netfiles Board Room Funktionen

Umfangreiche Funktionalität und höchste Sicherheit
einfach zu bedienen

Sowohl die Benutzung als auch die Administration des netfiles Board Rooms erfolgt direkt im Webbrowser - eine Installation von Plugins oder Software ist für keinen Anwender notwendig.

Effiziente Organisation und Durchführung von Sitzungen

Tagesordnung
Schnelle und effiziente Erstellung von Tagesordnungen für Sitzungen mit Zuordnung von Verantwortlichkeiten und notwendigen Unterlagen.

Sitzungsmappen
Übersichtliche Organisation von Sitzungsunterlagen, Tagesordnungen, Beschlüssen und Protokollen in einer Sitzungsmappe an einem zentralen, hochsicheren Ort.

Beschlussfassung
Sichere Dokumentation aller Abstimmungen und Entscheidungen von Sitzungen.

Videokonferenzen
Direkt im netfiles Board Room integrierte Videokonferenz-Funktion, ohne Installation von Software oder Plugins. Für die sichere und vertrauliche Durchführung von Videokonferenzen bzw. Online-Meetings.

Vertrauliche Dokumente bereitstellen und organisieren

Standortunabhängiger Zugriff auf Unterlagen
Führungsgremien können jederzeit, standortunabhängig, mit Smartphone, Tablet oder Computer auf alle relevanten Sitzungsunterlagen zugreifen und gemeinsam daran arbeiten.

Einfacher und sicherer Upload
Über eine 256-Bit verschlüsselte Verbindung laden Sie einzelne Dokumente oder komplette Ordner mit Inhalten in den netfiles Board Room und können diese in einer flexiblen Ordnerstruktur für Sitzungen übersichtlich organisieren.

Dokumente direkt im Browser betrachten
Mit der netfiles Dokumentvorschau können Sie alle gängigen Dokumentformate direkt in Ihrem Webbrowser betrachten, ohne Download des Dokumentes. Schnell und einfach, ohne Installation von Software.

Versionierung
Verschiedene Versionen eines Dokuments verwaltet der netfiles Board Room für Sie automatisch. Check-in / Check-out schützt ein Dokument während der Bearbeitung.

Annotationen
Erstellen Sie private Annotationen, wie beispielsweise Kommentare, Anmerkungen oder Markierungen in Dokumenten. Direkt in der Dokumentvorschau im netfiles Datenraum.

Sicherheit und Kontrolle

Verschlüsselte Dateiablage
Sämtliche Dokumente werden im netfiles Board Room mit dem Advanced Encryption Standard (AES) 256-Bit stark verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Virencheck
Alle Dateien werden beim Upload auf Computerviren gescannt.

2-Faktor-Authentifizierung
Sichern Sie den Zugang zum netfiles Board Room zusätzlich mit einer 2-Faktor-Authentifizierung. Zum Login ist dann neben Benutzernamen und Kennwort die Eingabe eines Sicherheitscodes, der per SMS auf das Mobiltelefon des Benutzers gesendet wird, erforderlich. Alternativ können Benutzer auch eine OTP (One Time Password) App verwenden.

Betriebssystemunabhängig und mobiler Zugriff

Windows, Mac oder Linux
netfiles unterstützt mit dem Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome und Apple Safari alle gängigen Webbrowser. Benutzer benötigen neben einem Webbrowser keine zusätzliche Software.

Mobile App
Die netfiles mobile App für iOS und Android Tablets bietet Ihnen einen einfachen und sicheren Zugriff auf Ihren netfiles Datenraum, auch von unterwegs. Dokumente (wie z.B. MS Office Dateien, PDF-Dateien oder Bilder) können Sie direkt in der App öffnen und lesen. Je nach Berechtigungen können Sie Dateien auch in der netfiles App sicher speichern und offline lesen. Sie können die netfiles mobile App im Apple App Store oder Google Play Store herunterladen.

Administration & Customizing

Benutzerverwaltung
Als Board Room Administrator legen Sie einfach neue Benutzer an und organisieren diese in Gruppen (Teilnehmer, Organisatoren, Protokollführer, Administratoren).

Individuelles Erscheinungsbild
Gestalten Sie mit Ihrem Firmenlogo und frei definierbaren Farben das Erscheinungsbild des Board Rooms entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens. Zusätzlich können Sie den netfiles Board Room Login direkt auf Ihrer eigener Website einbinden.

International einsetzbar
Deutsch oder Englisch – Internationale Teammitglieder können den netfiles Board Room in englischer Sprache nutzen.

netfiles Board Room
Informieren und beraten

Finden Sie hier alle Informationen zu netfiles Board Room und fordern Sie ein individuelles Angebot an. Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Präsentation von netfiles.

+49 8677 91596-12 oder vertrieb@netfiles.de

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