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14.11.2018

Grosse Dateien versenden

In der heutigen, modernen Arbeitswelt gehören große oder sehr große Dateien mittlerweile zum Alltag. Nicht nur Multimedia-Dateien sondern auch Daten wie beispielsweise Projektpläne, Scans, CAD-Zeichnungen, Immobilien-Visualisierungen, Geschäftsberichte oder Finanzanalysen erreichen heute schnell eine Dateigröße, die einen Datenaustausch per E-Mail unzuverlässig oder sogar unmöglich machen.

Alternativen zum Datenaustausch per E-Mail, wie zum Beispiel FTP-Software oder Cloudspeicher-Dienste sind entweder unsicher, entsprechen nicht den deutschen Datenschutzanforderungen oder sind aufwändig und kompliziert in der Bedienung.

Der netfiles Datenraum bietet hier eine besonders sichere und einfach zu bedienende Lösung für den Datenaustausch - auch für sehr große Dateien. Mit der Funktion "Sicherer Datenaustausch" können Benutzer des Datenraums Dateien auch an Externe, außerhalb des Datenraums, sicher versenden. Voraussetzung dafür ist, dass die Funktion vom Datenraum Administrator für Benutzer aktiviert wurde.

Screenshot netfiles Sicherer Dateiversand Funktion

Der Versand erfolgt über einen Download-Link, der für einen definierten Zeitraum gültig ist und optional über ein Kennwort geschützt werden kann. Der Absender kann auf Wunsch benachrichtigt werden, wenn die Datei vom Empfänger heruntergeladen wurde.

2-Faktor-Authentifizierung Aktivitätsprotokoll Android Automatische Benachrichtigungen Board Room BSI C5 Business Continuity Collaboration Customizing Dataroom Dateiversand Datenaustausch Datenraum Datenraumindex Datenschutz Datensicherheit Datensouveränität Deal Room Disclaimer Dokumentvorschau DSGVO Due Diligence E-Mail Einführungsvideo Englisch ESG Export Features Gremienkommunikation Grosse Dateien versenden Homeoffice Indexierung Insolvenzen iOS iPad iPad App Kontextmenü Made in Germany Managed File Transfer mobile App Neue Version Ordnerstruktur OTP Pen-Test Projektraum Q & A Q&A Sicherer Dateiversand Sicherheit Sitzungsmanagement Tipp Tipps Upload Verschlüsselung Versionierung Video Videokonferenz Virtueller Datenraum Wiki Zertifizierung zip Zugriffsrechte