Zusätzliche Sicherheit im Datenraum - PDF-Dateien beim Download verschlüsseln

In zahlreichen Anwendungsfällen von virtuellen Datenräumen ist es notwendig, dass Benutzer PDF Dateien aus dem Datenraum herunterladen können. Um diese Dateien zusätzlich vor unbefugtem Zugriff zu schützen, bieten netfiles Business Plus und netfiles Deal Room die Option, PDF-Dateien beim Download mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Die heruntergeladenen PDF-Dateien sind dann nur noch nach Eingabe des richtigen Kennworts, zu öffnen.

Als Administrator eines netfiles Datenraums aktivieren Sie die Sicherheitsfunktion im Bereich Einstellungen-Sicherheit.

Nach Aktivierung der Option kann in den Eigenschaften zu einem Ordner ein PDF Download Kennwort vergeben werden, dass Benutzer eingeben müssen, um das heruntergeladene PDF öffnen bzw. lesen zu können.

In der Dokumentenliste werden Ordner, bei denen die PDF Download Kennwort Option aktiviert wurde, mit einem Icon gekennzeichnet.