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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

02.02.2021 // News

netfiles erhält BSI C5 Testat

Sicherheit BSI C5

netfiles hat von unabhängigen Wirtschaftsprüfern ein Testat nach den Anforderungen des Cloud Computing Compliance Controls Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erhalten. C5 bietet Kontrollfunktionen, die Informationen zum Datenspeicherort, dem Gerichtsstand, den Offenlegungspflichten von Informationen, den existierenden Zertifizierungen und eine ausführliche Beschreibung der Services enthalten. Das Testat dient Kunden und Interessenten als Compliance-Nachweis und Entscheidungshilfe bei der Auswahl und Nutzung von Cloud-Services.

01.12.2020 // News

netfiles Deal Room in neuer Version verfügbar

Due Diligence

Die netfiles GmbH hat eine neue Version des Due Diligence Datenraums netfiles Deal Room vorgestellt. Schwerpunkte der Neuentwicklung waren ein umfassender Q&A Workflow zur Bearbeitung von Fragen und Antworten im Rahmen einer Due Diligence, eine Datenraum Status Funktion und die Optimierung der Benutzeroberfläche zur Unterstützung von mobilen Endgeräten. Die Datenraum Status Funktion ermöglicht eine vollständige Einrichtung mit Anlage von Benutzern und Befüllung des Datenraums in einer Vorbereitungsphase, in der Externe nicht auf den Datenraum zugreifen können.

06.11.2020 // Allgemein

Sicher Dateien versenden - netfiles externer Dateitransfer

Datenaustausch

In der Regel bietet es sich an, vor dem Austausch von Daten die Empfänger als Benutzer in netfiles anzulegen und in Gruppen zu organisieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle Beteiligten immer auf die aktuellste Version eines Dokumentes zugreifen. Zudem können Sie so unterschiedliche Zugriffsrechte für Dokumente bzw. Ordner definieren. Sie können dabei entscheiden, welche Benutzer welche Dateien nur am Bildschirm ansehen, herunterladen oder bearbeiten können.

22.09.2020 // News

Datenschutz und Compliance beim Datenaustausch aus dem Homeoffice – Herausforderungen für die IT in der Corona-Krise

Homeoffice

Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, hat die Ergebnisse ihrer aktuellen Trendstudie „Datenschutz und Compliance beim Datenaustausch aus dem Homeoffice – Herausforderungen für die IT in der Corona-Krise“ vorgestellt. Ziel der Trendstudie war es, herauszufinden, wie es den IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen bisher gelang, die Herausforderungen der Corona-Krise zu bewältigen. Im Mittelpunkt standen dabei die Umstellung auf Homeoffice-Arbeitsplätze, der Einsatz von Videokonferenzsystemen und Online-Collaboration-Plattformen bzw. virtuellen Datenräumen sowie das Einhalten der Datenschutz- und Compliance-Vorgaben beim Datenaustausch aus dem Homeoffice.

20.08.2020 // Anwendungsbeispiele

netfiles Datenraum für die Arbeit im Homeoffice

Video

Der netfiles Datenraum bietet Mitarbeitern, die aus dem Homeoffice arbeiten, eine sichere und schnell und einfach einzusetzende Lösung, um vertrauliche Daten sicher mit der Unternehmenszentrale oder Geschäftspartnern und Kunden auszutauschen.

28.07.2020 // News

EuGH Urteil: Datenschutzvereinbarung Privacy-Shield zwischen der EU und den USA ist unrechtmäßig

Datenschutz

In einem Urteil vom 16. Juli 2020 hat der europäische Gerichtshof das „Privacy-Shield“ für ungültig erklärt, da durch die bestehenden Zugriffsmöglichkeiten der US-Behörden die Anforderungen an den Datenschutz nicht gewährleistet sind. Das Privacy-Shield Abkommen legte bisher die Standards für den Umgang mit Daten aus Europa in den USA fest. Das Aus für den Privacy Shield bedeutet, dass zumindest bis zu einer Änderung der Rechtslage keine personenbezogenen Daten mehr wie bisher in die Vereinigten Staaten übermittelt werden sollten. Auch bei den oft verwendeten Standardvertragsklauseln (SVK), die europäische Unternehmen mit Anbietern in Drittländern abschließen können, muss geprüft werden, ob im Exportland „staatliche Zugriffe auf die Daten möglich sind, die über das nach europäischen Recht Zulässige hinausgehen.“ Im Fall der USA wurde das ja gerade in dem aktuellen Urteil bemängelt, so dass ein Datentransfer auf Grundlage der Standardvertragsklauseln auch nicht zu rechtfertigen ist.

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