Personaldaten sicher verwalten

Höchster Schutz für die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter

netfiles Data Vault schützt hochsensible Personalunterlagen wie Gehaltsabrechnungen, Verträge oder Krankmeldungen durch maximale Verschlüsselung und Zugriffskontrolle. Sicher, datenschutzkonform und ohne Softwareinstallation nutzbar – auch im standortübergreifenden Einsatz.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

  • 100 % im Browser: keine Installation von Software

  • Vertrauliche HR-Dokumente sicher bereitstellen

netfiles Datenraum Made in Germany
Icon mit Schloss für Sicherheit im Datenraum

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Wenn einfach nur sicher nicht mehr genug ist

In besonders kritischen Bereichen – zum Beispiel bei bestimmten Personaldaten – reicht auch ein hohes Standard-Maß an Schutz oftmals nicht mehr aus. Hier geht es nicht nur um „Sicherheit“, sondern um die absolute Kontrolle über die gespeicherten Informationen.

Mit netfiles Data Vault geben Sie diese Kontrolle nicht aus der Hand: Ihre Inhalte bleiben durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung komplett privat. Nur autorisierte Personen können darauf zugreifen – weder netfiles noch andere erhalten jemals Einblick. Trotzdem sind die Daten standortübergreifend verfügbar. So kombinieren Sie Flexibilität mit maximaler Vertraulichkeit – für eine konsequent souveräne Datenstrategie.

Personaldaten: Hochsicher, einfach und flexibel gespeichert

  • Ende-zu-Ende-verschlüsselt: maximaler Schutz vor unbefugtem Zugriff

  • 100 % im Browser: keine Installation von Software nötig

  • Auf Desktop und Mobilgeräten

  • Ideal für vertrauliche HR-Unterlagen, z. B. digitale Mitarbeiter-Akten, Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträge

Bereitstellung vertraulicher Dokumente

  • Sicheres Teilen sensibler Daten

  • Zugriff nur für autorisierte Nutzer

  • Nachvollziehbare Zugriffskontrolle durch individuelle Freigaben

  • Keine Zertifikate oder Schlüsselmanagement erforderlich

Volle Kontrolle für Administratoren

  • Granulares Nutzer- und Berechtigungsmanagement

  • Ausführliche Aktivitätsberichte und Audit-Funktionen

  • Kein Schulungsaufwand

 

Benutzerfreundliches und sicheres Schlüsselmanagement

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gilt oft als kompliziert – nicht so bei netfiles Data Vault. Die Lösung kombiniert höchste Sicherheit mit einfacher Handhabung: Während Ihre Daten intern mit dem bewährten AES-256-Standard verschlüsselt werden, erfolgt der sichere Schlüsselaustausch über moderne RSA-4096-Public-Key-Verfahren – vollständig automatisiert im Hintergrund.

Für Nutzer bedeutet das: Kein mühsames Verwalten von Zertifikaten, kein technisches Vorwissen erforderlich. Alles, was Sie benötigen, ist ein einzelnes Passwort zur Verschlüsselung – Ihr persönlicher Daten-Schlüssel. Nach der initialen Einrichtung laufen alle kryptographischen Prozesse automatisch ab. So bleibt die Benutzererfahrung komfortabel – bei gleichzeitig maximaler Kontrolle und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Zero Knowledge – für volle Datenhoheit und Kontrolle

„Zero Knowledge“ bedeutet: Der Anbieter weiß nichts. Und genau das ist das Prinzip hinter netfiles Data Vault. Durch echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden Inhalte bereits auf Ihrem Gerät, direkt im Browser, verschlüsselt – bevor sie überhaupt an netfiles übertragen und in unseren hochsicheren Rechenzentren gespeichert werden.

Nur Sie und von Ihnen autorisierte Personen verfügen über die Schlüssel. netfiles selbst hat keinen Zugriff auf Ihre Dateninhalte – auch nicht administrativ. Diese Architektur stärkt nicht nur Datenschutz und IT-Compliance, sondern schafft auch maximale Datenhoheit: Ihre Daten gehören Ihnen – und nur Ihnen.

netfiles Data Vault

Verschlüsselte Alternative zu amerikanischen Cloud-Lösungen

netfiles Data Vault ist Ihre hochsichere Alternative zu US-amerikanischen Cloud-Diensten, wenn es um die Speicherung besonders sensibler Daten geht. Alle Inhalte werden durch echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bereits vor dem Upload gesichert. Nur berechtigte Nutzer verfügen über die notwendigen Schlüssel – selbst netfiles hat keinen Zugriff auf die gespeicherten Daten.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, wodurch Ihre Informationen wirksam vor Zugriff durch ausländische Behörden oder Gesetze (z. B. den US CLOUD Act) geschützt sind. Mit Haupt- und Unternehmenssitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland erfüllt netfiles höchste Datenschutzanforderungen – vollständig DSGVO-konform und ideal für eine souveräne Datenstrategie.

netfiles Data Vault ist nach ISO/IEC 27001:2013 und ISO 22301:2019 zertifiziert und erfüllt zusätzlich die Anforderungen von BSI C5 und SOC 2 (System and Organization Controls). So gewinnen Sie maximale Kontrolle über Ihre vertraulichen Informationen – ohne Kompromisse bei Sicherheit und Compliance.

netfiles Data Vault

Information und Beratung

Eine detaillierte Funktionsübersicht und Informationen zu netfiles Data Vault Preisen finden Sie hier oder fordern Sie direkt ein individuelles Angebot an.

Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online-Präsentation von netfiles Data Vault.