Rechte bis auf Ordnerebene
Sie legen fest, wer lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder ein Dokument gar nicht erst sehen darf, abgestuft pro Benutzergruppe, Ordner und Datei.
netfiles Data Room
Vertrauliche Dokumente teilen, ohne Ihre Datensouveränität abzugeben
netfiles Data Room ist der dauerhafte Datenraum für Unternehmen, Kanzleien, Behörden und Bauprojekte: Sie legen für jeden Beteiligten einzeln fest, wer welches Dokument sehen, bearbeiten oder herunterladen darf, und sehen jede Öffnung im revisionssicheren Protokoll. Betrieben ausschließlich in georedundanten Rechenzentren in München und Nürnberg.
Zugriffsrechte bis auf Ordner- und Dateiebene, für jeden Beteiligten einzeln
Revisionssicheres Protokoll, wer wann welches Dokument geöffnet oder heruntergeladen hat
Ohne Installation, alles läuft im Browser, auch bei Ihren externen Partnern
Dauerhaft nutzbar, nicht nur für ein einzelnes Projekt oder eine einzelne Transaktion
Unverbindliches Angebot anfordern
Ihre Kontaktdaten genügen. Sie erhalten ein schriftliches, unverbindliches Angebot, zusammen mit dem Sicherheitskonzept und den Zertifikatsnachweisen für Ihre interne Prüfung. Benutzeranzahl und Laufzeit klären wir in einem kurzen Anruf, damit die Zahlen zu Ihrer Situation passen.
Unverbindlich. Kein Vertrag, keine automatische Verlängerung.
Made und hosted in Germany
ISO / BSI / SOC 2 zertifiziert
DSGVO konform
25 Jahre · über 500.000 Benutzer
Unternehmen, die netfiles vertrauen
Risikofaktor US CLOUD Act
Ihre Daten liegen in Deutschland. Das schützt sie nicht
Der US CLOUD Act verpflichtet US-Unternehmen zur Herausgabe von Daten. Entscheidend ist nicht der Serverstandort, sondern wem der Anbieter gehört.
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Ein Rechenzentrum in Frankfurt ändert nichts
Die Pflicht folgt dem Unternehmen, nicht dem Standort, und gilt auch für europäische Töchter amerikanischer Konzerne.
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Sie erfahren nichts davon
Anordnungen können mit einer Schweigeverpflichtung verbunden sein, Ihr Anbieter darf Sie dann nicht informieren.
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Haftbar sind Sie
Nach Artikel 48 DSGVO ist ein Behördenersuchen aus einem Drittland nur über ein Rechtshilfeabkommen zulässig.
netfiles ist eine deutsche GmbH, Hosting und Entwicklung ausschließlich in München und Nürnberg. Es gibt keine US-Muttergesellschaft, die verpflichtet werden könnte. Spätestens beim nächsten Audit müssen Sie das belegen können.
Ehrliche Einordnung
Passt netfiles Data Room zu Ihrer Situation?
Nicht jede Anfrage führt zu einer sinnvollen Zusammenarbeit. Damit Sie Ihre Zeit nicht mit einem Gespräch verlieren, das zu nichts führt, hier vorab offen, wofür netfiles Data Room gebaut ist und wofür nicht.
Passt zu Ihnen, wenn
Sie als Unternehmen, Kanzlei, Behörde oder Institution handeln. netfiles ist ausschließlich für den geschäftlichen Einsatz gedacht.
Sie vertrauliche Dokumente regelmäßig mit Externen austauschen, etwa mit Kunden, Partnern, Dienstleistern, Mandanten oder Behörden.
Sie belegen müssen, wer wann worauf zugegriffen hat, sei es für DSGVO, NIS-2, DORA, ISO-Audits oder die interne Revision.
Sie eine dauerhafte Lösung suchen, die über Jahre bestehen bleibt und mit Ihrer Organisation wächst.
