Der netfiles Datenraum ist besonders einfach zu bedienen und kann ohne aufwändige Schulung oder Einarbeitung sofort effizient genutzt werden.

• Übersichtliche Benutzeroberfläche

• Schneller Zugriff auf die wichtigsten Funktionen

• Drag & Drop Upload

• Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen im Datenraum

Individuelle Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. So bleiben vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff sicher geschützt.

• Zusätzlicher Dokumentenschutz: Besonders vertrauliche Dokumente können zusätzlich mit einem Wasserzeichen geschützt werden.

• Jederzeit Kontrolle der Zugriffsrechte: Über die Funktion „zugreifbare Dokumente“ können Sie als Administrator eines Datenraums schnell kontrollieren, auf welche Inhalte einzelne Benutzergruppen zugreifen können.

Mit der Dokumentvorschau öffnen und betrachten Sie schnell und einfach alle gängigen Dokumentformate ohne Download – direkt im netfiles Datenraum.

• Anzeige von Dokumenten: Der integrierte Viewer ermöglicht die Anzeige von beliebigen Dateien (Office Dokumente, PDF-Dateien, Grafiken, Fotos etc.) innerhalb des Datenraums.

Mit der in netfiles integrierten Funktionalität können Sie Dateien auch sicher an Externe außerhalb des Datenraums versenden, ohne dass die Empfänger ein Benutzerkonto in netfiles benötigen.

• Sicher Dateien versenden: Vertrauliche Dateien sicher per Download-Link bereitstellen

• Empfangsbestätigung: Automatische Benachrichtigung beim Download der Dateien durch den Empfänger

• Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Download terminlich einschränken, zusätzlicher Kennwortschutz, Wasserzeichen und geschütztes PDF.

Der netfiles Datenraum ermöglicht Projektteams standort- und unternehmensübergreifend Dateien einfach und sicher auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten.

• Office-Dokumente direkt im Browser bearbeiten

• Gleichzeitiges, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

• Projektnotizen direkt im Datenraum erstellen

• DSGVO-konforme Videokonferenzen (Online-Meetings) direkt im netfiles Datenraum durchführen

netfiles Data Room bietet Ihnen optimalen Datenschutz und Compliance beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch und der Bereitstellung von vertraulichen Daten. Über detaillierte Zugriffsrechte steuern Sie, welche Benutzer Daten lesen, herunterladen oder editieren können.

Über die Managed-File-Transfer-Funktionalität können Sie mit netfiles auch an Externe ohne netfiles Benutzerkonto Dateien sicher versenden. Selbst sehr große Dateien bis zu 150 GB können so sicher und einfach ausgetauscht werden.

netfiles ist besonders einfach zu bedienen, setzt keine Softwareinstallation voraus und wird dabei höchsten Sicherheitsanforderungen beim Austausch von vertraulichen Informationen gerecht. Schützen Sie mit netfiles Data Room vertrauliche und geschäftskritische Daten vor Cyberkriminalität und Wirtschaftsspionage.

netfiles Data Room ermöglicht Projektteams standort- und unternehmensübergreifend Dateien einfach und sicher auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten. Alle Projektmitglieder greifen unabhängig vom Standort auf einen zentralen, immer aktuellen Datenbestand zu. Ein rollenbasiertes Berechtigungssystem definiert dabei individuelle Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien – mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen. 

Mit der Online-Bearbeitung von Office-Dateien direkt im netfiles Datenraum können Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser öffnen und zeitgleich mit mehreren Benutzern bearbeiten – ohne Herunterladen oder zusätzliche Software. Unterstützt werden alle gängigen Office-Formate wie .docx, .pptx und .xlsx. Dank automatischer Versionierung bleiben alle Änderungen nachvollziehbar und Duplikate entfallen.

Darüber hinaus ermöglicht die im Datenraum integrierte Videokonferenz-Funktion Online-Meetings ohne Installation von Software oder Plugins.

Als zentrale Dokumentenplattform („Common Data Environment“, CDE) für alle Beteiligten des Bauprojektes ermöglicht ein virtueller Projektraum die standort- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit. Alle relevanten Pläne, Dokumente und sonstigen Unterlagen können jederzeit, auch mobil, von allen Baubeteiligten eingesehen oder im Bedarfsfall aktualisiert werden. Mit dem Projektraum ist sichergestellt, dass immer auf die aktuelle Version eines Plans oder Dokumentes zugegriffen wird und kein „Versionschaos“ entsteht.

