Anwendungstipps für den netfiles Datenraum

30.08.2021 // Anwendungstipps

Überprüfung der Zugriffsrechte im Datenraum

Zugriffsrechte

Insbesondere in umfangreichen Datenräumen mit einer Vielzahl von Benutzergruppen und unterschiedlichen Zugriffsrechten ist es sinnvoll, auf Benutzergruppen- oder Benutzerebene den Zugriff auf Inhalte des Datenraums zu überprüfen. Der netfiles Datenraum bietet Administratoren nach der Einrichtung des Datenraums und der Zugriffrechte die Möglichkeit, die Sicht eines Benutzers auf die Inhalte des Datenraums zu kontrollieren.

13.07.2021 // Anwendungstipps

netfiles Datenraum an das Corporate Design ihres Unternehmens anpassen

Customizing

Ab netfiles Professional können Sie das Erscheinungsbild des netfiles Datenraum mit Ihrem eigenen Firmenlogo und frei definierbaren Farben entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens individualisieren. Sorgen Sie so für einen professionellen und überzeugenden Eindruck gegenüber Ihren Geschäftspartnern und Kunden.

06.05.2019 // Anwendungstipps

netfiles Datenraum Login auf eigener Website einbinden

Customizing

netfiles bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten, das Erscheinungsbild des Datenraums individuell Ihrem Corporate Design bzw. Unternehmensauftritt anzupassen. So können Sie beispielsweise Ihr Unternehmenslogo im Datenraum einbinden und die Farben der Benutzeroberfläche individualisieren.

01.10.2018 // Anwendungstipps

Automatische Benachrichtigung bei Änderungen im Datenraum

Automatische Benachrichtigungen

Sowohl Administratoren als auch Benutzer eines netfiles Datenraums können in den Eigenschaften eines Ordners die Funktion "automatische Benachrichtigung" aktivieren, um bei Änderungen im Datenraum sofort per E-Mail benachrichtigt zu werden.

20.03.2018 // Anwendungstipps

Zugriffsrechte im Datenraum überprüfen - Anwendungstipp für Administratoren

Nach der Einrichtung eines Datenraums empfiehlt es sich, noch einmal die Zugriffsrechte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzergruppen bestimmte Inhalte sehen oder verändern dürfen. Im netfiles Datenraum können Sie im Bereich „Dokumente“ direkt erkennen, welche Benutzergruppen auf einzelne Ordner Zugriff haben, indem Sie den Mauszeiger auf das Personen-Icon in der Zeile eines Ordners bewegen.

03.01.2018 // Anwendungstipps

Tipp: "Import Benutzer" Funktion für die Datenraum Einrichtung

Administratoren können über die „Import Benutzer“ Funktion die Einrichtung oder Erweiterung eines Datenraums vereinfachen und schneller umsetzen. Die Funktion "Import Benutzer" steht netfiles Datenraum Administratoren im Bereich "Verwaltung" zur Verfügung.

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