netfiles Professional

Funktionen

Der netfiles Datenraum bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität in einer flexiblen, besonders anwenderfreundlichen Webanwendung. Neben dem sicheren Austausch von Dateien und dem geschützten Zugriff auf vertrauliche Informationen unterstützt netfiles effiziente Projektarbeit. Teilen, verwalten und bearbeiten Sie Dokumente im Team, mit Ihren Geschäftspartnern oder Kunden. Sicher und besonders einfach in der Anwendung.

Einen detaillierten Überblick der Funktionen der netfiles Datenraum Lösungen erhalten Sie auch hier.

Dokumente immer im Zugriff und gemeinsam nutzen

Inhalte bereitstellen und organisieren

Laden Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner über eine SSL verschlüsselte Verbindung direkt über einen Webbrowser in Ihren Datenraum. Speichern und organisieren Sie Ihre Dokumente in einer frei wählbaren, hierarchischen Ordnerstruktur.

Suchfunktion

Auch bei einer großen Anzahl von Dokumenten finden Sie schnell das benötigte Dokument. Wie vom Computer gewohnt, navigieren Sie in der übersichtlichen Ordnerstruktur. Oder Sie geben Suchbegriffe oder Tags ein und die integrierte Suchmaschine findet blitzschnell alle passenden Dokumente.

Dateiupload

Über ein komfortables Menu oder per Drag & Drop laden Sie Dateien von Ihrem Computer in den Datenraum.

Multi File Upload

Mehrere Dateien oder ganze Ordnerstrukturen schnell und einfach uploaden.

Schnellansicht

Mit der Dokumentvorschau öffnen und betrachten Sie alle gängigen Dokumentformate ohne Download - direkt im Webbrowser.

Zugriffsrechte

Detaillierte Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. So bleiben vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff sicher geschützt.

Versionierung

Verschiedene Versionen eines Dokuments verwaltet netfiles für Sie automatisch. Check-in / Check-out schützt ein Dokument während der Bearbeitung.

Dokumente online bearbeiten

Mit der integrierten LibreOffice (Collabora) Funktion bearbeiten Sie Office Dokumente wahlweise auch online, direkt im Webbrowser.

Annotationen

Erstellen Sie private Annotationen, wie beispielsweise Kommentare, Anmerkungen oder Markierungen in Dokumenten. Direkt in der Dokumentvorschau im netfiles Datenraum.

Schwärzung

Schwärzen Sie direkt im netfiles Datenraum sensible, vertrauliche Inhalte in Dokumenten, um Compliance mit Datenschutzvorschriften sicherzustellen.

Dateien sicher versenden

Sicherer Datenaustausch

Mit der integrierten Managed File Transfer Funktion versenden Sie auch große Dateien sicher an Geschäftspartner und Kunden außerhalb von netfiles.

Verschlüsselung

Der Versand und Empfang von Daten ist über SSL sicher verschlüsselt und damit sicherer als die meisten E-Mail Programme.

Grosse Dateien versenden

Große Dateien lassen sich mit netfiles dank der integrierten Managed File Transfer Funktionalität ohne Aufwand sicher versenden. Bis zu 4 GB können Sie ganz einfach versenden und empfangen. So haben Sie nie mehr Probleme mit Größenbeschränkungen für E-Mails und E-Mail Anhänge.

Einfachste Bedienung

Die anwenderfreundliche und moderne Benutzeroberfläche macht den Versand von Dateien ganz einfach. Sie arbeiten genau so, wie Sie es von Ihrem E-Mail Programm gewohnt sind. Für netfiles müssen Sie keine Software installieren. Ein Webbrowser genügt für den Versand und Empfang von Daten.

Empfangsbestätigung

Mit der Empfangsbestätigung stellen Sie sicher, dass die versandten Dokumente beim vorgesehenen Empfänger angekommen sind.

Kennwortschutz

Über einen Kennwortschutz können Sie versendete Dateien zusätzlich sichern.

Verfallsdatum

Definieren Sie einfach ein Verfallsdatum, wie lange eine Datei für den Empfänger verfügbar sein soll. Oder setzen Sie ein Limit über die Anzahl der Downloads.

Collaboration

Videokonferenzen

Führen Sie Videokonferenzen (Online Meetings) direkt aus netfiles mit Benutzern des Datenraums durch. Datenschutzkonform, zuverlässig und einfach in der Anwendung.

