Anwendungstipps für den netfiles Datenraum

06.09.2016 // Anwendungstipps

Kennwortsicherheit

An dieser Stelle möchten wir noch einmal darauf hinweisen, wie wichtig die Verwendung eines sicheren Kennwortes bei der Nutzung von Online-Services ist. Nur ein ausreichend sicheres Kennwort bietet ausreichenden Schutz vor potentiellen Angriffen bzw. Datenverlust oder -manipulation. Hacker versuchen meist über das Ausprobieren von möglichen Kennwörtern (sog. Brute-Force-Methode), Zugang zu einem Online-Account zu erhalten. Dabei haben sie ein leichtes Spiel, wenn das Kennwort nur wenige Zeichen lang ist, eine Zahlenfolge oder ein in einem Wörterbuch nachschlagbares Wort enthält. Schlecht gewählte, unsichere Passwörter sind nach wie vor eines der häufigsten Defizite bei der IT-Sicherheit. Aber was sind überhaupt sichere Kennwörter und wie können Sie sich ein sicheres Kennwort am besten merken? Grundsätzlich ist die Länge des Kennwortes ein ganz wesentlicher Faktor für die Sicherheit. Je mehr Zeichen ein Kennwort enthält, desto mehr Kombinationsmöglichkeiten gibt es. Dadurch wird es deutlich aufwändiger bis praktisch unmöglich durch Ausprobieren, ein Kennwort zu knacken. Kennwörter sollten daher mindestens 8 Zeichen, besser 12 Zeichen erhalten.

30.05.2016 // Anwendungstipps

Ungelesene Dokumente im Datenraum

Ungelesene Dokumente

Als Benutzer eines Datenraums ist es wichtig, dass Sie einen Überblick haben, welche Dokumente Sie bereits eingesehen bzw. bearbeitet haben. netfiles visualisiert ungelesene Dokumente mit einem Punkt vor dem Dokument Icon.

13.04.2016 // Anwendungstipps

Suche im Datenraum

Datenraum Suche

Über die Such-Funktion in der linken Navigationsleiste von netfiles können Sie schnell Ordner und Dateien im Datenraum finden. Geben Sie im Suchfeld einen Ordner- oder Dateinamen bzw. Teile davon ein.

16.12.2015 // Anwendungstipps

Liste Ordner und Dokumente (Datenraumindex)

Datenraumindex

Um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen, auf welche Ordner und Dokumente Sie in einem Datenraum bzw. Projektraum Zugriff haben, steht Ihnen in netfiles eine „Liste Order und Dokumente (Datenraumindex)“ auf Ihrer persönlichen Startseite zur Verfügung.

21.04.2015 // Anwendungstipps

Zugreifbare Dokumente im Datenraum

Sowohl bei der Ersteinrichtung als auch bei Erweiterungen von Datenräumen ist es hilfreich, zu überprüfen, auf welche Ordner und Dokumente einzelne Benutzer Zugriff haben. Als netfiles Administrator haben Sie die Möglichkeit, in der Liste der Benutzer über die Funktion "zugreifbare Dokumente" detailliert einzusehen, auf welche Dokumente einzelne Benutzer zugreifen können. Dabei erkennen Sie auch, ob Benutzer Dokumente nur ansehen, downloaden oder bearbeiten können. Wählen Sie in der Liste der Benutzer über die Auswahlbox am rechten Rand einen einzelnen Benutzer aus und klicken Sie dann in der rechten Funktionsleiste auf "zugreifbare Dokumente".

12.01.2015 // Anwendungstipps

Schneller Zugriff auf neue und geänderte Dateien im Datenraum

Intelligente Suchordner bieten Ihnen einen schnellen Überblick über neue und geänderte Dateien im netfiles Datenraum. Mit wenigen Mausklicks können Sie sich über den Suchordner "Neu/Geändert" neue und geänderte Dokumente in unterschiedlichen Zeiträumen, wie z.B. seit dem letzten Login oder den letzten zwei Wochen, anzeigen lassen und damit gezielt lesen bzw. bearbeiten. Über die obere Funktionsleiste wählen Sie den Zeitraum aus und können die Suche auf Ordner und/oder Dokumente einschränken.

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