Neue Version von netfiles Data Room – für noch mehr Komfort und Effizienz beim Datenaustausch
Die neueste Version von netfiles Data Room bietet einige Funktionen, die das Arbeiten in unseren Datenräumen für Sie noch bequemer und effizienter machen:
1. Neues Online-Office-Tool
Auch bisher ließen sich Office-Dokumente direkt online im Datenraum erstellen und bearbeiten, nun ist dies noch intuitiver und bequemer möglich. Um Nutzern die Arbeit zu erleichtern, haben wir das Tool OnlyOffice in unsere Datenräume integriert. OnlyOffice ist moderner und leistungsfähiger – und die Benutzeroberfläche ist quasi identisch mit der von Microsoft Office, so dass sich Nutzer sofort zurechtfinden.
2. Gleichzeitiges Bearbeiten von Office-Dateien
Dank OnlyOffice können ab sofort auch mehrere Nutzer zeitgleich an Dokumenten arbeiten. Vorgenommene Änderungen eines Benutzers sind sofort für andere Nutzer sichtbar und können von ihnen in Echtzeit ergänzt oder editiert werden. Dies bringt Unternehmen in puncto digitaler Souveränität einen deutlichen Schritt weiter, denn sie müssen nicht auf US-amerikanische Anbieter zurückgreifen wenn es um die Online-Zusammenarbeit von Teams geht. Zudem können sich Nutzer über die integrierte Chat-Funktion während der Bearbeitung schnell und einfach austauschen. So wird die gemeinsame Arbeit im Team noch effizienter.
3. Dateivorschau im Original
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die standardmäßige Voransicht von Office-Dateien im Original zu aktivieren. Dadurch wird die Formatierung des Dokuments beibehalten; sie entspricht der Darstellung, die Sie auch beim Öffnen mit der entsprechenden Office-Software sehen. Die neue Vorschau ist vor allem bei Excel-Tabellen sehr hilfreich und komfortabel. Benutzer können im Vorschau-Fenster zwischen der Original-Ansicht und der PDF-Version wechseln – zum Beispiel, um in der PDF-Vorschau Annotationen vorzunehmen.
4. Native Anzeige von CAD-Dateien
Benutzer können sich nun auch CAD-Dateien (.DWG, .DWF und .DXF) direkt im Datenraum anzeigen lassen. Sie müssen diese Dateien nicht erst herunterladen, um beispielsweise Fenster ein- und auszublenden, einzelne Layer anzeigen zu lassen oder zu zoomen. Bei Bedarf können Nutzer zwischen der Original-Ansicht und einer PDF-Vorschau wechseln. Zum Beispiel, um in der PDF-Vorschau Annotationen vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Hilfe-Artikel.
5. Individuelle Wasserzeichen
Ab sofort können Sie als Administrator auch individuelle Wasserzeichen erstellen. Sie können nicht nur den Text des Wasserzeichens frei wählen, sondern auch Farbe, Schrift und Layout selbst bestimmen. Wie Sie dabei genau vorgehen, lesen Sie in unserem Hilfe-Artikel.
Jetzt kostenlos upgraden, um die neuen Funktionen nutzen zu können
Bitte beachten Sie, dass alle genannten Funktionen nur mit der neuesten Version von netfiles Data Room verfügbar sind. Als verantwortlicher Administrator können Sie das kostenlose Upgrade in Ihrem Datenraum im Bereich „Vertrag“ jederzeit selbst anstoßen. Sollte Ihnen die Upgrade-Funktion nicht zur Verfügung stehen oder falls Sie Fragen haben, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam. Wir helfen Ihnen gerne.
Und so sieht die neue Benutzeroberfläche aus:
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Sollten Sie Fragen zur neuen Version von netfiles Data Room oder Probleme beim Upgrade haben, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam. Wir sind jederzeit für Sie da!