netfiles Board Room

Preise und Funktionsübersicht

netfiles Board Room

netfiles Board Room

€ 20,-

pro Benutzer/Monat ¹

(mind. 10 Benutzer)

Für effizientes Sitzungsmanagement und sichere Gremienkommunikation
Angebot anfordern
  • Virtueller Datenraum für Sitzungsmanagement und Gremienkommunikation

  • Umfangreiche Sicherheitsfunktionen

  • Individualisierung des Board Rooms mit eigenem Unternehmenslogo und Farbschema

  • Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

¹ Die genannten Preise beziehen sich auf einen Abrechnungszeitraum von 6 Monaten und verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Unterschiedliche Laufzeiten verfügbar.

Für Datenräume mit mehr als 20 Benutzern gelten reduzierte Preise je Benutzer.
Weitere Nutzerlizenzen können Sie jederzeit in Paketen zu jeweils 5 Benutzern hinzumieten und flexibel Ihren Speicherplatz erweitern.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Alles auf einen Blick

Funktionsübersicht

Allgemein Board Room
Speicherplatz ab 1000 GB
Systemverfügbarkeit > 99,9%
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch
Helles, dunkles oder hell/dunkel Erscheinungsbild
Service & Support Board Room
Automatische Softwareupdates
Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon
Kostenfreie telefonische Beratung zur Einrichtung und Administration des Datenraums
Online HilfeCenter (Deutsch und Englisch)
Sitzungsmanagement Board Room
Vorbereitung und Erstellung von Tagesordnungen
Dokumentenablage direkt bei Agendapunkten
Vorschau von Dokumenten im Browser
Protokollfunktion
Erfassung von Abstimmungen
Sitzungsmappe als PDF-Dokument
Sicherer, standortunabhängiger Zugriff auf alle Sitzungsunterlagen
Sichere Archivierung aller Sitzungsunterlagen
Dokumentenmanagement Board Room
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur
Vorschau von Dokumenten im Browser
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen)
Zusätzliches Zugriffsrecht "Nur Anzeigen" auf Ordner und Dateien
Schwärzung von Textstellen und Bereichen in PDF-Dokumenten
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“)
Upload mit drag & drop
Bulk Upload (gleichzeitiger Upload von mehreren Dateien)
Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht
Office Dokumente im Browser bearbeiten
Private Annotationen in Dokumenten
Suchfunktion
Versionierung mit Checkin/Checkout
Automatische Benachrichtigungen
Persönliche Etiketten
Gruppenetiketten
Markierung von ungelesenen Dokumenten
Papierkorb
Collaboration Board Room
Videokonferenzen (Online Meetings und Screen Sharing)
Diskussionen
Kommentarfunktion für Ordner und Dateien
Aufgaben
Termine
Benutzerverwaltung Board Room
Individuelle Benutzereinladung
Beliebig viele Benutzergruppen
Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung
Benutzerimport per CSV-Datei
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung
Benutzerspezifische Sichtbarkeit von anderen Benutzern
Listen/Berichte Board Room
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll
Benutzerspezifisches Aktivitätsprotokoll
Benutzeraktivität
Benutzergruppenaktivität
Datenraumindex (Liste aller Ordner und Dokumente)
Liste aller Benutzer
Neue/geänderte Dateien
Sicherheit und Compliance Board Room
2-Faktor-Authentifizierung (Login Verifikation SMS oder OTP-App)
Kennwortrichtlinien
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage
Virenscanner
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System
Tägliche Datensicherung
Spiegelung der Daten in Backup Rechenzentrum
Customizing/Branding Board Room
Erscheinungsbild individuell an Kunden Corporate Identity anpassbar Logo und Farben, E-Mail
Individuelle Loginseite (Einbindung des Datenraum Logins auf eigener Website)
Mobiler Zugriff Board Room
Zugriff über mobile Webbrowser
Zugang per netfiles mobile App für Smartphones und Tablets (iOS, iPadOS und Android)

Flexibel erweitern

Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit hinzumieten. Diese stehen Ihnen sofort zur Verfügung und werden tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.

Abrechnungszeitraum

netfiles Board Room können Sie ab 12 Monate mieten.

FAQ

Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen

Question Symbol

Ein virtueller Datenraum ist eine internetbasierte Anwendung, die einen sicheren standortunabhängigen Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Virtuelle Datenräume werden vor allem im Rahmen einer Due Diligence, aber auch beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch eingesetzt. Weitere Informationen zum Begriff Datenraum erhalten Sie auch hier.

Question Symbol

Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch Übertragung durch 256-bit Verschlüsselung sicher und compliance gerecht geschützt.

Question Symbol

Ihre Daten werden ausschließlich in hochsicheren, ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Question Symbol

Bereits in der günstigsten Version von netfiles stehen Ihnen 100 GB an Speicherplatz zur Verfügung. Sie können den Speicherplatz jederzeit flexibel erweitern.

Question Symbol

Der netfiles Datenraum zeichnet sich insbesondere durch seine einfache Bedienbarkeit aus. Benutzer können netfiles sofort, ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung effizient einsetzen.

Darüberhinaus gewährleistet die netfiles GmbH durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten.

Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.

Question Symbol

netfiles bietet Ihnen sowohl bei der Einrichtung des Datenraums als auch bei der Nutzung Ihres Datenraums umfangreiche Unterstützung ohne zusätzliche Kosten. Unsere Experten stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung. Bei uns landen Sie nicht erst in einem Call-Center sondern sofort direkt bei einem kompetenten Ansprechpartner, der Ihnen gerne weiterhilft.

Question Symbol

Die Anwendungsbereiche von Datenräumen gehen heute weit über den Einsatz bei einer Due Diligence hinaus.

Datenräume fungieren heute in einer Vielzahl von Unternehmen, Kanzleien und Agenturen als besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es beim Datenaustausch mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen, mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder innerhalb von Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Auch bei der Arbeit im Homeoffice stellt der netfiles Datenraum eine sichere und schnell und einfach einzusetzende Lösung dar, um vertrauliche Daten sicher mit der Unternehmenszentrale oder Geschäftspartnern und Kunden auszutauschen.

Der virtuelle Datenraum bietet durch Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und Speicherung, benutzerspezifische Zugriffsrechte, erweiterten Dokumentenschutz und eine lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.

Question Symbol

Die Mietgebühr des netfiles Datenraums errechnet sich nach der Anzahl der im Datenraum geplanten Benutzer. Im Rahmen des Speicherplatzes (>100 GB) können Sie Ihren Datenraum mit einer unbegrenzten Anzahl von Seiten und Dokumenten füllen. Ein weiterer, sekundärer Preisparameter ist die Mindestvertragslaufzeit.

Question Symbol

Sie können hier direkt selbst einen netfiles Datenraum anlegen, der Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie sich für netfiles entscheiden, können wir Ihnen diesen Datenraum mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum überführen.

Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer können Sie komfortabel über den Upload einer CSV-Liste oder einzeln anlegen. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt über eine ZIP-Datei, die automatisch in netfiles entpackt wird, im netfiles Datenraum speichern.

netfiles Datenraum

Informieren und beraten

Testen Sie den netfiles Datenraum kostenlos für 14 Tage oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.

Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Präsentation von netfiles.