Neue netfiles Version bietet direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten im Datenraum
Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, bietet Kunden ab sofort eine neue Version des netfiles Datenraums an. Im Mittelpunkt der neuen Version steht die neue Funktion zur direkten Bearbeitung von Office-Dokumenten im netfiles Datenraum.
netfiles Benutzer können nun Office Dokumente direkt aus dem netfiles Datenraum mit ihrer lokal installierten Office-Software bearbeiten, ohne die Dokumente erst herunterzuladen, lokal zu bearbeiten und dann wieder hochzuladen. Voraussetzung dafür ist, dass die Funktion vom Datenraumadministrator aktiviert wurde und Benutzer ein Zugriffsrecht „Anzeigen, Up-/Download, Ändern und Löschen“ auf die betreffenden Dokumente haben.
Neben der Möglichkeit, in netfiles gespeicherte Office-Dokumente mit einer lokal installierten Microsoft Office Software zu bearbeiten, besteht weiterhin die Option, diese online direkt im Webbrowser zu editieren. Hierzu steht Benutzern neu LibreOffice (Collabora) innerhalb von netfiles zur Verfügung. Die Daten bleiben auch bei dieser Onlinebearbeitung ausschließlich in sicheren netfiles Rechenzentren und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.
Weitere neue Funktionen im netfiles Datenraum
Darüber hinaus bietet die aktuelle netfiles Version eine neue Sicherheitsfunktion, mit der PDF-Dateien, die Benutzer aus dem Datenraum herunterladen dürfen mit einem Kennwort verschlüsselt werden und somit erst nach Eingabe des Kennworts geöffnet und gelesen werden können.
In der neuen netfiles Version können sich Benutzer Benachrichtigungen über Änderungen im Datenraum nun auch zusammengefasst senden lassen. Sie erhalten dann anstatt einzelner E-Mails für jede Änderung, eine zusammengefasste Übersicht aller Änderungen in einem eingestellten Intervall (stündlich, täglich oder wöchentlich).
Über die netfiles GmbH
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die netfiles GmbH einer der ersten und führenden deutschen Anbieter von virtuellen Datenräumen. netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit standortunabhängiger Zugriffsmöglichkeit und detaillierten Schreib- und Lesezugriffsrechten. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement eingerichtet werden.
Interessenten können den netfiles Datenraum kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen:
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