Blog // Anwendungstipps

07.08.2017 // Anwendungstipps
Neue Kommentarfunktion im netfiles Datenraum
Bei der Online Zusammenarbeit und Projektarbeit bietet Ihnen die neue Kommentarfunktion von netfiles die Möglichkeit, kurze Diskussionen zu Dateien bzw. Ordnern zu führen oder Fragen zu Inhalten im Datenraum zu klären. Benutzern steht die Kommentarfunktion in der umschaltbaren rechten Aktionsleiste zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Sprechblasensymbol, um Kommentare zu lesen oder zu schreiben.
11.04.2017 // Anwendungstipps
Datenraum Disclaimer
Disclaimer
Als Administrator eines netfiles Datenraums können Sie im Bereich "Verwaltung" einen Disclaimer (z.B. Ihre Datenraumregeln) definieren und aktivieren, den Benutzer aktiv bestätigen müssen, um Zugang zum Datenraum zu erhalten. Die Bestätigung des Disclaimers wird für jeden einzelnen Benutzer im netfiles Aktivitätsprotokoll festgehalten.
23.01.2017 // Anwendungstipps
Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum
Aktivitätsprotokoll Due Diligence
Administratoren eines netfiles Datenraums stehen im Bereich Verwaltung Aktivitätsprotokolle zur Verfügung, die alle Aktionen der Datenraum Benutzer detailliert aufführen.
09.11.2016 // Anwendungstipps
Wichtige Datenraum Dokumente im direkten Zugriff
Ausgewählte Ordner und Dokumente, die Sie immer direkt und schnell im Zugriff haben möchten, können Sie sich im Bereich „Favoriten“ in der linken Navigationsleiste von netfiles anzeigen lassen. Ziehen Sie dazu einfach die gewünschten Dokumente oder Ordner aus dem Bereich Dokumente per „drag & drop“ in die linke Navigationsleiste unterhalb von Favoriten.
06.09.2016 // Anwendungstipps
Kennwortsicherheit
Kennwortsicherheit
An dieser Stelle möchten wir noch einmal darauf hinweisen, wie wichtig die Verwendung eines sicheren Kennwortes bei der Nutzung von Online-Services ist. Nur ein ausreichend sicheres Kennwort bietet ausreichenden Schutz vor potentiellen Angriffen bzw. Datenverlust oder -manipulation. Hacker versuchen meist über das Ausprobieren von möglichen Kennwörtern (sog. Brute-Force-Methode), Zugang zu einem Online-Account zu erhalten. Dabei haben sie ein leichtes Spiel, wenn das Kennwort nur wenige Zeichen lang ist, eine Zahlenfolge oder ein in einem Wörterbuch nachschlagbares Wort enthält. Schlecht gewählte, unsichere Passwörter sind nach wie vor eines der häufigsten Defizite bei der IT-Sicherheit. Aber was sind überhaupt sichere Kennwörter und wie können Sie sich ein sicheres Kennwort am besten merken? Grundsätzlich ist die Länge des Kennwortes ein ganz wesentlicher Faktor für die Sicherheit. Je mehr Zeichen ein Kennwort enthält, desto mehr Kombinationsmöglichkeiten gibt es. Dadurch wird es deutlich aufwändiger bis praktisch unmöglich durch Ausprobieren, ein Kennwort zu knacken. Kennwörter sollten daher mindestens 8 Zeichen, besser 12 Zeichen erhalten.
30.05.2016 // Anwendungstipps
Ungelesene Dokumente im Datenraum
Ungelesene Dokumente
Als Benutzer eines Datenraums ist es wichtig, dass Sie einen Überblick haben, welche Dokumente Sie bereits eingesehen bzw. bearbeitet haben. netfiles visualisiert ungelesene Dokumente mit einem Punkt vor dem Dokument Icon.