Sicherer Datenaustausch
Vertrauliche Unterlagen unternehmens- und standortübergreifend bereitstellen, mit Zugriffsrechten bis auf Ordnerebene. Externe brauchen kein Benutzerkonto.
IT-Leitung, Compliance, Fachbereiche
netfiles Data Room
Der hochsichere Datenraum aus Deutschland. In Minuten eingerichtet, 14 Tage kostenlos
Testen Sie netfiles Data Room mit echten Dokumenten, echten Benutzern und allen Sicherheitsfunktionen: Sie sehen jeden Zugriff, steuern jede Berechtigung, und Ihre Daten liegen dabei ausschließlich in georedundanten Rechenzentren in Deutschland.
Ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten
Endet automatisch nach 14 Tagen, Sie müssen nichts kündigen
Sofort einsatzbereit, keine Installation, rein browserbasiert
Persönliche Einrichtungshilfe und deutschsprachiger Telefonsupport
Rechenzentren in München und Nürnberg, kein US CLOUD Act
Testraum kostenlos anfordern
Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail an Ihre geschäftliche Adresse.
Ohne Kreditkarte. Endet nach 14 Tagen automatisch, persönliche Einrichtungshilfe inklusive.
Made und hosted in Germany
ISO / BSI / SOC 2 zertifiziert
DSGVO konform
25 Jahre · über 500.000 Benutzer
Unternehmen, die netfiles vertrauen
Anwendungsbereiche
Wofür Unternehmen den dauerhaften Datenraum einsetzen
netfiles Data Room ist auf Dauer angelegt, nicht auf ein einzelnes Vorhaben. Er bleibt bestehen, wächst mit Ihrer Organisation und deckt in der Praxis meist mehrere dieser Bereiche gleichzeitig ab.
Mandantenkommunikation
Vertrauliche Unterlagen mit Mandanten austauschen, statt sie per E-Mail zu verschicken. Sie sehen nachvollziehbar, ob ein Dokument abgerufen wurde.
Kanzleien, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung
Projektraum für Bauprojekte
Zentrale Dokumentenplattform für alle Beteiligten eines Bauvorhabens. Alle greifen auf den aktuellen Planstand zu, auch mobil, und Versionschaos entfällt.
Bauherren, Architektur- und Ingenieurbüros
Immobilienmanagement
Pläne, Fotos und Verträge als digitale Objektakte verwalten und Interessenten bei Bedarf gezielt und zeitlich begrenzt Einblick in einzelne Ordner geben.
Asset- und Immobilienmanagement
Gremienkommunikation
Hochvertrauliche Unterlagen zwischen Geschäftsführung, Vorstand und Aufsichtsrat, auf Wunsch mit unterbundenem Ausdruck und gesperrter Weitergabe.
Geschäftsführung, Vorstand, Aufsichtsrat
Dokumentenmanagement
Vollständiges Dokumentenmanagement mit hierarchischen Strukturen, fein abgestuften Rechten und revisionssicherer Protokollierung jeder Aktivität.
Organisation, Qualitätsmanagement, Revision
Ehrliche Einordnung
Passt netfiles Data Room zu Ihrer Situation?
Nicht jede Anfrage führt zu einer sinnvollen Zusammenarbeit. Damit Sie Ihre Zeit nicht mit einem Gespräch verlieren, das zu nichts führt, hier vorab offen, wofür netfiles Data Room gebaut ist und wofür nicht.
Passt zu Ihnen, wenn
Sie als Unternehmen, Kanzlei, Behörde oder Institution handeln. netfiles ist ausschließlich für den geschäftlichen Einsatz gedacht.
Sie vertrauliche Dokumente regelmäßig mit Externen austauschen, etwa mit Kunden, Partnern, Dienstleistern, Mandanten oder Behörden.
Sie belegen müssen, wer wann worauf zugegriffen hat, sei es für DSGVO, NIS-2, DORA, ISO-Audits oder die interne Revision.
Sie eine dauerhafte Lösung suchen, die über Jahre bestehen bleibt und mit Ihrer Organisation wächst.
