Blog Datenraum

04.12.2018 // Allgemein
netfiles Video
Datenraum Video
Welche Vorteile bietet Ihnen der netfiles Datenraum? Erfahren Sie mehr über den besonders einfach zu bedienenden Datenraum im neuen netfiles Video.
08.03.2018 // Allgemein
Anwendungsfälle von virtuellen Datenräumen
Dateiversand Datenaustausch Datenraum Due Diligence
Virtuelle Datenräume haben sich bereits um die Jahrtausendwende bei der Due Diligence im Rahmen von M&A (Mergers & Acquisitions) und Finanz-Transaktionen etabliert. Sie haben in diesem Umfeld die physischen Datenräume ersetzt und den beteiligten Parteien erhebliche Kostenersparnisse und Effizienzsteigerungen gebracht. Studien haben gezeigt, dass durch den Einsatz von virtuellen Datenräumen der durchschnittliche Bieterprozess um 30 Tage verkürzt werden konnte. Aufgrund der zahlreichen Vorteile im Hinblick auf die Zugriffskontrolle und Sicherheit der Daten, erfahren virtuelle Datenräume seit etlichen Jahren auch zunehmend Bedeutung im Unternehmensalltag. Insbesondere durch die Entwicklung von besonders einfach zu bedienenden Datenräumen wie beispielsweise netfiles, konnte das Anwendungsspektrum deutlich erweitert werden.
13.04.2016 // Anwendungstipps
Suche im Datenraum
Datenraum Suche
Über die Such-Funktion in der linken Navigationsleiste von netfiles können Sie schnell Ordner und Dateien im Datenraum finden. Geben Sie im Suchfeld einen Ordner- oder Dateinamen bzw. Teile davon ein.
07.07.2014 // Anwendungstipps
Tipp: Datenraum und Projektraum Ersteinrichtung
Datenraum Einrichtung Projektraum zip
Bei der ersten Einrichtung eines netfiles Datenraums können Sie viel Zeit und Aufwand sparen, wenn Sie eine bereits bestehende Ordnerstruktur mit Dateien von Ihrem lokalen Datenträger in ein ZIP-Archiv speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. So können Sie in einem einzigen Arbeitsschritt selbst komplexe Ordnerstrukturen und eine Vielzahl von Dateien in netfiles bereitstellen. Wählen Sie im netfiles Upload Dialog die Option "Nach Upload entpacken" aus, nachdem Sie das ZIP-Archiv für den Upload ausgewählt haben.
11.02.2014 // Anwendungstipps
Datenraum Export
Datenraum Export
Als Administrator eines netfiles Datenraums oder Projektraums können Sie zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Stand des Datenraums exportieren bzw. herunterladen. netfiles bietet Ihnen dabei sowohl einen vollständigen Export des gesamten Datenraums inklusive aller Ordner, Dateien und Listen, als auch ausschließlich einen Export der Ordnerstruktur an. Die Datenraumstruktur können Sie dann für andere Projekte oder neue Datenräume wieder importieren. Die Export Funktion rufen Sie über Verwaltung / Export auf. Wählen Sie in dem Dialog die gewünschte Exportart und Zeichencodierung aus und vergeben Sie optional ein Kennwort für das Exportarchiv.
21.03.2012 // News
Datenraum Disclaimer
Datenraum Disclaimer
netfiles Dataroom bietet Administratoren die Option, einen anpassbaren Disclaimertext zu aktivieren. Sie können diesen Disclaimer zum Beispiel für wichtige rechtliche Hinweise, Nutzungsbedingungen o.Ä. verwenden. Wenn Sie die Funktion Disclaimer aktivieren, muss jeder Benutzer nach dem ersten Login zuerst diesen Disclaimer akzeptieren, bevor er auf den Datenraum zugreifen darf. Die Bestätigung des Disclaimers wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Sie aktivieren den Disclaimer über die Einstellungen in der linken Navigationsleiste.