Diskussionen

Führen Sie Diskussionen innerhalb von Projektteams oder dokumentieren Sie Ihre Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mandanten im netfiles Datenraum.

Wiki Dokumente

Mit Wiki Dokumenten stehen Arbeitsgruppen frei definierbare Bereiche zur gemeinsamen Entwicklung von Informationen und Inhalten zur Verfügung. Ideal für Ideensammlungen, Spezifikationen, Dokumentationen und Projektnotizen.

Aufgaben und Termine

Aufgaben und Termine helfen Ihnen, den Projektablauf zu steuern. Mit automatischer E-Mail Benachrichtigung und Übernahme in Outlook.

Automatische Benachrichtigung

Alle Teammitglieder werden per E-Mail benachrichtigt, wenn im Datenraum Inhalte neu eingestellt oder geändert wurden.

Ordner und Dokumente kommentieren

netfiles Benutzer können abhängig von Einstellungen durch den Administrator Ordner und Dateien kommentieren. So können schnell und einfach Fragen geklärt oder Diskussionen zu Dateien geführt werden.

Betriebssystemunabhängig und mobiler Zugriff

Windows, Mac oder Linux

netfiles unterstützt mit dem Microsoft Edge, Microsoft Internet Explorer, Firefox, Google Chrome und Apple Safari alle gängigen Webbrowser. Benutzer benötigen neben einem Webbrowser keine zusätzliche Software.

netfiles mobile App (Tablet)

Die netfiles mobile App für iOS und Android Tablets bietet Ihnen einen einfachen und sicheren Zugriff auf Ihren netfiles Datenraum, auch von unterwegs. Dokumente (wie z.B. MS Office Dateien, PDF-Dateien oder Bilder) können Sie direkt in der App öffnen und lesen. Je nach Berechtigungen können Sie Dateien auch in der netfiles App sicher speichern und offline lesen. Sie können die netfiles mobile App kostenlos im Apple App Store und Google Play Store herunterladen.

Administration & Customizing

Benutzerverwaltung

Als Administrator legen Sie einfach neue Benutzer an und organisieren diese in beliebigen Gruppen.

Individuelles Erscheinungsbild

Mit Ihrem eigenen Firmenlogo und frei definierbaren Farben gestalten Sie das Erscheinungsbild des Datenraums entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens. netfiles Professional und Enterprise bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, den Datenraum Login auf Ihrer eigenen Website einzubinden.

International einsetzbar

Deutsch oder Englisch - Internationale Teammitglieder können netfiles in englischer Sprache nutzen.

Export

Administratoren können alle Daten, Aktivitätsprotokolle und den Datenraumindex jederzeit in einem offenen Dateiformat exportieren.

Sicherheit und Kontrolle

Verschlüsselte Dateiablage

Sämtliche Dokumente werden im netfiles Datenraum mit dem Advanced Encryption Standard (AES) 256-Bit stark verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Kennwortrichtlinien

Definition von erweiterten Sicherheitskriterien für Benutzerkennwörter.

Virencheck

Alle Dateien werden beim Upload auf Computerviren gescannt.

Disclaimer

Benutzer von netfiles Deal Room müssen optional einen anpassbaren Disclaimer vor dem Zugang zum Datenraum akzeptieren.

2-Faktor-Authentifizierung

Sichern Sie den Zugang zu Ihrem netfiles Datenraum zusätzlich mit einer 2-Faktor-Authentifizierung. Zum Login ist dann neben Benutzernamen und Kennwort die Eingabe eines Sicherheitscodes, der per SMS auf das Mobiltelefon des Benutzers gesendet wird, erforderlich. Alternativ können Benutzer auch eine Authenticator/OTP (One Time Password) App verwenden.

Wasserzeichen

Schützen Sie besonders sensible Dokumente mit einem Wasserzeichen vor unbefugter Weiterverwendung.

Drucken und Download untersagen

Besonders vertrauliche Dokumente können zusätzlich geschützt werden, indem ein Download oder Ausdruck verhindert wird.

Aktivitätsprotokoll

Alle Aktionen der Benutzer werden detailliert in einem übersichtlichen, revisionssicheren Protokoll festgehalten und können von Administratoren für den gesamten Datenraum und auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene eingesehen werden.