Virtueller Datenraum für
effiziente Due Diligence
netfiles Deal Room
Ihr virtueller Datenraum für Due-Diligence-Prüfungen und Unternehmens-/ Immobilientransaktionen.
Schnell eingerichtet, einfach in der Anwendung. Jetzt kostenlos testen!
Einfach
Legen Sie schnell und einfach los
Der netfiles Datenraum ist besonders einfach zu bedienen und kann ohne aufwändige Schulung oder Einarbeitung sofort effizient genutzt werden.
Übersichtliche Benutzeroberfläche
Schneller Zugriff auf die wichtigsten Funktionen
Drag & Drop Upload
Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen im Datenraum
Sicher
Behalten Sie immer die Kontrolle
Individuelle Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzergruppen Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. Besonders vertrauliche Dokumente können zusätzlich mit einem Wasserzeichen geschützt werden.
Q&A
Integrierter Frage- und Antwortprozess
Ein direkt im Datenraum integrierter Frage- und Antwortprozess ermöglicht allgemeine oder einem Ordner bzw. Dokument zugeordnete Fragen von Bietern und deren Beantwortung durch die Verkäuferseite. Ein umfassender Workflow unterstützt dabei die Sichtung und Bearbeitung der Fragen und Antworten auf der Verkäufer- und Bieterseite.
Schwärzung
Machen Sie sensible und vertrauliche Inhalte zuverlässig unkenntlich
Schwärzen Sie direkt im netfiles Datenraum sensible, vertrauliche Inhalte in Dokumenten (z.B. personenbezogene Daten), um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen. Die smarte Suchfunktion unterstützt Sie dabei, sensible Informationen in Dokumenten zu identifizieren.
Berichte
Detaillierte Aktivitätsberichte
Die netfiles Aktivitätsberichte geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Anzahl der Logins, Dokumentansichten und -downloads und Q&A Fragen einzelner Benutzer und Benutzergruppen. Ideal zur Analyse von unterschiedlichen Bietern bei einer Unternehmens- oder Immobilientransaktion.
Und alle Aktionen der Benutzer werden detailliert in einem übersichtlichen, revisionssicheren Protokoll festgehalten und können von Administratoren für den gesamten Datenraum und auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene eingesehen werden.
Einfach
Legen Sie schnell und einfach los
Der netfiles Datenraum ist besonders einfach zu bedienen und kann ohne aufwändige Schulung oder Einarbeitung sofort effizient genutzt werden.
Übersichtliche Benutzeroberfläche
Schneller Zugriff auf die wichtigsten Funktionen
Drag & Drop Upload
Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen im Datenraum
Sicher
Behalten Sie immer die Kontrolle
Individuelle Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzergruppen Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. Besonders vertrauliche Dokumente können zusätzlich mit einem Wasserzeichen geschützt werden.
Q&A
Integrierter Frage- und Antwortprozess
Ein direkt im Datenraum integrierter Frage- und Antwortprozess ermöglicht allgemeine oder einem Ordner bzw. Dokument zugeordnete Fragen von Bietern und deren Beantwortung durch die Verkäuferseite. Ein umfassender Workflow unterstützt dabei die Sichtung und Bearbeitung der Fragen und Antworten auf der Verkäufer- und Bieterseite.
Schwärzung
Machen Sie sensible und vertrauliche Inhalte zuverlässig unkenntlich
Schwärzen Sie direkt im netfiles Datenraum sensible, vertrauliche Inhalte in Dokumenten (z.B. personenbezogene Daten), um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen. Die smarte Suchfunktion unterstützt Sie dabei, sensible Informationen in Dokumenten zu identifizieren.
Berichte
Detaillierte Aktivitätsberichte
Die netfiles Aktivitätsberichte geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Anzahl der Logins, Dokumentansichten und -downloads und Q&A Fragen einzelner Benutzer und Benutzergruppen. Ideal zur Analyse von unterschiedlichen Bietern bei einer Unternehmens- oder Immobilientransaktion.
Und alle Aktionen der Benutzer werden detailliert in einem übersichtlichen, revisionssicheren Protokoll festgehalten und können von Administratoren für den gesamten Datenraum und auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene eingesehen werden.
Ihre Vorteile mit netfiles Deal Room
Jetzt kostenlos starten
Ihr virtueller Datenraum ist in wenigen Minuten eingerichtet und Sie sind sofort startklar.
ISO-/BSI-/SOC 2-zertifiziert und DSGVO-konform. Die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Sollten doch einmal Fragen auftreten, steht Ihnen unser Kundenservice rund um die Uhr zur Verfügung.
netfiles Deal Room bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität bereits ab 490,- € pro Monat bei einer Laufzeit von drei Monaten.
