Allgemeine Blogartikel der netfiles GmbH Seite 5

03.01.2019 // Allgemein

Datenraum Erscheinungsbild individualisieren

Datenraum

netfiles bietet Ihnen die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche des Datenraums mit Ihrem Firmenlogo und frei definierbaren Farben entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens zu individualisieren.

17.10.2018 // Allgemein

Managed File Transfer

Der netfiles Datenraum bietet Benutzern optional eine sog. Managed File Transfer Funktionalität für den sicheren Dateiversand an Externe außerhalb des Datenraums. So können Dateien, auch sehr große Dateien, sicher, schnell und einfach Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt werden, ohne dass diese ein netfiles Benutzerkonto benötigen.

23.07.2018 // Allgemein

Sicher (grosse) Dateien versenden

Die Einsatzmöglichkeiten eines virtuellen Datenraums sind vielfältig (siehe auch hier) und bieten Unternehmen, Kanzleien und Selbständigen sichere Lösungen für den Datenaustausch und die Zusammenarbeit über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg. Der netfiles Datenraum bietet Anwendern dabei neben der allgemeinen Datenraumfunktionalität (https://www.netfiles.com/de/loesungen/netfiles-professional/funktionen-netfiles-professional) optional, zusätzlich die Möglichkeit, vertrauliche Dateien und/oder grosse Dateien sicher zu verschicken, ohne dass der Empfänger Mitglied im Datenraum sein oder sich anmelden muss.

03.07.2018 // Allgemein

Datenraum mit einem eigenen Index einrichten

Indexierung

Administratoren von netfiles Data Room können zur Vorbereitung eines Datenraums einen eigenen Index als Ordnerstruktur hochladen und verwenden. Wählen Sie hierzu in der rechten Funktionsleiste die Funktion "Index" und wählen Sie im folgenden Dialog Ihre Indexdatei aus. Der Index sollte als xlsx-Datei vorliegen und in der ersten Spalte den Index und in der zweiten Spalte den Ordnernamen aufweisen.

08.03.2018 // Allgemein

Anwendungsfälle von virtuellen Datenräumen

Dateiversand Datenaustausch Datenraum Due Diligence

Virtuelle Datenräume haben sich bereits um die Jahrtausendwende bei der Due Diligence im Rahmen von M&A (Mergers & Acquisitions) und Finanz-Transaktionen etabliert. Sie haben in diesem Umfeld die physischen Datenräume ersetzt und den beteiligten Parteien erhebliche Kostenersparnisse und Effizienzsteigerungen gebracht. Studien haben gezeigt, dass durch den Einsatz von virtuellen Datenräumen der durchschnittliche Bieterprozess um 30 Tage verkürzt werden konnte. Aufgrund der zahlreichen Vorteile im Hinblick auf die Zugriffskontrolle und Sicherheit der Daten, erfahren virtuelle Datenräume seit etlichen Jahren auch zunehmend Bedeutung im Unternehmensalltag. Insbesondere durch die Entwicklung von besonders einfach zu bedienenden Datenräumen wie beispielsweise netfiles, konnte das Anwendungsspektrum deutlich erweitert werden.

11.12.2017 // Allgemein

Standort- und unternehmensübergreifender Datenaustausch: Virtueller Datenraum contra Cloudspeicher Lösungen

Dateiversand Datenaustausch Dataroom

Der Jahreswechsel steht vor der Tür und damit verbunden oftmals auch wieder neue Regelungen, Vorschriften, Richtlinien oder Gesetze. Dies betrifft vor allem die IT-Governance in Ihrem Unternehmen, denn: Das Thema IT-Compliance wird immer komplexer und stellt 2018 zahlreiche neue Anforderungen an Unternehmen und damit Ihre IT Sicherheit. Gleichzeitig werden von einzelnen Fachabteilungen und Mitarbeitern weiterhin Softwarelösungen oder Cloud-Services eingesetzt, die Datenschutz oder Compliance Anforderungen nicht gerecht werden. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen heute nochmals die zahlreichen Vorteile, die ein virtueller Datenraum gegenüber herkömmlichen Cloudspeicher Lösungen wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive bietet, im Detail aufzeigen. Die Unterschiede in der Funktionalität betreffen vor allem die sicherheitsrelevanten Funktionen. Virtuelle Datenräume haben sich in den letzten Jahren insbesondere bei Due Diligence Prüfungen (M&A, Finanz- und Immobilientransaktionen) etabliert und bieten vor diesem Hintergrund sehr weitreichende Sicherheits- und Kontrollfunktionen.

Blog // Allgemein