netfiles Board Room

Funktionen

Sowohl die Benutzung als auch die Administration des netfiles Board Rooms erfolgt direkt im Webbrowser - eine Installation von Plugins oder Software ist für keinen Anwender notwendig.

Effiziente Organisation und Durchführung von Sitzungen

Tagesordnung

Schnelle und effiziente Erstellung von Tagesordnungen für Sitzungen mit Zuordnung von Verantwortlichkeiten und notwendigen Unterlagen.

Sitzungsmappen

Übersichtliche Organisation von Sitzungsunterlagen, Tagesordnungen, Beschlüssen und Protokollen in einer Sitzungsmappe an einem zentralen, hochsicheren Ort.

Beschlussfassung

Sichere Dokumentation aller Abstimmungen und Entscheidungen von Sitzungen.

Videokonferenzen

Direkt im netfiles Board Room integrierte Videokonferenz-Funktion, ohne Installation von Software oder Plugins. Für die sichere und vertrauliche Durchführung von Videokonferenzen bzw. Online-Meetings.

Diskussionen

Erfassen und dokumentieren Sie wichtige Diskussionen zwischen Gremienmitgliedern direkt in netfiles Board Room.

Vertrauliche Dokumente bereitstellen und organisieren

Standortunabhängiger Zugriff auf Unterlagen

Führungsgremien können jederzeit, standortunabhängig, mit Smartphone, Tablet oder Computer auf alle relevanten Sitzungsunterlagen zugreifen und gemeinsam daran arbeiten.

Einfacher und sicherer Upload

Über eine 256-Bit verschlüsselte Verbindung laden Sie einzelne Dokumente oder komplette Ordner mit Inhalten in den netfiles Board Room und können diese in einer flexiblen Ordnerstruktur für Sitzungen übersichtlich organisieren.

Dokumente direkt im Browser betrachten

Mit der netfiles Dokumentvorschau können Sie alle gängigen Dokumentformate direkt in Ihrem Webbrowser betrachten, ohne Download des Dokumentes. Schnell und einfach, ohne Installation von Software.

Versionierung

Verschiedene Versionen eines Dokuments verwaltet der netfiles Board Room für Sie automatisch. Check-in / Check-out schützt ein Dokument während der Bearbeitung.

Annotationen

Erstellen Sie private oder geteilte Annotationen, wie beispielsweise Kommentare, Anmerkungen oder Markierungen in Dokumenten. Direkt in der Dokumentvorschau im netfiles Datenraum.

Schwärzung

Schwärzen Sie direkt im netfiles Datenraum sensible, vertrauliche Inhalte in Dokumenten, um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen.

Sicherheit und Kontrolle

Verschlüsselte Dateiablage

Sämtliche Dokumente werden im netfiles Board Room mit dem Advanced Encryption Standard (AES) 256-Bit stark verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Virencheck

Alle Dateien werden beim Upload auf Computerviren gescannt.

2-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zum netfiles Board Room zusätzlich mit einer 2-Faktor-Authentifizierung. Zum Login ist dann neben Benutzernamen und Kennwort die Eingabe eines Sicherheitscodes, der per SMS auf das Mobiltelefon des Benutzers gesendet wird, erforderlich. Alternativ können Benutzer auch eine OTP (One Time Password) App verwenden.

Betriebssystemunabhängig und mobiler Zugriff

Windows, Mac oder Linux

netfiles unterstützt mit dem Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome und Apple Safari alle gängigen Webbrowser. Benutzer benötigen neben einem Webbrowser keine zusätzliche Software.

Mobile App

Die netfiles mobile App für iOS und Android Tablets bietet Ihnen einen einfachen und sicheren Zugriff auf Ihren netfiles Datenraum, auch von unterwegs. Dokumente (wie z.B. MS Office Dateien, PDF-Dateien oder Bilder) können Sie direkt in der App öffnen und lesen. Je nach Berechtigungen können Sie Dateien auch in der netfiles App sicher speichern und offline lesen. Sie können die netfiles mobile App im Apple App Store oder Google Play Store herunterladen.

Administration & Customizing

Benutzerverwaltung

Als Board Room Administrator legen Sie einfach neue Benutzer an und organisieren diese in Gruppen (Teilnehmer, Organisatoren, Protokollführer, Administratoren).

Individuelles Erscheinungsbild

Gestalten Sie mit Ihrem Firmenlogo und frei definierbaren Farben das Erscheinungsbild des Board Rooms entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens. Zusätzlich können Sie den netfiles Board Room Login direkt auf Ihrer eigener Website einbinden.

International einsetzbar

Deutsch oder Englisch – Internationale Teammitglieder können den netfiles Board Room in englischer Sprache nutzen.