Anwendungstipps für den netfiles Datenraum

10.12.2012 // Anwendungstipps

Notizen

netfiles bietet Ihnen die Möglichkeit, kurze Notizen zu einzelnen Ordnern oder Dokumenten zu erstellen. So können Sie Projektbeteiligten in Ihrem Daten- bzw. Projektraum schnell und einfach kurze Informationen zu hochgeladenen Dokumenten geben.

13.11.2012 // Anwendungstipps

Dokumentvorschau

Die meisten Dokumentformate können Sie bereits direkt im netfiles Datenraum bzw. Projektraum in Ihrem Webbrowser ansehen, ohne dass Sie das Dokument herunterladen müssen. Klicken Sie dazu einfach auf den Dateinamen, um das Dokument in der netfiles Dokumentvorschau zu öffnen.

16.10.2012 // Anwendungstipps

Navigation im Datenraum

Navigation

Für eine schnelle Navigation und zur besseren Orientierung in einer hierarchischen Ordnerstruktur mit zahlreichen Unterordnern bietet Ihnen netfiles einen klickbaren Navigationspfad (eine sogenannte "Breadcrumb-Navigation") am oberen Rand der Ordner- bzw. Dokumentenliste.

04.09.2012 // Anwendungstipps

Intelligenter Suchordner

Tipps Automatische Benachrichtigungen

Der intelligente Suchordner "Neu/Geändert" bietet Ihnen einen schnellen Überblick über neue und geänderte Dokumente in Ihrem netfiles Datenraum bzw. Projektraum.

17.08.2012 // Anwendungstipps

Hierarchische Ordnerstrukturen uploaden

Ordnerstruktur zip

Fast noch ein Geheimtipp und eine sehr geschätzte Funktion von unseren Anwendern, ist die Möglichkeit in netfiles komplexe Ordnerstrukturen, mit einer Vielzahl von Unterordnern und Dateien, schnell und einfach zu erstellen bzw. hochzuladen. Wenn Sie bereits auf Ihrem Computer eine hierarchische Ordnerstruktur mit Dateien haben, können Sie diese einfach in ein ZIP-File speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. Damit wird automatisch der gesamte Inhalt der ZIP-Datei inklusive Ordner, Unterordner und Dateien auf netfiles gespeichert, entsprechend der Struktur, die Sie auf Ihrem lokalen Datenträger hatten. "Zippen" bzw. komprimieren Sie hierzu den entsprechenden Ordner auf Ihrer Festplatte. Aktivieren Sie im Upload Dialog von netfiles die Option "am Server entpacken" nachdem Sie Ihre ZIP-Datei für den Upload ausgewählt haben:

13.07.2012 // Anwendungstipps

Versionierung von Dokumenten

Versionierung

netfiles unterstützt Sie bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten im Team mit umfangreichen Funktionen zum Dokumentenmanagement. So einfach arbeiten Sie mit verschiedenen Versionen eines Dokuments: Bei der Onlinebearbeitung von Office Dokumenten, Textdokumenten oder Wikiseiten über die Funktion "Bearbeiten" wird automatisch eine temporäre Arbeitskopie erstellt ("check-out"). Bei lokal auf Ihrem PC erstellten Dokumenten aktivieren Sie die Versionierung zu einem Dokument durch Upload einer gleichnamigen Datei oder mit der Funktion "Upload neue Version". In der Dateiübersicht eines Ordners sehen Benutzer mit Änderungsrecht nun ein entsprechendes Icon neben dem Dateinamen.

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