Ihnen wichtig ist, dass Ihre Daten Deutschland nicht verlassen und kein ausländisches Recht auf sie zugreifen kann.
Sie in einer regulierten oder sicherheitskritischen Branche arbeiten: Finanzwesen, Gesundheitswesen, öffentliche Hand, Industrie, Forschung.
Passt nicht, wenn
Sie privat Dateien teilen möchten. Fotos, persönliche Unterlagen oder die Organisation eines Vereins: netfiles ist ein reines Geschäftskundenprodukt und wird pro Benutzer lizenziert.
Sie eine dauerhaft kostenlose Lösung suchen. Der 14-tägige Test ist kostenlos, danach wird netfiles Data Room pro Benutzer und Monat lizenziert.
Sie nur gelegentlich eine große Datei verschicken möchten. Dafür ist ein Datenraum überdimensioniert. Passender und deutlich günstiger ist netfiles Send.
Sie einen Datenraum für eine einzelne Transaktion brauchen. Unternehmensverkauf, Due Diligence oder eine Immobilientransaktion mit mehreren Bietern: dafür gibt es netfiles Deal Room mit Q&A-Workflow, Bieterverwaltung und Aktivitätsauswertung.
Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach dem Zero-Knowledge-Prinzip benötigen. Dann ist netfiles Data Vault das richtige Produkt, bei dem bereits auf Ihrem Rechner verschlüsselt wird.
Der Ausgangspunkt
Vertrauliche Dokumente wandern noch immer per E-Mail, USB-Stick und Freigabe-Link
Verschickt heißt außer Kontrolle
Ein E-Mail-Anhang lässt sich nicht zurückholen. Wer die Datei geöffnet, weitergeleitet oder lokal gespeichert hat, bleibt unsichtbar.
US-Clouds unterliegen dem CLOUD Act
Amerikanische Anbieter können auch bei europäischem Serverstandort zur Herausgabe von Daten verpflichtet werden. Ein deutscher Vertrag ändert daran nichts.
Im Audit fehlt der Nachweis
DSGVO, NIS-2 und DORA verlangen nachvollziehbare Zugriffe. Gewachsene Ordnerstrukturen und offene Freigabe-Links liefern diesen Nachweis nicht.
Die Lösung
Ein Datenraum, in dem jeder einzelne Zugriff protokolliert ist
netfiles Data Room ersetzt den unkontrollierten Dateiversand durch einen zentralen, rechtesteuerbaren Raum. Sie legen fest, wer was sehen, bearbeiten, herunterladen oder drucken darf. Und Sie können es jederzeit belegen.
Sie behalten die Kontrolle
Zugriffsrechte auf Ordnerebene entscheiden, wer lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder ein Dokument gar nicht erst sehen darf. Besonders sensible Dateien schützen Sie zusätzlich mit Wasserzeichen.
Sie sind jederzeit auskunftsfähig
Ein revisionssicheres Aktivitätsprotokoll dokumentiert lückenlos jede Aktivität auf Datei-, Ordner- und Benutzerebene. Im Audit beantworten Sie die Frage nach dem Zugriff in Sekunden.
Auch sehr große Dateien
Mit der integrierten Managed-File-Transfer-Funktion versenden Sie Dateien bis 48 GB sicher an Externe. Die Empfänger brauchen kein Benutzerkonto, Sie erhalten eine Empfangsbestätigung.
Schluss mit dem Versionschaos
Office-Dokumente bearbeiten Sie direkt im Browser, auch gleichzeitig mit mehreren Benutzern. Die automatische Versionierung hält jede Änderung nachvollziehbar.
So läuft der Test
Von der Anfrage bis zum eingerichteten Datenraum
-
Formular absenden
Sechs Angaben genügen. Keine Zahlungsdaten, keine Vertragsunterlagen.
-
Zugangsdaten erhalten
Sie bekommen Ihre Zugangsdaten per E-Mail. Ihr Datenraum ist unmittelbar einsatzbereit, eine Installation ist nicht nötig.