Compliance
Regulatorische Anforderungen souverän umsetzen
netfiles unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung zentraler regulatorischer Vorgaben und schafft die Grundlage für Compliance-konformen Datenaustausch in sensiblen Anwendungsbereichen. Ob gesetzliche Vorgaben wie NIS-2, DORA und der DSGVO oder branchenspezifische Anforderungen – Unsere nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO 22301:2019 zertifizierten Datenräume erfüllen höchste Anforderungen an Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.
Dazu gehören die sowohl Übertragung als auch Speicherung von Daten in verschlüsselter Form, fein steuerbare Zugriffskontrollen und eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Aktivitäten. So sorgen Sie dafür, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt und gleichzeitig auditfähig verfügbar sind.
Datensouveränität
Die sichere Alternative zu amerikanischen Cloud-Lösungen
Im Unterschied zu US-basierten Anbietern setzt netfiles auf vollständige Datenhoheit: Hosting, Entwicklung und Unternehmenssitz befinden sich in Deutschland. Daten werden ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und mit AES-256 sowohl übertragen als auch aufbewahrt. Das sorgt nicht nur für hohe Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität, sondern schützt Ihre Transaktionen auch vor potenziellen Zugriffen durch ausländische Behörden oder Rechtsrahmen wie den US CLOUD Act.
Alles aus einer Hand
Alles, was Sie für Ihre Transaktionen benötigen
Ob beim An- und Verkauf von Unternehmen oder Immobilien, bei Finanzierungsrunden oder im Rahmen einer Vendor Due Diligence – der netfiles Deal Room bietet Ihnen eine sichere, effiziente und intuitiv nutzbare Plattform für den Austausch vertraulicher Transaktionsunterlagen. Beteiligte Parteien erhalten einen geschützten Zugang zu allen relevanten Informationen – unabhängig von Ort und Zeit. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Dokumente einsehen darf.
Verlassen Sie sich auf eine Lösung, die den sensiblen Anforderungen des Transaktionsgeschäfts gerecht wird – verlässlich, souverän und auf Augenhöhe mit den führenden internationalen Standards.
Langjährige Branchen-Erfahrung
netfiles ist Mitglied im Bundesverband Mergers & Acquisitions
Der Bundesverband Mergers & Acquisitions (BM&A) ist mit über 300 Mitgliedern die führende Plattform für M&A-Professionals in Deutschland. netfiles ist als Branchenexperte für den Einsatz von virtuellen Datenräumen Mitglied im BM&A. Wir bringen unsere langjährige Erfahrung im digitalen Datenaustausch für M&A und Due Diligence in das Netzwerk ein und unterstützen Unternehmen so bei der effizienten und Compliance-konformen Abwicklung ihrer Transaktionen.
Compliance
Regulatorische Anforderungen souverän umsetzen
netfiles unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung zentraler regulatorischer Vorgaben und schafft die Grundlage für Compliance-konformen Datenaustausch in sensiblen Anwendungsbereichen. Ob gesetzliche Vorgaben wie NIS-2, DORA und der DSGVO oder branchenspezifische Anforderungen – Unsere nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO 22301:2019 zertifizierten Datenräume erfüllen höchste Anforderungen an Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.
Dazu gehören die sowohl Übertragung als auch Speicherung von Daten in verschlüsselter Form, fein steuerbare Zugriffskontrollen und eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Aktivitäten. So sorgen Sie dafür, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt und gleichzeitig auditfähig verfügbar sind.
Datensouveränität
Die sichere Alternative zu amerikanischen Cloud-Lösungen
Im Unterschied zu US-basierten Anbietern setzt netfiles auf vollständige Datenhoheit: Hosting, Entwicklung und Unternehmenssitz befinden sich in Deutschland. Daten werden ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und mit AES-256 sowohl übertragen als auch aufbewahrt. Das sorgt nicht nur für hohe Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität, sondern schützt Ihre Transaktionen auch vor potenziellen Zugriffen durch ausländische Behörden oder Rechtsrahmen wie den US CLOUD Act.
Alles aus einer Hand
Alles, was Sie für Ihre Transaktionen benötigen
Ob beim An- und Verkauf von Unternehmen oder Immobilien, bei Finanzierungsrunden oder im Rahmen einer Vendor Due Diligence – der netfiles Deal Room bietet Ihnen eine sichere, effiziente und intuitiv nutzbare Plattform für den Austausch vertraulicher Transaktionsunterlagen. Beteiligte Parteien erhalten einen geschützten Zugang zu allen relevanten Informationen – unabhängig von Ort und Zeit. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Dokumente einsehen darf.
Verlassen Sie sich auf eine Lösung, die den sensiblen Anforderungen des Transaktionsgeschäfts gerecht wird – verlässlich, souverän und auf Augenhöhe mit den führenden internationalen Standards.
