netfiles Data Vault

Preise und Funktionsübersicht

netfiles Data Vault

Hochsicherer Datentresor mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

25,- €

pro Benutzer/Monat
bei jährlicher Abrechnung¹

mind. 5 Benutzer
Für andere Laufzeiten und Größen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Angebot anfordern

Höchste Sicherheit, Datenschutz und Compliance bei der Speicherung hochsensibler Informationen und dem unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch
Durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Speicherung ausschließlich in hochsicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
Inkl. Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

¹ Die genannten Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Alles auf einen Blick

Funktionsübersicht

Allgemein	Data Vault
Speicherplatz	25 GB pro Benutzer
Systemverfügbarkeit > 99,9%	✓
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch	✓
Helles, dunkles oder hell/dunkel Erscheinungsbild	✓
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten des Datentresors	✓

Service & Support	Data Vault
Automatische Softwareupdates	✓
Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon	✓
Online-Einführung/Schulung	✓
Online-Hilfe-Center (Deutsch und Englisch)	✓
Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch)	✓

Dokumentenmanagement	Data Vault
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur	✓
Vorschau von Dokumenten im Browser (z. B. PDF, HTML, TXT und Bilddateien)	✓
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen)	✓
Zusätzliches Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“ auf Ordner und Dateien	✓
Schwärzung von Textstellen und Bereichen in PDF-Dokumenten	✓
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“)	✓
Upload mit Drag & Drop	✓
Bulk-Upload (gleichzeitiger Upload von mehreren Dateien)	✓
Listenansicht und aufklappbare Listenansicht	✓
Private Annotationen in Dokumenten	✓
Geteilte Annotationen in Dokumenten	✓
Suchfunktion (Dateinamen, Attribute)	✓
Versionierung mit Check-in / Check-out	✓
Automatische Benachrichtigungen	✓
Persönliche Etiketten	✓
Gruppenetiketten	✓
Markierung von ungelesenen Dokumenten	✓
Papierkorb	✓

Benutzerverwaltung	Data Vault
Individuelle Benutzereinladung	✓
Beliebig viele Benutzergruppen	✓
Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen	✓
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar	✓
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung	✓
Benutzerimport per XLSX-Datei	✓
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung	✓
Benutzerspezifische Sichtbarkeit anderer Benutzer	✓

Listen/Berichte	Data Vault
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll	✓
Benutzerspezifisches Aktivitätsprotokoll	✓
Benutzeraktivität	✓
Benutzergruppenaktivität	✓
Datentresor-Index (Liste aller Ordner und Dokumente)	✓
Liste aller Benutzer	✓
Neue/geänderte Dateien	✓
Zuletzt benutzte Dateien	✓
Ungelesene Dateien	✓

Erweiterte Datentresor-Funktionalität	Data Vault
Index Upload	✓
Automatische Indexierung	✓
Download unterbinden	✓
Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige von Dokumenten	✓
Anpassbarer Disclaimer	✓

Sicherheit und Compliance	Data Vault
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung	✓
2-Faktor-Authentifizierung (Login-Verifikation per SMS oder Authenticator/OTP-App)	✓
Kennwortrichtlinien	✓
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy	✓
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage	✓
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System	✓
Tägliche Datensicherung	✓
Spiegelung der Daten in Backup-Rechenzentrum	✓

Customizing/Branding	Data Vault
Erscheinungsbild individuell an Corporate Identity des Kunden anpassbar	Logo, Farben, E-Mail

Mobiler Zugriff	Data Vault
Zugriff über mobile Webbrowser	✓

Verwaltung/Einstellungen	Data Vault
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten des Datentresors	✓

Flexibel erweitern

Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit dazumieten. Beides steht Ihnen sofort zur Verfügung und wird tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.

Abrechnungszeitraum

netfiles Data Vault können Sie ab 12 Monaten mieten.