netfiles Board Room

netfiles Board Room

Sichere Gremienarbeit und -kommunikation

Ideal für Kapitalgesellschaften, Ausschüsse, Gebietskörperschaften und Vereine

Online Demo vereinbaren

Anwendung von netfiles Board Room

Effizientes Sitzungsmanagement

netfiles Board Room ermöglicht Ihnen eine effiziente Organisation von Sitzungen und den sicheren Austausch von vertraulichen Dokumenten zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, autorisierten Mitgliedern und weiteren Beteiligten. Erstellen Sie mit netfiles Board Room Tagesordnungen und Sitzungsmappen mit allen relevanten Dokumenten und erfassen Sie alle Beschlüsse Ihrer Sitzungen. Alle Beteiligten haben unabhängig vom Standort einen absolut sicheren Zugriff auf die Sitzungsunterlagen.

Sämtliche Dokumente werden 256-Bit verschlüsselt und können nur von Mitgliedern des Datenraums eingesehen werden. Weder IT-Administratoren noch Mitarbeiter von netfiles können auf Ihre Daten zugreifen und diese lesen.

Dabei zeichnet sich netfiles insbesondere durch seine Anwenderfreundlichkeit aus, so dass keine Schulungen notwendig sind und die Akzeptanz bei allen Benutzern gewährleistet ist.

Zusätzlich bietet Ihnen die integrierte Videokonferenz-Funktion des netfiles Board Rooms die Möglichkeit, sichere und vertrauliche Online-Meetings durchzuführen.

Mit der netfiles Mobile App haben Sie auch von unterwegs einen sicheren Zugriff auf den netfiles Board Room. Dokumentenverschlüsselung, Kennwortschutz und optional eine 2-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung, gewährleisten dabei die Sicherheit und Vertraulichkeit aller Daten.

Vor der Sitzung

  • Einfache Zusammenarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen

  • Erstellung von Tagesordnungen

  • Effiziente und sichere Bereitstellung aller relevanten Dokumente zu Tagesordnungspunkten

Während der Sitzung

  • Übersichtliche Tagesordnung und einfacher Zugriff auf relevante Dokumente

  • Durchführung von Videokonferenzen bzw. Online-Meetings

  • Abstimmung zu Entscheidungen

  • Protokollierung

  • Zugriff auf Dateien, Entscheidungen und Protokolle von vergangenen Sitzungen

Nach der Sitzung

  • Überarbeitung und Abschluss von Sitzungsprotokollen

  • Zugriff auf alle Beschlüsse und relevanten Dateien

  • Automatische, hochsichere Archivierung aller digitalen Sitzungsunterlagen

Sicherer Datenaustausch und sicheres Datenarchiv

  • Vertrauliche Dokumente können standortunabhängig sicher zwischen Gremienmitglieder ausgetauscht und gemeinsam bearbeitet werden

  • Gremienmitglieder haben jederzeit und von jedem Standort aus sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und Sitzungsunterlagen

Ihre Vorteile mit netfiles Board Room

Checkmark

Einfachste Bedienbarkeit

netfiles Board Room steht allen Anwendern sofort, ohne Installation von Software zur Verfügung. Ein Webbrowser genügt. netfiles ist besonders benutzerfreundlich, so dass keine aufwändige Einarbeitung oder Schulung notwendig ist.

Vertraulichkeit & Compliance

2-Faktor-Authentifizierung beim Login und eine AES-256 Verschlüsselung aller Sitzungsunterlagen und Dateien gewährleisten maximale Sicherheit im netfiles Board Room.

Effizientes Sitzungsmanagement

Die einfache Erstellung von Tagesordnungen, eine automatisierte Erstellung von Sitzungsmappen und eine Online-Beschlussfassung optimieren die Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen.

netfiles Board Room

Informieren und beraten

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Die wichtigsten Informationen zu netfiles Board Room erhalten Sie auch in unserer netfiles Broschüre zum Download.

Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Präsentation von netfiles.