Zugriffsrechte im Datenraum überprüfen - Anwendungstipp für Administratoren

Nach der Einrichtung eines Datenraums empfiehlt es sich, noch einmal die Zugriffsrechte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzergruppen bestimmte Inhalte sehen oder verändern dürfen. Im netfiles Datenraum können Sie im Bereich „Dokumente“ direkt erkennen, welche Benutzergruppen auf einzelne Ordner Zugriff haben, indem Sie den Mauszeiger auf das Personen-Icon in der Zeile eines Ordners bewegen.

Die unterschiedlichen Symbole visualisieren dabei ein entsprechendes Zugriffsrecht (Anzeigen, Anzeigen und Download, Anzeigen/Up- und Download/Ändern). Zusätzlich können Sie sich im Bereich „Benutzer“ nach Auswahl einer Benutzergruppe über die Funktion „zugreifbare Dokumente“ anzeigen lassen, auf welche Inhalte eine Benutzergruppe zugreifen kann.

Auch hier visualisiert ein entsprechendes Ordner-Icon das entsprechende Zugriffsrecht. Eine Liste der zugreifbaren Dokumente können Sie sich über den Download Button herunterladen.