Erfolgsgeschichten / Belimed
10.000 Konstruktionszeichnungen standortübergreifend im Griff – Belimed setzt auf netfiles für sichere Zusammenarbeit
Belimed GmbH
Branche
Medical und Life Science
Tätigkeit
Entwicklung und Produktion innovativer Systemlösungen
Einsatz von netfiles
Standortübergreifendes Dokumenten- und Projektmanagement
Eingesetzte Produkte
netfiles Data Room
10.000
Verwaltung von über 10.000 Konstruktionszeichnungen im standortübergreifenden Zugriff
2 Stunden
In nur 2 Stunden zur Admin-Einweisung
100+
Rund 100 interne Nutzer – plus projektbezogene, externe Accounts
Intuitiv
Anwender schätzen die Benutzerfreundlichkeit von netfiles
Zentral
Einsatz als zentrale Plattform für Dokumentenmanagement-, Projekt- und Collaboration
Mobil
Datenzugriff für Mitarbeiter im Außendienst ohne VPN- oder Netzwerkanbindung möglich
Für die Einweisung in das Admin-Tool von netfiles waren keine umfangreichen Schulungen notwendig – eine knapp zweistündige Einweisung genügte. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und wird von den Anwendern wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit gelobt.
Herausforderung
10.000 technische Zeichnungen sicher und versionskontrolliert austauschen
Belimed stand vor der Aufgabe, mehr als 10.000 Konstruktionszeichnungen zwischen Standorten in Deutschland und Slowenien sicher auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten. Der Versand per E-Mail erwies sich angesichts großer Datenmengen und fehlender Versionskontrolle als nicht mehr tragfähig.
Gleichzeitig sollten vertrauliche technische Unterlagen zuverlässig geschützt und standortübergreifend verfügbar sein.
Wir suchten nach einer leistungsfähigen und benutzerfreundlichen Lösung für den sicheren Datenaustausch zwischen den Belimed-Standorten.
Erwartung
Leistungsfähige Lösung mit hoher Benutzerfreundlichkeit
Gesucht wurde eine Lösung, die:
große technische Dokumentenmengen sicher verwaltet
eine strukturierte Versionskontrolle ermöglicht
einfach implementierbar ist
ohne umfangreiche Schulungen nutzbar bleibt
Eine Marktsondierung durch die interne IT-Abteilung blieb zunächst erfolglos. Auf persönliche Empfehlung und nach umfassender Evaluierung entschied sich Belimed für netfiles Data Room als Lösung. Ausschlaggebend waren die einfache Implementierung und die hohe Benutzerfreundlichkeit, sowohl auf Administrations- als auch Benutzerseite.
Lösung
Virtueller Datenraum als zentrale Plattform für interne und externe Zusammenarbeit
Seit der Einführung nutzt Belimed netfiles nicht nur für den Dokumentenaustausch, sondern als umfassende Projekt- und Collaboration-Plattform. Rund 100 interne Mitarbeitende greifen regelmäßig auf die Lösung zu, externe Beteiligte werden projektbezogen eingebunden.
Die detaillierte Rechtevergabe stellt sicher, dass jeder Nutzer nur Zugriff auf die für ihn freigegebenen Dokumente erhält. Projektleitungen behalten jederzeit den Überblick über Dokumentenstände und Bearbeitungen.
Ein zusätzlicher Mehrwert ergibt sich für den Außendienst: Mitarbeitende können mobil auf relevante Unterlagen zugreifen, ohne dass eine aufwendige Anbindung an das Firmennetz erforderlich ist.
Unsere Mitarbeiter im Außendienst können über ihre mobilen Endgeräte problemlos auf Informationen zugreifen, ohne dass ein Zugang auf das Firmennetz eingerichtet werden muss.
Fazit
Benutzerfreundliche Plattform für internationale Projektarbeit
Mit netfiles verfügt Belimed über eine zentrale und sichere Lösung für das standortübergreifende Dokumenten- und Projektmanagement. Die einfache Implementierung, die intuitive Bedienbarkeit und die flexible Rechteverwaltung ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit über Länder- und Unternehmensgrenzen hinweg. netfiles hat sich damit als fester Bestandteil der internationalen Projektarbeit etabliert.