Der Projektraum hilft in allen Bauphasen bei allen wichtigen Planungs-, Management- und Controllingaufgaben durch zentrale Dokumentenverwaltung und Tools für die optimierte Zusammenarbeit zwischen Architekturbüro, Bauherren, Ingenieurbüro, Handwerkern etc.

Im netfiles Datenraum können Sie alle relevanten Dokumente zu einer Immobilie, wie z.B. Pläne, Fotos, Verträge etc., wie in einer digitalen Objektakte verwalten und bei einer Transaktion Interessenten schnell und einfach zur Verfügung stellen. Mit ausgefeilten Zugriffsrechten definieren Sie dabei, wer welche Dokumente einsehen, herunterladen und bearbeiten darf. Sowohl die Ansicht als auch die Bearbeitung von Dokumenten kann dabei direkt im netfiles Datenraum erfolgen. Mit netfiles haben Sie und berechtigte Dritte immer Zugriff auf aktuelle Dokumente an einer zentralen Stelle – unabhängig vom Standort.

netfiles ermöglicht Ihnen eine hochsichere Verwaltung und den Austausch von hochvertraulichen Dokumenten zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und autorisierten Managern. Sämtliche Dokumente werden 256-Bit verschlüsselt und können nur von Mitgliedern des Datenraums eingesehen werden. Optionale Sicherheitseinstellungen können dabei zusätzlich den Ausdruck und die Weitergabe von Dokumenten verhindern.

Ein revisionssicheres Aktivitätsprotokoll dokumentiert lückenlos jede Aktivität im Datenraum. Dabei zeichnet sich netfiles insbesondere durch seine Anwenderfreundlichkeit aus, so dass keine Schulungen notwendig sind und die Akzeptanz bei allen Benutzern gewährleistet ist.

Mit netfiles steht Ihnen ein vollständiges Online-Dokumentenmanagementsystem für die effiziente Verwaltung und standort- und unternehmensübergreifende Bereitstellung von Informationen zur Verfügung. Dokumente können übersichtlich in hierarchischen Ordnerstrukturen organisiert und mit detaillierten Zugriffsrechten (Lesen, Download, Editieren) geschützt werden. Dokumente können über einen integrierten Viewer direkt im Datenraum betrachtet und optional online bearbeitet werden.

netfiles Data Room ist weit mehr als nur ein einfacher Cloudspeicher: Es ist eine hochsichere Plattform für den Austausch und die Verwaltung sensibler Daten. Im Unterschied zu US-basierten Anbietern setzt netfiles auf vollständige Datenhoheit: Hosting, Entwicklung und Unternehmenssitz befinden sich in Deutschland. Daten werden ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und mit AES-256 sowohl übertragen als auch aufbewahrt. Das sorgt nicht nur für höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität, sondern schützt Ihre Transaktionen auch vor potenziellen Zugriffen durch ausländische Behörden oder Rechtsrahmen wie den US CLOUD Act.

netfiles bietet darüber hinaus eine strukturierte Umgebung mit fein anpassbarer Zugriffskontrolle, automatischer Versionierung, Audit-Logs und umfassenden Compliance-Funktionen. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber, wer was sehen oder bearbeiten darf – revisionssicher und nachverfolgbar.

Gerade in sicherheitskritischen Branchen wie High-Tech, Forschung, Finanzen, Behörden oder dem Gesundheitswesen sorgt netfiles dafür, dass Ihre vertraulichen Daten optimal geschützt sind – vor unbefugtem Zugriff, Datenlecks und rechtlichen Risiken.

Mehr erfahren: Was ist ein Datenraum?

netfiles unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung zentraler regulatorischer Vorgaben und schafft die Grundlage für Compliance-konformen Datenaustausch in sensiblen Anwendungsbereichen. Ob gesetzliche Vorgaben wie NIS-2, DORA und der DSGVO oder branchenspezifische Anforderungen – Unsere nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO 22301:2019 zertifizierten Datenräume erfüllen höchste Anforderungen an Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. 

Dazu gehören die sowohl Übertragung als auch Speicherung von Daten in verschlüsselter Form, fein steuerbare Zugriffskontrollen und eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Aktivitäten. So sorgen Sie dafür, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt und gleichzeitig auditfähig verfügbar sind.