Ihnen wichtig ist, dass Ihre Daten Deutschland nicht verlassen und kein ausländisches Recht auf sie zugreifen kann.
Sie in einer regulierten oder sicherheitskritischen Branche arbeiten: Finanzwesen, Gesundheitswesen, öffentliche Hand, Industrie, Forschung.
Passt nicht, wenn
Sie privat Dateien teilen möchten. Fotos, persönliche Unterlagen oder die Organisation eines Vereins: netfiles ist ein reines Geschäftskundenprodukt und wird pro Benutzer lizenziert.
Sie eine dauerhaft kostenlose Lösung suchen. Der 14-tägige Test ist kostenlos, danach wird netfiles Data Room pro Benutzer und Monat lizenziert.
Sie nur gelegentlich eine große Datei verschicken möchten. Dafür ist ein Datenraum überdimensioniert. Passender ist netfiles Send.
Sie einen Datenraum für eine einzelne Transaktion brauchen. Dafür gibt es netfiles Deal Room mit Q&A-Workflow, Bieterverwaltung und Aktivitätsauswertung.
Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach dem Zero-Knowledge-Prinzip benötigen. Dann ist netfiles Data Vault das richtige Produkt.
Mehr als ein Preis
Ein Angebot allein überzeugt Ihre IT und Ihre Compliance nicht
In den meisten Unternehmen entscheidet nicht eine Person allein. Sicherheit, Datenschutz und Betriebsrat stellen ihre eigenen Fragen. Deshalb legen wir dem Angebot gleich das bei, was Sie dafür brauchen, statt es einzeln nachfordern zu lassen.
Das Angebot selbst, aufgeschlüsselt nach Tarif, Benutzeranzahl und Laufzeit, unverbindlich und ohne automatische Verlängerung
Das schriftliche netfiles Sicherheitskonzept, die Grundlage für jede ernsthafte IT-Prüfung
Die Zertifikats- und Prüfnachweise sowie der Nachweis der jährlichen Penetrationstests
Die Unterlagen zur Auftragsverarbeitung, damit Ihr Datenschutz früh eingebunden werden kann und nicht am Ende bremst
Referenzen aus vergleichbaren Häusern, soweit vorhanden, damit Sie intern auf Beispiele verweisen können
Ihr fester Ansprechpartner mit Durchwahl, kein anonymes Sammelpostfach
Extern geprüft und belegt
- ISO/IEC 27001:2022
- SOC 2
- ISO 22301:2019
- BSI C5 geprüft
- Penetrationstests SySS GmbH, März 2026 ohne Befund
- AES-256 bei Übertragung und Speicherung
- 2-Faktor-Authentifizierung und Passkey
- 99,9 % garantierte Verfügbarkeit
- Stündliche Virensignatur-Updates
- DSGVO und BDSG
- NIS-2
- DORA-kompatibel
- IT Security Made in Germany
- Trusted Cloud
- Cloud Services Made in Germany
- Allianz für Cyber-Sicherheit
- Kein Drittlandtransfer
Wofür Sie bezahlen
Was in jedem Tarif enthalten ist
Revisionssicheres Protokoll
Jede Aktivität wird lückenlos auf Datei-, Ordner- und Benutzerebene dokumentiert. Im Audit sind Sie damit jederzeit auskunftsfähig.
Dateiversand bis 48 GB
Die integrierte Managed-File-Transfer-Funktion verschickt große Dateien an Externe, die dafür kein eigenes Benutzerkonto brauchen.
Persönlicher Support
Deutschsprachiger Telefon- und E-Mail-Support mit echten Ansprechpartnern, nicht nur ein Hilfe-Center zum Selbstlesen.
In vier Schritten
Von der Anfrage bis zum schriftlichen Angebot
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Formular ausfüllen
Name, Unternehmen, Unternehmensgröße und Ihre Kontaktdaten. Mehr brauchen wir für den Einstieg nicht.
