Herausforderung
E-Mail-Limits und Insellösungen erschwerten den globalen Austausch großer, sensibler Dateien. Ohne eine zentrale Plattform für sicheren und konsistenten Zugriff konnten beispielsweise CAD-Dateien nicht zuverlässig übertragen werden.
Erfolgsgeschichten / Rosenberger
Weltweiter Dokumentenaustausch bei Rosenberger – große und sensible Dateien sicher teilen mit netfiles
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Rosenberger Hochfrequenztechnik GmbH & Co. KG
Branche
Hochfrequenz- und Fiber-Optik-Technologie
Tätigkeit
Entwicklung und Fertigung von Verbindungslösungen für Industrie, Telekommunikation, Automotive, Medizintechnik und Elektromobilität
Einsatz von netfiles
Weltweiter Dokumentenaustausch mit internen Standorten sowie externen Kunden und Geschäftspartnern
Eingesetzte Produkte
netfiles Data Room
Auf einen Blick
Warum netfiles?
Lösung
netfiles wurde als zentrale, browserbasierte Plattform eingeführt. Verschlüsselte Übertragung und granulare Zugriffsrechte sorgen für Sicherheit. Über MFT lassen sich auch große Dateien einfach und zuverlässig übertragen.
Erfolg
Ablösung bestehender Insellösungen
Deutlich verbesserter Informationsfluss
Weltweiter, sicherer Zugriff für interne und externe Nutzer
Seit 2016 etablierte Plattform für effiziente Zusammenarbeit
Weltweiter Datenaustausch
Zentrale Plattform als Ersatz für Insellösungen
Große Dateien wie CAD-Zeichnungen werden sicher übertragen
Kontrollierter Zugriff auf vertrauliche Unterlagen
Interner und externer Einsatz mit Kunden und Geschäftspartnern
Browserbasierter Zugriff ohne zusätzliche Software
netfiles erfüllt tagtäglich alle unsere Erwartungen und Anforderungen an ein leistungsfähiges und flexibles Tool zum sicheren Austausch selbst großer Dateien und Dokumente.
Herausforderung
Große und vertrauliche Dokumente weltweit sicher austauschen
Für Rosenberger ist der reibungslose Austausch von Dokumenten zwischen internationalen Standorten und Tochtergesellschaften geschäftskritisch. Während Mitarbeitende am Hauptsitz über lokale Netzwerke auf Unterlagen zugreifen konnten, waren andere Standorte auf zusätzliche Lösungen angewiesen. Der Versand per E-Mail stieß zunehmend an Grenzen – insbesondere bei großen Dateien wie CAD-Zeichnungen.
Gleichzeitig rückten Datenschutz und Datensicherheit stärker in den Fokus, da es sich bei den zu versendenden Daten häufig um vertrauliche technische Unterlagen handelte. Daraus entstand die Anforderung, bestehende „Insellösungen“ durch eine zentrale Plattform für den weltweiten Dokumentenaustausch zu ersetzen.
Gerade die Übertragung großer Dokumente wie zum Beispiel CAD-Zeichnungen ist aufgrund der bestehenden Volumenbeschränkungen beim Versand von E-Mail-Anhängen – sei es bei uns oder beim Kunden – immer eine Herausforderung und sorgte immer häufiger für Schwierigkeiten beim Dokumentenaustausch.
Erwartung
Sichere, flexible Lösung ohne technische Einstiegshürden
Gesucht wurde ein Tool, das den sicheren Austausch selbst großer Dateien ermöglicht und gleichzeitig maximale Flexibilität beim Zugriff bietet – unabhängig von Standort, Endgerät oder Betriebssystem. Neben Sicherheitsaspekten spielte auch die einfache Nutzbarkeit eine zentrale Rolle: Die Lösung sollte ohne zusätzliche Softwareinstallationen funktionieren und sowohl intern als auch extern eingesetzt werden können. Nach einer Empfehlung und einer umfassenden, erfolgreichen Testphase entschied sich Rosenberger für den Einsatz von netfiles.
Ziel war es, ein Tool zu finden, das eine sichere Übertragung selbst großer Dokumente ermöglicht und ein Maximum an Flexibilität – Stichwort Mobilität – beim Zugriff auf die Dokumente ermöglicht.
Lösung
Zentrale Plattform für internen und externen Dokumentenaustausch
Heute setzt Rosenberger netfiles konzernweit für den sicheren Austausch von Dokumenten ein. Dateien werden verschlüsselt hochgeladen, übertragen und gespeichert, Zugriffsrechte lassen sich gezielt steuern. Dank der browserbasierten Oberfläche können Mitarbeitende sowie externe Partner weltweit und ortsunabhängig auf relevante Unterlagen zugreifen – im Büro, unterwegs oder über mobile Endgeräte.
Ein besonderer Mehrwert für Rosenberger liegt in der Möglichkeit, unterschiedliche bestehende Lösungen durch eine einheitliche Plattform zu ersetzen. Während lokale Datenablagen am Hauptsitz weiterhin bestehen, nutzen internationale Standorte und Tochtergesellschaften netfiles zentral für den Dokumentenaustausch.
Darüber hinaus setzt Rosenberger netfiles gezielt für den Austausch mit externen Kunden ein. Mithilfe der Managed File Transfer-Funktion (MFT) lassen sich Dateien auch außerhalb klassischer Datenräume sicher versenden.
Der Dokumentenzugriff ist in einem Internetcafé in Indien genauso möglich wie unterwegs über Smartphone, Tablet, iPad-App oder im Büro über den PC.
Besonderheiten
Kundenorientierte Cloud-Lösung mit persönlichem Support
Der Betrieb als Cloud-Service wurde bewusst gewählt: Datenschutzfragen wurden im Vorfeld von der internen Rechtsabteilung geprüft und freigegeben. Das Gesamtpaket aus Sicherheit, Verfügbarkeit und Flexibilität überzeugte nachhaltig, sodass Rosenberger trotz der Möglichkeit einer internen Lösung nun seit über zehn Jahren auf netfiles setzt.
Das von netfiles angebotene Gesamtpaket war so attraktiv, dass wir uns bewusst für dieses Cloud-Modell entschieden haben.
Darüber hinaus schätzt Rosenberger die enge und kundenorientierte Zusammenarbeit mit netfiles. Anfragen und Anpassungswünsche werden schnell bearbeitet, Ansprechpartner stehen jederzeit zur Verfügung. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung orientiert sich dabei an den praktischen Anforderungen der Anwender – ein Aspekt, der im täglichen Einsatz einen spürbaren Mehrwert bietet.
Alle Fragen und Anpassungswünsche wurden und werden umfassend und sehr schnell beantwortet, und uns steht stets ein kompetenter Ansprechpartner auf netfiles-Seite zur Verfügung.
Fazit
Weltweite Zusammenarbeit ohne Medienbrüche
Mit netfiles verfügt Rosenberger über eine leistungsfähige und flexible Lösung für den weltweiten Dokumentenaustausch. Der sichere Umgang mit großen und sensiblen Dateien ist seit 2016 fester Bestandteil der täglichen Arbeitsabläufe. Durch die zentrale Plattform konnte Rosenberger Insellösungen reduzieren, Prozesse vereinheitlichen und gleichzeitig den internationalen Anforderungen an Sicherheit und Mobilität gerecht werden.