-
14 Tage echt testen
Ordner anlegen, Benutzer einladen, Rechte vergeben, echte Dokumente austauschen. Auf Wunsch richten wir den Raum gemeinsam mit Ihnen ein.
-
Entscheiden
Überzeugt: Sie sprechen uns an und wir machen Ihnen ein Angebot. Nicht überzeugt: Der Zugang endet von selbst, ganz ohne Kündigung.
Ohne Kreditkarte. Der Zugang endet nach 14 Tagen automatisch.
Geprüft und belegt
Sicherheit, die extern auditiert ist
Sicherheitsprüfungen
- ISO/IEC 27001:2022
- SOC 2
- ISO 22301:2019
- BSI C5 geprüft
- Penetrationstests durch SySS GmbH, zuletzt März 2026 ohne Befund
- AES-256 bei Übertragung und Speicherung
- 2-Faktor-Authentifizierung und Passkey
- 99,9 % garantierte Verfügbarkeit
- Stündliche Virensignatur-Updates
Compliance-Rahmen
- DSGVO und BDSG
- NIS-2
- DORA-kompatibel
- IT Security Made in Germany
- Trusted Cloud
- Cloud Services Made in Germany
- Allianz für Cyber-Sicherheit
- Kein Drittlandtransfer
Kundenstimmen
Was Anwender über die Einrichtung und den Alltag sagen
Lieber erst sehen, wie es für Ihren Anwendungsfall aussieht?
Dann zeigen wir Ihnen netfiles Data Room in 30 Minuten live, oder rechnen Ihnen den konkreten Preis für Ihre Benutzeranzahl aus. Beides unverbindlich.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Test wissen sollten
Brauche ich eine Kreditkarte oder Zahlungsdaten?
Nein. Für den 14-tägigen Test hinterlegen Sie keinerlei Zahlungsdaten. Es entstehen keine Kosten.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Der Testzugang endet automatisch. Sie müssen nicht kündigen, nichts unterschreiben und nichts absagen. Es gibt keine automatische Verlängerung in einen kostenpflichtigen Vertrag.
Kann ich meinen Testraum später weiter nutzen?
Sprechen Sie uns vor Ablauf einfach an. Wenn Sie sich für netfiles entscheiden, klären wir mit Ihnen, wie Ihr eingerichteter Raum samt Struktur und Berechtigungen weitergeführt wird, damit Ihre Vorarbeit nicht verloren geht.
Muss ich Software installieren?
Nein. netfiles Data Room ist vollständig browserbasiert. Auch externe Beteiligte brauchen weder Installation noch eigene IT-Infrastruktur. Für den mobilen Zugriff steht zusätzlich eine App bereit.
Wo liegen meine Daten während des Tests?
In georedundanten Rechenzentren in München und Nürnberg, betrieben von der noris network AG. Ihre Daten verlassen Deutschland nicht. Es findet kein Drittlandtransfer statt.
Kann netfiles meine Dokumente einsehen?
In netfiles Data Room werden Ihre Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt und sind durch organisatorische und technische Maßnahmen geschützt.
Wenn Sie einen Anwendungsfall haben, in dem außer Ihnen niemand die Daten entschlüsseln können soll, ist netfiles Data Vault das passende Produkt: dort werden die Daten bereits auf Ihrem Rechner Ende-zu-Ende verschlüsselt. Sprechen Sie uns an, wir ordnen das gemeinsam ein.
Was kostet netfiles Data Room nach dem Test?
Der Preis richtet sich nach Tarif, Benutzeranzahl und Laufzeit und wird pro Benutzer und Monat abgerechnet. Anders als bei manchen Anbietern nennen wir Ihnen die Zahlen offen, ohne dass Sie dafür erst ein Vertriebsgespräch führen müssen. Fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot an.
Bekomme ich Hilfe bei der Einrichtung?
Ja. Auf Wunsch richten wir den Raum gemeinsam mit Ihnen ein. Der Support erfolgt persönlich und deutschsprachig, per Telefon und E-Mail.