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Kurzer Anruf
Wir klären Benutzeranzahl, Laufzeit und Besonderheiten Ihres Falls. In der Regel melden wir uns innerhalb eines Arbeitstages.
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Angebot erhalten
Schriftlich, aufgeschlüsselt und unverbindlich. Sie gehen damit keine Verpflichtung ein und es beginnt keine Frist zu laufen.
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Parallel testen
Auf Wunsch richten wir Ihnen zusätzlich einen 14-tägigen Testraum ein, damit Sie das Angebot nicht auf dem Papier bewerten müssen.
Unverbindlich. Kein Vertrag, keine automatische Verlängerung.
Anwendungsbereiche
Wofür Unternehmen den dauerhaften Datenraum einsetzen
netfiles Data Room ist auf Dauer angelegt, nicht auf ein einzelnes Vorhaben. Er bleibt bestehen, wächst mit Ihrer Organisation und deckt in der Praxis meist mehrere dieser Bereiche gleichzeitig ab.
Sicherer Datenaustausch
Vertrauliche Unterlagen unternehmens- und standortübergreifend bereitstellen, mit Zugriffsrechten bis auf Ordnerebene. Externe brauchen kein Benutzerkonto.
IT-Leitung, Compliance, Fachbereiche
Mandantenkommunikation
Vertrauliche Unterlagen mit Mandanten austauschen, statt sie per E-Mail zu verschicken. Sie sehen nachvollziehbar, ob ein Dokument abgerufen wurde.
Kanzleien, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung
Projektraum für Bauprojekte
Zentrale Dokumentenplattform für alle Beteiligten eines Bauvorhabens. Alle greifen auf den aktuellen Planstand zu, auch mobil, und Versionschaos entfällt.
Bauherren, Architektur- und Ingenieurbüros
Immobilienmanagement
Pläne, Fotos und Verträge als digitale Objektakte verwalten und Interessenten bei Bedarf gezielt und zeitlich begrenzt Einblick in einzelne Ordner geben.
Asset- und Immobilienmanagement
Gremienkommunikation
Hochvertrauliche Unterlagen zwischen Geschäftsführung, Vorstand und Aufsichtsrat, auf Wunsch mit unterbundenem Ausdruck und gesperrter Weitergabe.
Geschäftsführung, Vorstand, Aufsichtsrat
Dokumentenmanagement
Vollständiges Dokumentenmanagement mit hierarchischen Strukturen, fein abgestuften Rechten und revisionssicherer Protokollierung jeder Aktivität.
Organisation, Qualitätsmanagement, Revision
Tarife
Drei Tarife, ein Sicherheitsniveau
AES-256-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung mit Passkey, revisionssicheres Aktivitätsprotokoll und deutsche Rechenzentren sind in jedem Tarif enthalten. Die Tarife unterscheiden sich beim Funktionsumfang, nicht bei der Sicherheit.
Essential
Die Basislösung zum sicheren Teilen von Dokumenten, ideal für kleinere Unternehmen
- Zentrale, sichere Dateiablage mit individuellen Zugriffsrechten
- 10 GB Speicherplatz pro Benutzer
- Externes File-Sharing
- Support per E-Mail
Professional
Datenraum plus Online-Zusammenarbeit über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg, ideal für den Mittelstand
- Alle Funktionen von Essential
- 50 GB Speicherplatz pro Benutzer
- Office-Dokumente gemeinsam im Browser bearbeiten, Videokonferenzen, Kommentare
- Zugriffsrecht „Nur Anzeigen“ und eigenes Branding
- Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon
Premium
Erweiterte Funktionalität und beliebig viele Datenräume, ideal für größere Unternehmen
- Alle Funktionen von Professional
- 100 GB Speicherplatz pro Benutzer
- Schwärzung, Wasserzeichen und Download geschütztes PDF
- Mehrere Datenräume mit zentraler Benutzerverwaltung
- Single Sign-on (Active Directory / MS Azure)
Abgerechnet wird pro Benutzer und Monat, abhängig von Tarif und Laufzeit. Fordern Sie das Angebot an, wir klären Benutzeranzahl und Laufzeit im Gespräch und schlüsseln Ihnen die passenden Tarife im Vergleich auf.
