanagement Essential Professional Premium
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur
Upload von Ordnern und Dokumenten
Upload per Drag & Drop
Upload von ZIP-Dateien mit automatischem Entpacken
Paralleler Upload in unterschiedlichen Ordnern
Versionierung mit Check-in/Check-out
Suchfunktion (Dateinamen, Attribute, Volltext)
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“)
Automatische Indexierung
Index-Upload
Papierkorb
Zugriffsrechte Essential Professional Premium
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien
Zugriffsrechte Download und Bearbeiten/Löschen
Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“
Zugriffsrecht „Download geschütztes PDF“
PDF-Ansicht Essential Professional Premium
Automatische Konvertierung von 300+ Dokumentformaten in PDF
PDF-Vorschau von Dokumenten im Browser
Private Annotationen
Geteilte Annotationen
Schwärzung von Textstellen und Bereichen in PDF-Dokumenten
Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige und Download von Dokumenten
MS Office Dokumente Essential Professional Premium
Automatische Umwandlung in PDF
Im Browser anzeigen
Im Browser bearbeiten
Mit mehreren Benutzern gleichzeitig im Browser bearbeiten
Direktes Bearbeiten in lokal installierten Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Ansichtsoptionen Essential Professional Premium
Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht
Ansicht von Dokumenten direkt im Browser (Text-Dokumente und Grafiken/Bilder)
Ansicht von Dokumenten mit personalisierten Wasserzeichen
Ansicht von CAD-Dateien
Persönliche Etiketten
Gruppenetiketten
Kennzeichnung ungelesener Dokumente
Benutzerverwaltung Essential Professional Premium
Beliebig viele Benutzergruppen
Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung
Benutzerspezifische Sichtbarkeit anderer Benutzer
Kennwort-Wiederherstellung
Benutzerimport per CSV-Datei
Individuelle Benutzereinladung
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung
Listen und Berichte Essential Professional Premium
Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
Liste aller Ordner und Dokumente (Datenraumindex)
Liste aller Benutzer
Liste aller neuen/geänderten Dateien
Liste der zuletzt benutzten Dateien
Liste aller ungelesenen Dateien
Export aller Listen und Protokolle
Export Datenraumindex gesamt
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll
Dokument- und ordnerspezifisches Aktivitätsprotokoll
Benutzerspezifisches Aktivitätsprotokoll
Sicherer Datenaustausch – Managed File Transfer Essential Professional Premium
Versand und Empfang von großen Dateien (bis zu 48 GB)
Download-Link mit eigenem E-Mail-Programm versenden
Verschlüsselte Datenübertragung
Zusätzlicher Kennwortschutz
Empfangsbestätigung
Collaboration Essential Professional Premium
Videokonferenzen (Online-Meetings und Screen-Sharing)
Kommentarfunktion für Ordner und Dateien
Customizing/Branding Essential Professional Premium
Helles, dunkles oder hell/dunkles Erscheinungsbild
Kundenlogo
Individuelle Farben
E-Mails an Corporate Design des Kunden anpassbar
Endgeräte Essential Professional Premium
Unterstützung aller gängigen Browser
Zugriff über mobile Webbrowser (Android, iPhone, iPad)
Zugang per netfiles App für Smartphones und Tablets (iOS, iPadOS und Android)
Schnittstellen Essential Professional Premium
netfiles JSON/REST-API zur Integration eigener Anwendungen und Apps
WebDAV
Secure File Transfer Protocol (SFTP)
Zentrale Verwaltung mehrerer Datenräume Essential Professional Premium
Selbständiges Anlegen, Verwalten und Löschen von Datenräumen ab 50 Benutzern ab 25 Benutzern
Zentrale Benutzerverwaltung
Zentrale Stelle zum Zurücksetzen von Kennwörtern
Blacklists für E-Mail-Domains
Regelmäßige Verifikation von externen E-Mail-Adressen
Automatische Deaktivierung/Löschung von Benutzerkonten aufgrund von Inaktivität
Automatischer Abgleich von Benutzerkonten mit einer zentralen Stelle (CSV- oder XML-Datei)
Einheitliches Erscheinungsbild für alle Datenräume
Anpassung des Datenraum-Erscheinungsbildes mit kundenspezifischem CSS
Festlegen der Standardeinstellungen von neuen Datenräumen
Active Directory / MS-Azure für Single Sign-on (SSO)
Sicherheit Essential Professional Premium
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage
Virenscanner
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System
Tägliche Datensicherung
Spiegelung der Daten in Backup-Rechenzentrum
Wiederherstellung vom Kunden gelöschter Dateien
2-Faktor-Authentifizierung per E-Mail, SMS oder One-Time Password (OTP)
Passkey-Login
Hardwarebasierte Identifikation mit FIDO-Sticks
Individuelle Kennwortrichtlinien
Anpassbarer Disclaimer
Zertifizierungen und Compliance Essential Professional Premium
ISO 27001 (inkl. 27017 und 27018)
ISO 22301 (Business Continuity Management)
BSI C5
SOC-2
DSGVO-Konformität
TISAX-Konformität
HIPAA-Compliance
NIS-2-Compliance
DORA Zusatzvereinbarung
Zertifiziertes Rechenzentrum Essential Professional Premium
ISO 20000-1
ISO 22237
ISO 27001
EN 50600
TSI.STANDARD
Energie-Effizienz Level 4

