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Automatische Benachrichtigungen

10.12.2011 / in Anwendungstipps

Heute möchten wir Ihnen eine netfiles Funktion vorstellen, die von Kunden ganz besonders geschätzt wird, aber noch nicht allen Anwendern bekannt ist. Quasi ein kleiner Geheimtipp: Die "automatischen Benachrichtigungen" bei Änderungen in einem netfiles Ordner. Ohne die automatischen Benachrichtigungen mussten Sie in der Regel Ihre Geschäftspartner oder Kollegen per Telefon oder E-Mail benachrichtigen, wenn Sie Änderungen in einem netfiles Ordner vorgenommen oder neue Dokumente hochgeladen hatten. Das kann netfiles jedoch für Sie automatisch übernehmen, so dass alle Beteiligten immer sofort per E-Mail informiert werden. Für die Aktivierung der Benachrichtigung wählen Sie einfach den betreffenden Ordner in Ihrem Datenraum aus und klicken auf die Eigenschaften in der rechten Menüleiste.

Automatische Benachrichtigung netfiles Datenraum

Hier können Sie nun "Bei Änderungen - benachrichtigen" auswählen, so dass Sie automatisch von netfiles per E-Mail informiert werden, sobald von anderen Benutzern in diesem Ordner Änderungen vorgenommen werden.

Automatische Benachrichtigung aktivieren

 

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