netfiles Data Vault

Funktionen

netfiles Data Vault bietet Ihnen durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) höchste Sicherheit für Ihre Daten in einer flexiblen, besonders anwenderfreundlichen Webanwendung. Neben der verschlüsselten Ablage von vertraulichen Informationen unterstützt netfiles Data Vault auch den hochsicheren Austausch von sensiblen Daten über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg.

Höchste Sicherheit und Kontrolle

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Sämtliche Dokumente und Daten in netfiles Data Vault werden durch eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) vor unbefugtem Zugriff geschützt. Niemand außer Ihnen und von Ihnen autorisierte Personen erhält jemals Einblick in Ihren Tresor.

Kennwortrichtlinien

Als Administrator können Sie erweiterte Sicherheitskriterien für Benutzerkennwörter definieren, um Compliance- und Sicherheitsstandard-Anforderungen zu erfüllen.

2-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zu netfiles Data Vault zusätzlich mit einer 2-Faktor-Authentifizierung. Zum Login ist dann neben Benutzernamen und Kennwort die Eingabe eines Sicherheitscodes erforderlich, der per SMS auf das Mobiltelefon des Benutzers gesendet wird. Alternativ können Benutzer auch eine Authenticator/OTP (One Time Password) App verwenden.

Login mittels Passkey

Für höchste Sicherheit und mehr Komfort beim Login steht Ihnen das innovative Passkey-Verfahren zur Verfügung. Da Ihre Anmeldedaten nicht über das Internet übertragen werden und Sie sich kein Passwort merken müssen, schützen Passkeys nicht nur vor Datendiebstahl, sondern sind auch einfacher in der Handhabung. Mehr Informationen zu Passkeys finden Sie hier.

Wasserzeichen

Schützen Sie besonders sensible Dokumente mit einem Wasserzeichen vor unbefugter Weiterverwendung.

Download untersagen

Besonders vertrauliche Dokumente können zusätzlich geschützt werden, indem diese nur in netfiles Data Vault angezeigt, aber nicht heruntergeladen werden können.

Aktivitätsprotokoll

Alle Benutzeraktionen werden detailliert in einem übersichtlichen, revisionssicheren Protokoll festgehalten, das Administratoren auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene einsehen können.

Hochsicherer Zugriff auf vertrauliche Daten

Schneller und einfacher Upload

Laden Sie Dateien Ende-zu-Ende-verschlüsselt von Ihrem Computer in den Datenraum. Entweder über ein komfortables Menü oder per Drag & Drop.

Multi-File-Upload

Sie können auch mehrere Dateien oder ganze Ordnerstrukturen schnell und einfach auf einmal uploaden.

Dateien bereitstellen und organisieren

Speichern und organisieren Sie Ihre Dokumente in einer frei wählbaren, hierarchischen Ordnerstruktur.

Zugriffsrechte

Detaillierte Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen oder gar nicht sehen dürfen. So bleiben vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff sicher geschützt.

PDF-Dokumentvorschau

Mit der Dokumentvorschau öffnen und betrachten Sie PDF-Dateien ohne Download – direkt im Webbrowser.

Versionierung

Verschiedene Versionen eines Dokuments verwaltet netfiles Data Vault für Sie automatisch. Check-in / Check-out schützt ein Dokument während der Bearbeitung.

Annotationen

Erstellen Sie private oder geteilte Annotationen, wie beispielsweise Kommentare, Anmerkungen oder Markierungen in Dokumenten. Direkt in der Dokumentvorschau in netfiles Data Vault.

Schwärzung

Schwärzen Sie direkt in netfiles Data Vault sensible oder vertrauliche Inhalte in Dokumenten, um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen.

Zugriff von unterwegs und von jedem Betriebssystem

Windows, Mac oder Linux

netfiles Data Vault unterstützt mit Microsoft Edge, Firefox, Opera, Google Chrome und Apple Safari alle gängigen Webbrowser. Benutzer benötigen neben einem Webbrowser keine zusätzliche Software.

netfiles App für Tablets und Smartphones

Die netfiles App für iOS, iPadOS und Android bietet Ihnen einen einfachen und sicheren Zugriff auf Ihren netfiles Datenraum, auch von unterwegs. Dokumente (wie z. B. MS Office Dateien, PDF-Dateien oder Bilder) können Sie direkt in der App öffnen und lesen. Je nach Berechtigungen können Sie Dateien auch in der netfiles App speichern und offline lesen.

Laden Sie die netfiles App kostenlos im Apple App Store oder im Google Play Store herunter.

Administration und Customizing

Benutzerverwaltung

Als Administrator legen Sie sehr einfach neue Benutzer an und organisieren diese in beliebigen Gruppen. Benutzergruppen können Sie dann gezielt Zugriffsrechte auf bestimmte Inhalte in netfiles Data Vault einrichten.

Funktionen Icon Erscheinungsbild anpassen

Individuelles Erscheinungsbild

Mit Ihrem eigenen Firmenlogo und frei definierbaren Farben gestalten Sie das Erscheinungsbild von netfiles Data Vault entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens.

Icon mit Weltkugel für Visualisierung Zugriff von überall

International einsetzbar

Deutsch oder Englisch – internationale Teammitglieder können netfiles Data Vault in englischer Sprache nutzen.

Export

Administratoren können bei Bedarf alle Daten und Aktivitätsprotokolle sowie eine Liste aller Ordner und Dateien jederzeit in einem offenen Dateiformat exportieren.