Flexibel erweitern

Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit dazu mieten. Beides steht Ihnen sofort zur Verfügung und wird tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.

Abrechnungszeitraum

Die Vertragslaufzeit von netfiles Data Room beträgt 12 Monate. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Interesse an einer kürzeren oder längeren Laufzeit haben.

FAQ

Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen

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Ein virtueller Datenraum ist eine internetbasierte Anwendung, die einen sicheren standortunabhängigen Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Virtuelle Datenräume werden vor allem im Rahmen einer Due Diligence, aber auch beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch eingesetzt. Weitere Informationen zum Begriff Datenraum erhalten Sie auch hier.

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Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch Übertragung durch 256-bit Verschlüsselung sicher und compliance gerecht geschützt.

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Ihre Daten werden ausschließlich in hochsicheren, ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

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Der netfiles Datenraum zeichnet sich insbesondere durch seine einfache Bedienbarkeit aus. Benutzer können netfiles sofort, ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung effizient einsetzen.

Darüberhinaus gewährleistet die netfiles GmbH durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten.

Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.

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netfiles bietet Ihnen sowohl bei der Einrichtung des Datenraums als auch bei der Nutzung Ihres Datenraums umfangreiche Unterstützung ohne zusätzliche Kosten. Unsere Experten stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung. Bei uns landen Sie nicht erst in einem Call-Center sondern sofort direkt bei einem kompetenten Ansprechpartner, der Ihnen gerne weiterhilft.

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Die Anwendungsbereiche von Datenräumen gehen heute weit über den Einsatz bei einer Due Diligence hinaus.

Datenräume fungieren heute in einer Vielzahl von Unternehmen, Kanzleien und Agenturen als besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es beim Datenaustausch mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen, mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder innerhalb von Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Auch bei der Arbeit im Homeoffice stellt der netfiles Datenraum eine sichere und schnell und einfach einzusetzende Lösung dar, um vertrauliche Daten sicher mit der Unternehmenszentrale oder Geschäftspartnern und Kunden auszutauschen.

Der virtuelle Datenraum bietet durch Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und Speicherung, benutzerspezifische Zugriffsrechte, erweiterten Dokumentenschutz und eine lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.

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Sie können hier direkt selbst einen netfiles Datenraum anlegen, der Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie sich für netfiles entscheiden, können wir Ihnen diesen Datenraum mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum überführen.

Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer können Sie komfortabel über den Upload einer CSV-Liste oder einzeln anlegen. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt über eine ZIP-Datei, die automatisch in netfiles entpackt wird, im netfiles Datenraum speichern.

netfiles Data Room

Information und Beratung

Testen Sie den netfiles Datenraum kostenlos für 14 Tage oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.

Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online-Präsentation.

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