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Überprüfung der Zugriffsrechte im Datenraum

30.08.2021 / in Anwendungstipps

Insbesondere in umfangreichen Datenräumen mit einer Vielzahl von Benutzergruppen und unterschiedlichen Zugriffsrechten ist es sinnvoll, auf Benutzergruppen- oder Benutzerebene den Zugriff auf Inhalte des Datenraums zu überprüfen. Der netfiles Datenraum bietet Administratoren nach der Einrichtung des Datenraums und der Zugriffrechte die Möglichkeit, die Sicht eines Benutzers auf die Inhalte des Datenraums zu kontrollieren. Wählen Sie im Bereich "Gruppen und Benutzer" ein ...

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netfiles Datenraum an das Corporate Design ihres Unternehmens anpassen

13.07.2021 / in Anwendungstipps

Ab netfiles Professional können Sie das Erscheinungsbild des netfiles Datenraum mit Ihrem eigenen Firmenlogo und frei definierbaren Farben entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens individualisieren. Sorgen Sie so für einen professionellen und überzeugenden Eindruck gegenüber Ihren Geschäftspartnern und Kunden.   Dabei können Sie optional auch die von netfiles versandten E-Mails (z.B. automatische Benachrichtigungen über neue Inhalte im Date ...

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netfiles Datenraum Login auf eigener Website einbinden

06.05.2019 / in Anwendungstipps

netfiles bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten, das Erscheinungsbild des Datenraums individuell Ihrem Corporate Design bzw. Unternehmensauftritt anzupassen. So können Sie beispielsweise Ihr Unternehmenslogo im Datenraum einbinden und die Farben der Benutzeroberfläche individualisieren. Kunden von netfiles Business Plus, Deal Room und Enterprise können zusätzlich eine individuelle Loginseite für die Benutzer ihres netfiles Datenraums einrichten. Sie können so ...

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Automatische Benachrichtigung bei Änderungen im Datenraum

01.10.2018 / in Anwendungstipps

Sowohl Administratoren als auch Benutzer eines netfiles Datenraums können in den Eigenschaften eines Ordners die Funktion "automatische Benachrichtigung" aktivieren, um bei Änderungen im Datenraum sofort per E-Mail benachrichtigt zu werden. Je nach Anwendungsfall und Häufigkeit der Änderungen kann eine sofortige Benachrichtigung eventuell nicht erwünscht sein, da sonst zu viele E-Mails empfangen werden. In den Benutzeroptionen können Anwender individuell einstell ...

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Zugriffsrechte im Datenraum überprüfen - Anwendungstipp für Administratoren

20.03.2018 / in Anwendungstipps

Nach der Einrichtung eines Datenraums empfiehlt es sich, noch einmal die Zugriffsrechte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzergruppen bestimmte Inhalte sehen oder verändern dürfen. Im netfiles Datenraum können Sie im Bereich „Dokumente“ direkt erkennen, welche Benutzergruppen auf einzelne Ordner Zugriff haben, indem Sie den Mauszeiger auf das Personen-Icon in der Zeile eines Ordners bewegen.   Die unterschiedlichen Symbole vi ...

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Tipp: "Import Benutzer" Funktion für die Datenraum Einrichtung

03.01.2018 / in Anwendungstipps

Administratoren können über die „Import Benutzer“ Funktion die Einrichtung oder Erweiterung eines Datenraums vereinfachen und schneller umsetzen. Die Funktion "Import Benutzer" steht netfiles Datenraum Administratoren im Bereich "Verwaltung" zur Verfügung.   Im folgenden Dialog können Sie eine vorbereitete CSV-Datei mit Benutzerdetails (Name, Firma, Adresse, E-Mail Adresse, PDF Download und Druck Rechte, Sichtbarkeit anderer Benutzer) auswählen und in ...

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