Blog // Anwendungstipps

06.02.2023 // Anwendungstipps
Etiketten zur Organisation von Dokumenten im Datenraum
Etiketten helfen Benutzern, Dokumente im netfiles Datenraum zu organisieren. So können beispielsweise Dateien gekennzeichnet werden, die besonders wichtig sind oder noch bearbeitet werden müssen.
02.05.2022 // Anwendungstipps
Annotationen in Dokumenten
In der netfiles Dokumentvorschau können Benutzer jetzt private Annotationen, wie beispielsweise Kommentare, Anmerkungen oder Markierungen, in Dokumenten erstellen. Andere Benutzer, auch Administratoren des Datenraums, können diese Annotationen nicht sehen.
11.04.2022 // Anwendungstipps
Schneller Zugriff auf wichtige Funktionen im netfiles Datenraum
Kontextmenü
Über das Kontextmenü haben Sie direkten, schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen zur Bearbeitung und Organisation von Dateien im netfiles Datenraum. Das Kontextmenü rufen Sie mit einem Klick auf die rechte Maustaste in einer Zeile eines Ordners oder einer Datei auf.
11.01.2022 // Anwendungstipps
Kommentarfunktion in netfiles Board Room - effizientes Sitzungsmanagement
Sitzungsmanagement
Für eine effiziente Vorbereitung und Organisation von Sitzungen steht Ihnen in netfiles Board Room eine Kommentarfunktion zur Verfügung. Über diese Funktion können Beteiligte einer Sitzung sowohl zu Ordnern und Sitzungen als auch Agendapunkten Kommentare bzw. Hinweise hinzufügen oder sogar kleine Diskussionen führen. Die Kommentarfunktion kann von einem Board Room Administrator optional in den Einstellungen-Funktionen aktiviert werden.
30.08.2021 // Anwendungstipps
Überprüfung der Zugriffsrechte im Datenraum
Zugriffsrechte
Insbesondere in umfangreichen Datenräumen mit einer Vielzahl von Benutzergruppen und unterschiedlichen Zugriffsrechten ist es sinnvoll, auf Benutzergruppen- oder Benutzerebene den Zugriff auf Inhalte des Datenraums zu überprüfen. Der netfiles Datenraum bietet Administratoren nach der Einrichtung des Datenraums und der Zugriffrechte die Möglichkeit, die Sicht eines Benutzers auf die Inhalte des Datenraums zu kontrollieren.
13.07.2021 // Anwendungstipps
netfiles Datenraum an das Corporate Design ihres Unternehmens anpassen
Customizing
Ab netfiles Professional können Sie das Erscheinungsbild des netfiles Datenraum mit Ihrem eigenen Firmenlogo und frei definierbaren Farben entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens individualisieren. Sorgen Sie so für einen professionellen und überzeugenden Eindruck gegenüber Ihren Geschäftspartnern und Kunden.