Erfolgsgeschichten / Falkensteg
Falkensteg GmbH
Branche
Corporate Finance, Restrukturierung, Real Estate
Tätigkeit
Partnergeführte Beratungsgesellschaft mit Fokus auf Distressed M&A
Einsatz von netfiles
Dokumentenmanagement und Investorenkommunikation in Transaktionsprojekten
Eingesetzte Produkte
netfiles Data Room, netfiles Deal Room
Auf einen Blick
In M&A-Projekten müssen hochsensible Unternehmens- und Prüfungsdaten mit vielen internen und externen Beteiligten sicher ausgetauscht werden. Ohne klare Zugriffskontrolle und strukturierte Bereitstellung lassen sich Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit nicht gewährleisten.
netfiles wird als zentraler virtueller Datenraum eingesetzt, um Dateien strukturiert bereitzustellen und Zugriffsrechte granular zu steuern. Datenräume lassen sich schnell einrichten und flexibel an unterschiedliche Transaktionsprojekte anpassen.
Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Transaktionsprozess
Reduzierter Abstimmungsaufwand zwischen Projektbeteiligten
Schnellere Bereitstellung und Aktualisierung entscheidungsrelevanter Informationen
Hohe Akzeptanz bei internen Teams und externen Investoren
Einsatz in Corporate-Finance- und Distressed-M&A-Projekten
Kontrollierter Austausch hochsensibler Prüfungs- und Transaktionsdaten
Selektive Freigabe von Informationen auf verschiedenen Projektebenen
Orts- und zeitunabhängiger Zugriff für alle Projektbeteiligte
Schnell und flexibel in Einrichtung und Anpassung
Browserbasierter Zugriff ohne zusätzliche Software
Virtuelle Datenräume werden für den sicheren und nachverfolgbaren Austausch von sensiblen Daten im Rahmen unserer Transaktionsprozesse verwendet.
Herausforderung
In Corporate-Finance- und Distressed-M&A-Projekten ist der strukturierte Umgang mit hochsensiblen Unternehmens- und Prüfungsdaten essenziell. Kritische Daten wie Geschäftszahlen, technische Zeichnungen, Vertragsunterlagen, etc. müssen standortübergreifend ausgetauscht und bereitgestellt werden. Falkensteg begleitet Transaktionsprozesse, bei denen zahlreiche interne und externe Projektbeteiligte auf relevante Informationen zugreifen müssen.
Dabei ist es entscheidend, jederzeit nachvollziehen und steuern zu können, wer welche Informationen einsehen darf. Die selektive Freigabe von Dokumenten auf unterschiedlichen Projektebenen ist ein zentrales Element, um Vertraulichkeit und Kontrolle sicherzustellen.
Bei unseren Projekten ist es von höchster Wichtigkeit, den Umgang mit den sensiblen Prüfungsdaten jederzeit optimal kontrollieren und steuern zu können.
Erwartung
Gesucht wurde eine Datenraumlösung, die sich an variierende Projektumfänge und unterschiedliche Transaktionstypen anpassen lässt. Neben einem hohen Sicherheitsniveau waren insbesondere der Funktionsumfang sowie die Benutzerfreundlichkeit ausschlaggebend – sowohl für Administratoren als auch für Investoren als Informationsempfänger.
Im Rahmen eines umfassenden, internen Lösungsvergleichs setzte sich netfiles hier aufgrund seiner Einfachheit und Flexibilität gegenüber anderen Anbietern durch.
Besonderheiten
Ein besonderer Anspruch bei Falkensteg ergibt sich aus der hohen Dealfrequenz und der Vielfalt an Transaktionsprojekten. Neue virtuelle Datenräume müssen kurzfristig eingerichtet, erweitert oder angepasst werden können, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand zu verursachen. netfiles Datenräume ermöglichen es Falkensteg, für unterschiedlichste Projekttypen mit variierendem Umfang schnell eine passende Struktur bereitzustellen, die auch für die Anwenderseite einfach zugänglich ist.
Flexibel und bereit in Minuten
Die Einrichtung eines Datenraumes ist einfach und auch kurzfristig möglich.
Lösung
Heute nutzt Falkensteg netfiles als zentrale Plattform für den sicheren Austausch von Informationen und Dokumenten mit allen Projektbeteiligten. Zugriffsrechte lassen sich bis auf Dateiebene definieren, und Dateien werden ausschließlich verschlüsselt hochgeladen, übertragen und gespeichert. Dadurch bleibt die Vertraulichkeit sensibler Daten jederzeit gewahrt.
Dank der browserbasierten Oberfläche ist kein zusätzlicher Infrastrukturaufwand erforderlich. Projektbeteiligte können orts- und zeitunabhängig über unterschiedliche Endgeräte auf die bereitgestellten Informationen zugreifen. Eine Internetverbindung ist die einzige Voraussetzung. Auch der Betrieb als Cloud-Service hat sich bewährt: Die hohen Sicherheitsstandards, die Verfügbarkeit der Daten sowie der persönliche Support von netfiles stärken das Vertrauen in die Lösung nachhaltig.
Die Zusammenarbeit mit dem netfiles Support-Team war bisher immer hoch professionell und in kurzer Zeit optimal zielführend.
Fazit
netfiles unterstützt Falkensteg dabei, sensible Transaktionsdaten sicher, kontrolliert und effizient mit allen Projektbeteiligten zu teilen. Die Kombination aus hoher Sicherheit, flexibler Datenraumstruktur und persönlichem Support im Falle individueller Anfragen macht den virtuellen Datenraum zu einem festen Bestandteil der Transaktionsprozesse.
So schafft Falkensteg die notwendige Vertraulichkeit und Transparenz, die für Corporate-Finance- und Distressed-M&A-Projekte entscheidend sind.