Anwendungstipps für den netfiles Datenraum

11.02.2013 // Anwendungstipps

2-Faktor-Authentifizierung

Der netfiles Datenraum bietet Kunden die Möglichkeit, den Zugang zum Datenraum über die sogenannte 2-Faktor-Authentifizierung zusätzlich zu schützen. Bei der 2-Faktor-Authentifizierung muss der Benutzer neben seinem Benutzernamen und Kennwort noch einen zusätzlichen Code eingeben, den er per SMS auf sein Mobiltelefon geschickt bekommt. Dieser Code ist nur einmalig gültig und vergleichbar mit der mTAN beim Online-Banking. Durch den Login in zwei Schritten (Kennwort und Code) verringert sich deutlich das Risiko eines Diebstahls der personenbezogenen Daten, da der Angreifer nicht nur den Benutzernamen und das Kennwort, sondern auch gleichzeitig das Mobiltelefon eines Benutzers benötigt.

10.12.2012 // Anwendungstipps

Notizen zu Ordnern oder Dokumenten

Notizen

netfiles bietet Ihnen die Möglichkeit, kurze Notizen zu einzelnen Ordnern oder Dokumenten zu erstellen. So können Sie Projektbeteiligten in Ihrem Daten- bzw. Projektraum schnell und einfach kurze Informationen zu hochgeladenen Dokumenten geben.

13.11.2012 // Anwendungstipps

Dokumentvorschau

Die meisten Dokumentformate können Sie bereits direkt im netfiles Datenraum bzw. Projektraum in Ihrem Webbrowser ansehen, ohne dass Sie das Dokument herunterladen müssen. Klicken Sie dazu einfach auf den Dateinamen, um das Dokument in der netfiles Dokumentvorschau zu öffnen.

16.10.2012 // Anwendungstipps

Navigation im Datenraum

Navigation

Für eine schnelle Navigation und zur besseren Orientierung in einer hierarchischen Ordnerstruktur mit zahlreichen Unterordnern bietet Ihnen netfiles einen klickbaren Navigationspfad (eine sogenannte "Breadcrumb-Navigation") am oberen Rand der Ordner- bzw. Dokumentenliste.

04.09.2012 // Anwendungstipps

Intelligenter Suchordner

Tipps Automatische Benachrichtigungen

Der intelligente Suchordner "Neu/Geändert" bietet Ihnen einen schnellen Überblick über neue und geänderte Dokumente in Ihrem netfiles Datenraum bzw. Projektraum.

17.08.2012 // Anwendungstipps

Hierarchische Ordnerstrukturen uploaden

Ordnerstruktur zip

Fast noch ein Geheimtipp und eine sehr geschätzte Funktion von unseren Anwendern, ist die Möglichkeit in netfiles komplexe Ordnerstrukturen, mit einer Vielzahl von Unterordnern und Dateien, schnell und einfach zu erstellen bzw. hochzuladen. Wenn Sie bereits auf Ihrem Computer eine hierarchische Ordnerstruktur mit Dateien haben, können Sie diese einfach in ein ZIP-File speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. Damit wird automatisch der gesamte Inhalt der ZIP-Datei inklusive Ordner, Unterordner und Dateien auf netfiles gespeichert, entsprechend der Struktur, die Sie auf Ihrem lokalen Datenträger hatten. "Zippen" bzw. komprimieren Sie hierzu den entsprechenden Ordner auf Ihrer Festplatte. Aktivieren Sie im Upload Dialog von netfiles die Option "am Server entpacken" nachdem Sie Ihre ZIP-Datei für den Upload ausgewählt haben:

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