Weltweiter Dokumentenaustausch bei Rosenberger – große und sensible Dateien sicher teilen mit netfiles

Für Rosenberger ist der reibungslose Austausch von Dokumenten zwischen internationalen Standorten und Tochtergesellschaften geschäftskritisch. Während Mitarbeitende am Hauptsitz über lokale Netzwerke auf Unterlagen zugreifen konnten, waren andere Standorte auf zusätzliche Lösungen angewiesen. Der Versand per E-Mail stieß zunehmend an Grenzen – insbesondere bei großen Dateien wie CAD-Zeichnungen.

Gleichzeitig rückten Datenschutz und Datensicherheit stärker in den Fokus, da es sich bei den zu versendenden Daten häufig um vertrauliche technische Unterlagen handelte. Daraus entstand die Anforderung, bestehende „Insellösungen“ durch eine zentrale Plattform für den weltweiten Dokumentenaustausch zu ersetzen.

Gesucht wurde ein Tool, das den sicheren Austausch selbst großer Dateien ermöglicht und gleichzeitig maximale Flexibilität beim Zugriff bietet – unabhängig von Standort, Endgerät oder Betriebssystem. Neben Sicherheitsaspekten spielte auch die einfache Nutzbarkeit eine zentrale Rolle: Die Lösung sollte ohne zusätzliche Softwareinstallationen funktionieren und sowohl intern als auch extern eingesetzt werden können. Nach einer Empfehlung und einer umfassenden, erfolgreichen Testphase entschied sich Rosenberger für den Einsatz von netfiles.

Heute setzt Rosenberger netfiles konzernweit für den sicheren Austausch von Dokumenten ein. Dateien werden verschlüsselt hochgeladen, übertragen und gespeichert, Zugriffsrechte lassen sich gezielt steuern. Dank der browserbasierten Oberfläche können Mitarbeitende sowie externe Partner weltweit und ortsunabhängig auf relevante Unterlagen zugreifen – im Büro, unterwegs oder über mobile Endgeräte.

Ein besonderer Mehrwert für Rosenberger liegt in der Möglichkeit, unterschiedliche bestehende Lösungen durch eine einheitliche Plattform zu ersetzen. Während lokale Datenablagen am Hauptsitz weiterhin bestehen, nutzen internationale Standorte und Tochtergesellschaften netfiles zentral für den Dokumentenaustausch.

Darüber hinaus setzt Rosenberger netfiles gezielt für den Austausch mit externen Kunden ein. Mithilfe der Managed File Transfer-Funktion (MFT) lassen sich Dateien auch außerhalb klassischer Datenräume sicher versenden. 

Der Betrieb als Cloud-Service wurde bewusst gewählt: Datenschutzfragen wurden im Vorfeld von der internen Rechtsabteilung geprüft und freigegeben. Das Gesamtpaket aus Sicherheit, Verfügbarkeit und Flexibilität überzeugte nachhaltig, sodass Rosenberger trotz der Möglichkeit einer internen Lösung nun seit über zehn Jahren auf netfiles setzt.

Darüber hinaus schätzt Rosenberger die enge und kundenorientierte Zusammenarbeit mit netfiles. Anfragen und Anpassungswünsche werden schnell bearbeitet, Ansprechpartner stehen jederzeit zur Verfügung. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung orientiert sich dabei an den praktischen Anforderungen der Anwender – ein Aspekt, der im täglichen Einsatz einen spürbaren Mehrwert bietet.

Mit netfiles verfügt Rosenberger über eine leistungsfähige und flexible Lösung für den weltweiten Dokumentenaustausch. Der sichere Umgang mit großen und sensiblen Dateien ist seit 2016 fester Bestandteil der täglichen Arbeitsabläufe. Durch die zentrale Plattform konnte Rosenberger Insellösungen reduzieren, Prozesse vereinheitlichen und gleichzeitig den internationalen Anforderungen an Sicherheit und Mobilität gerecht werden.