Kundenstimmen
Was Kunden über die Zusammenarbeit
Häufige Fragen
Was Sie zum Angebot wissen sollten
Bekommen wir die Unterlagen für unsere IT- und Compliance-Prüfung?
Ja, und zwar unaufgefordert zusammen mit dem Angebot: das schriftliche Sicherheitskonzept, die Zertifikats- und Prüfnachweise sowie die Unterlagen zur Auftragsverarbeitung.
Wenn Ihre Sicherheitsabteilung mit einem eigenen Fragenkatalog arbeitet, schicken Sie ihn uns gerne vorab. Wir füllen ihn aus, statt Sie auf allgemeine Dokumente zu verweisen.
Wie aufwendig ist der Umstieg von SharePoint oder einem Cloudspeicher?
Es gibt nichts zu installieren, der Zugang läuft über den Browser. Ordnerstrukturen und Benutzer lassen sich per Excel-Import in einem Zug anlegen. Auf Wunsch richten wir den Raum gemeinsam mit Ihnen ein. In der Praxis ist der Umstieg damit eher eine Frage von Tagen als von Monaten.
Müssen unsere externen Partner geschult oder lizenziert werden?
Externe Beteiligte arbeiten ohne Installation im Browser. Für den reinen Dateiversand über die Managed-File-Transfer-Funktion brauchen Empfänger nicht einmal ein Benutzerkonto. Wie viele Zugänge Ihr Szenario tatsächlich erfordert, klären wir bei der Angebotserstellung mit Ihnen.
Gehe ich mit der Anfrage eine Verpflichtung ein?
Nein. Das Angebot ist unverbindlich. Sie schließen nichts ab, unterschreiben nichts und es beginnt keine Frist zu laufen. Auch eine automatische Verlängerung gibt es nicht.
Wie schnell erhalte ich das Angebot?
In der Regel melden wir uns innerhalb eines Arbeitstages. Wenn Ihr Fall Besonderheiten hat, rufen wir vorher kurz an, damit das Angebot auch wirklich passt.
Warum ist das Telefonfeld hier Pflicht?
Weil das Formular bewusst kurz ist. Benutzeranzahl, Laufzeit und Besonderheiten Ihres Falls klären wir in einem kurzen Anruf, das führt schneller zu einem passenden Angebot als drei E-Mails. Wenn Sie lieber schriftlich bleiben möchten, sagen Sie es uns im Gespräch, dann halten wir uns daran.
Was passiert, wenn unser Team später wächst?
Zusätzliche Benutzer lassen sich jederzeit hinzunehmen. Wie sich das auf Ihre Konditionen auswirkt, weisen wir im Angebot mit aus, damit Sie auch für spätere Erweiterungen planen können und nicht von Nachforderungen überrascht werden.
Kann ich vor der Entscheidung noch testen?
Ja, und wir empfehlen es sogar. Auf Wunsch richten wir Ihnen parallel zum Angebot einen 14-tägigen Testraum ein: ohne Kreditkarte, endet automatisch. Testraum anfordern.
Wir vergleichen mehrere Anbieter. Bekommen wir eine Entscheidungshilfe?
Gerne. Sagen Sie uns im Gespräch, gegen welche Lösungen Sie vergleichen. Wir legen dem Angebot eine sachliche Gegenüberstellung der relevanten Kriterien bei, inklusive der Punkte, bei denen andere Anbieter Stärken haben.
Was passiert mit meinen Daten aus diesem Formular?
Sie werden ausschließlich zur Erstellung Ihres Angebots und für die dafür nötige Kontaktaufnahme verwendet. Details stehen in der Datenschutzerklärung.