Langjährige Branchen-Erfahrung
netfiles ist Mitglied im Bundesverband Mergers & Acquisitions
Der Bundesverband Mergers & Acquisitions (BM&A) ist mit über 300 Mitgliedern die führende Plattform für M&A-Professionals in Deutschland. netfiles ist als Branchenexperte für den Einsatz von virtuellen Datenräumen Mitglied im BM&A. Wir bringen unsere langjährige Erfahrung im digitalen Datenaustausch für M&A und Due Diligence in das Netzwerk ein und unterstützen Unternehmen so bei der effizienten und Compliance-konformen Abwicklung ihrer Transaktionen.
Qualität und Sicherheit
Made in Germany
With 25 years of experience, netfiles GmbH is one of the first and leading providers of virtual data rooms and secure data exchange solutions. netfiles is a German business with registered office, development and hosting entirely located in Germany. Our servers are located at two highly secure, certified data centers in Germany.
netfiles ensures comprehensive compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and relevant compliance guidelines, offering your company maximum security, control, and legal certainty when exchanging data and collaborating online.
Checkliste zur Auswahl eines Datenraums bei Due-Diligence-Prüfungen
Mit dieser Checkliste möchten wir Sie dabei unterstützen, den richtigen und für Sie passenden Datenraumanbieter auszuwählen und Ihre Transaktion sicher und effizient abzuwickeln. Sie können die Checkliste hier kostenlos downloaden.
netfiles Datenräume sind besonders einfach zu bedienen. Benutzer können netfiles sofort effizient einsetzen – ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung. Darüber hinaus gewährleistet netfiles durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien höchsten Schutz für Ihre Daten.
Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und unsere Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. netfiles arbeitet nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.
Virtuelle Datenräume wie netfiles Deal Room werden bei Due-Diligence-Prüfungen im Rahmen von Mergers & Acquisitions (M&A) oder bei Immobilientransaktionen eingesetzt. Darüber hinaus fungieren VDRs bei Finanzierungsprojekten, Börsengängen oder Insolvenzen und Restrukturierungen als sicheres Tool für den Austausch vertraulicher Unterlagen.
Sie können sofort selbst einen netfiles Datenraum anlegen. Der Testraum steht Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung. Wenn Sie sich für netfiles Deal Room entscheiden, überführen wir diesen auf Wunsch mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum.
Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer und Gruppen legen Sie entweder einzeln an oder noch komfortabler über den Import einer CSV-Liste. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt im Datenraum speichern, indem Sie eine ZIP-Datei hochladen, die automatisch in netfiles entpackt wird.
Die Kosten richten sich nach Ihrem gebuchten Package. netfiles Deal Room ist in den Versionen Essential, Professional und Premium verfügbar. Essential ist ideal für kleinere Transaktionen und Due-Diligence-Prüfungen. Sie erhalten einen Datenraum mit 500 MB Speicherplatz für beliebig viele User sowie den netfiles Standardsupport.
Deal Room Professional bietet zusätzlich Q&A-Funktionalität (Questions & Answers) sowie 5 GB Speicherplatz. Unser Support unterstützt Sie telefonisch oder per E-Mail bei Einrichtung und Betrieb.
Die Premium-Version ist die ideale Lösung für umfangreiche Transaktionen und Due-Diligence-Prüfungen und bietet Ihnen unbegrenzten Speicherplatz.
Weitere Informationen zu allen drei Versionen erhalten Sie hier.
Neben Datenraum-Administratoren können Sie beliebige Benutzergruppen auf der Käufer- wie auf der Verkäuferseite anlegen. Diesen lassen sich individuelle Zugriffsrechte zuweisen wie z. B. nur Ansicht von Dokumenten, Ansicht und Download oder Ansicht, Download und Editieren. Im Q&A-Bereich können Sie zusätzlich Rollen für Q&A-Administration und Q&A-Gatekeeper vergeben.
Ja, Sie können Dokumente so speichern, dass sie erst nach der Freigabe durch eine weitere Person für andere sichtbar werden.
Sie können sowohl Dateien wie auch Fragen und Antworten (Q&A), Aktivitätsprotokolle und den Datenraumindex in einem offenen Dateiformat exportieren.
Nach Projektabschluss lässt sich eine revisionssichere Archivkopie des Datenraumes auf DVD oder USB-Stick erstellen. Alternativ können Sie auch ein Online-Datenraum-Archiv mieten. Dazu wird Ihr Datenraum „eingefroren“ und ist danach nicht mehr veränderbar.
Alle Aktivitäten werden revisionssicher und DSGVO-konform im Audit-Protokoll festgehalten.
Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch der Übertragung durch 256-Bit-Verschlüsselung sicher und Compliance-gerecht geschützt. Dafür sorgen das Hosting der Daten sowie der Betrieb der Online-Plattform in hochsichereren deutschen Rechenzentren.
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netfiles Deal Room
Information und Beratung
Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Preise von netfiles Deal Room oder fordern Sie ein individuelles Angebot an.
Die wichtigsten Informationen über netfiles Deal Room finden Sie in unserer Broschüre.
Bei Fragen beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online-Präsentation.
Rufen Sie an: +49 8677 91596-12