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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

20.03.2018 // Anwendungstipps

Zugriffsrechte im Datenraum überprüfen - Anwendungstipp für Administratoren

Nach der Einrichtung eines Datenraums empfiehlt es sich, noch einmal die Zugriffsrechte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzergruppen bestimmte Inhalte sehen oder verändern dürfen. Im netfiles Datenraum können Sie im Bereich „Dokumente“ direkt erkennen, welche Benutzergruppen auf einzelne Ordner Zugriff haben, indem Sie den Mauszeiger auf das Personen-Icon in der Zeile eines Ordners bewegen.

08.03.2018 // Allgemein

Anwendungsfälle von virtuellen Datenräumen

Dateiversand Datenaustausch Datenraum Due Diligence

Virtuelle Datenräume haben sich bereits um die Jahrtausendwende bei der Due Diligence im Rahmen von M&A (Mergers & Acquisitions) und Finanz-Transaktionen etabliert. Sie haben in diesem Umfeld die physischen Datenräume ersetzt und den beteiligten Parteien erhebliche Kostenersparnisse und Effizienzsteigerungen gebracht. Studien haben gezeigt, dass durch den Einsatz von virtuellen Datenräumen der durchschnittliche Bieterprozess um 30 Tage verkürzt werden konnte. Aufgrund der zahlreichen Vorteile im Hinblick auf die Zugriffskontrolle und Sicherheit der Daten, erfahren virtuelle Datenräume seit etlichen Jahren auch zunehmend Bedeutung im Unternehmensalltag. Insbesondere durch die Entwicklung von besonders einfach zu bedienenden Datenräumen wie beispielsweise netfiles, konnte das Anwendungsspektrum deutlich erweitert werden.

12.02.2018 // News

Indexierung im Datenraum

Indexierung Datenraum

netfiles bietet Ihnen die Möglichkeit, Ordner und Dokumente, die Sie im Datenraum anlegen bzw. in den Datenraum hochladen, automatisch mit einer fortlaufenden Nummerierung (Indexierung) zu versehen. Damit sind Dokumente für Datenraum Benutzer schnell und eindeutig zu identifizieren.

08.01.2018 // News

netfiles ist sicher vor "Meltdown" und "Spectre" Sicherheitslücken

Sicherheit

Mehrere Sicherheitsexperten und Forscher (Jann Horn - Google Project Zero; Werner Haas, Thomas Prescher - Cyberus Technology; Daniel Gruss, Moritz Tipp, Stefan Mangard, Michael Schatz - TU Graz) haben vor kurzem herausgefunden, dass ein bisher übliches Verfahren zur Beschleunigung von Computerchips (Prozessoren), diese anfällig für potentielle Angriffe macht. Die entdeckten Schwachstellen (Meltdown und Spectre) betreffen prinzipiell jeden Prozessor des Herstellers Intel, aber zumindest teilweise auch ARM und AMD Prozessoren.

03.01.2018 // Anwendungstipps

Tipp: "Import Benutzer" Funktion für die Datenraum Einrichtung

Administratoren können über die „Import Benutzer“ Funktion die Einrichtung oder Erweiterung eines Datenraums vereinfachen und schneller umsetzen. Die Funktion "Import Benutzer" steht netfiles Datenraum Administratoren im Bereich "Verwaltung" zur Verfügung.

11.12.2017 // Allgemein

Standort- und unternehmensübergreifender Datenaustausch: Virtueller Datenraum contra Cloudspeicher Lösungen

Dateiversand Datenaustausch Dataroom

Der Jahreswechsel steht vor der Tür und damit verbunden oftmals auch wieder neue Regelungen, Vorschriften, Richtlinien oder Gesetze. Dies betrifft vor allem die IT-Governance in Ihrem Unternehmen, denn: Das Thema IT-Compliance wird immer komplexer und stellt 2018 zahlreiche neue Anforderungen an Unternehmen und damit Ihre IT Sicherheit. Gleichzeitig werden von einzelnen Fachabteilungen und Mitarbeitern weiterhin Softwarelösungen oder Cloud-Services eingesetzt, die Datenschutz oder Compliance Anforderungen nicht gerecht werden. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen heute nochmals die zahlreichen Vorteile, die ein virtueller Datenraum gegenüber herkömmlichen Cloudspeicher Lösungen wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive bietet, im Detail aufzeigen. Die Unterschiede in der Funktionalität betreffen vor allem die sicherheitsrelevanten Funktionen. Virtuelle Datenräume haben sich in den letzten Jahren insbesondere bei Due Diligence Prüfungen (M&A, Finanz- und Immobilientransaktionen) etabliert und bieten vor diesem Hintergrund sehr weitreichende Sicherheits- und Kontrollfunktionen.

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