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Sicheres und effizientes Sitzungsmanagement mit dem netfiles Board Room

06.12.2021 / in Allgemein

Nicht nur börsennotierte Großunternehmen sondern auch der Mittelstand, Kommunen und Vereine stehen heute bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und anderen Gremiensitzungen vor zahlreichen Herausforderungen. Sei es im Hinblick auf den Schutz von vertraulichen Daten, Compliance Vorschriften, Dokumentations- und Archivierungspflichten, die Durchführung von virtuellen Meetings und den sicheren, standortunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Sitzungsunterlagen für alle Teilnehmer einer Sitzung.

Die meisten bisher verfügbaren Gremienkommunikation- und Sitzungsmanagement-Lösungen bieten zwar eine umfangreiche Funktionalität, adressieren aber nicht die speziellen Anforderungen des Mittelstands oder von Kommunen und Vereinen. Deren Vorstände, Aufsichtsräte und andere Gremienmitglieder erwarten heute eine sichere, sehr schnelle und vor allem auch einfach zu bedienende Lösung für das Sitzungsmanagement.

Der Terminkalender von Gremienmitgliedern ist heutzutage mehr als ausreichend gefüllt und lässt keine aufwändige Einarbeitung oder Schulung von neuen IT-Lösungen zu. Nicht ohne Grund wird heute immer noch oft auf ausgedruckte Unterlagen oder E-Mail bei der Gremienarbeit und dem Sitzungsmanagement zurückgegriffen. Diese Lösungen stoßen jedoch beim Thema Effizienz, Datenschutz und Usability oftmals an Grenzen. Selbst wenn die E-Mail Kommunikation verschlüsselt erfolgen sollte, entsteht beim Austausch von Sitzungsunterlagen per E-Mail schnell ein unüberschaubares Versionschaos für alle Beteiligten.

netfiles Board Room ist eine virtuelle Datenraumlösung für das Sitzungsmanagement und die Gremienkommunikation von mittelständischen Unternehmen, Kommunen, Vereine und Verbände. Tagesordnungen, Sitzungsmappen, Protokolle und Beschlüsse können direkt in netfiles Board Room erstellt und hinterlegt werden. Gremienmitglieder können vor, während und nach Sitzungen sicher und ortsunabhängig auf alle Sitzungsunterlagen zugreifen, Dokumente bearbeiten, kommentieren und untereinander austauschen.

netfiles Board Room zeichnet sich insbesondere durch eine einfache Bedienbarkeit aus. So kann der netfiles Board Room schnell und ohne Einarbeitungsaufwand von Organisatoren, Sitzungsteilnehmern und weiteren Beteiligten effizient genutzt werden.

Das netfiles Team berät Sie bei allen Fragen zum Sitzungsmanagement mit netfiles Board Room und stellt Ihnen gerne die Anwendung in einer Online-Präsentation vor.

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