Allgemeine Blogartikel der netfiles GmbH

11.12.2017 // Allgemein

Standort- und unternehmensübergreifender Datenaustausch: Virtueller Datenraum contra Cloudspeicher Lösungen

Dateiversand Datenaustausch Dataroom

Der Jahreswechsel steht vor der Tür und damit verbunden oftmals auch wieder neue Regelungen, Vorschriften, Richtlinien oder Gesetze. Dies betrifft vor allem die IT-Governance in Ihrem Unternehmen, denn: Das Thema IT-Compliance wird immer komplexer und stellt 2018 zahlreiche neue Anforderungen an Unternehmen und damit Ihre IT Sicherheit. Gleichzeitig werden von einzelnen Fachabteilungen und Mitarbeitern weiterhin Softwarelösungen oder Cloud-Services eingesetzt, die Datenschutz oder Compliance Anforderungen nicht gerecht werden. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen heute nochmals die zahlreichen Vorteile, die ein virtueller Datenraum gegenüber herkömmlichen Cloudspeicher Lösungen wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive bietet, im Detail aufzeigen. Die Unterschiede in der Funktionalität betreffen vor allem die sicherheitsrelevanten Funktionen. Virtuelle Datenräume haben sich in den letzten Jahren insbesondere bei Due Diligence Prüfungen (M&A, Finanz- und Immobilientransaktionen) etabliert und bieten vor diesem Hintergrund sehr weitreichende Sicherheits- und Kontrollfunktionen.

09.06.2015 // Allgemein

Virtueller Datenraum – eine Lösung für viele Probleme

So läuft es doch wahrscheinlich auch in Ihrem Unternehmen: Mehrere Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten arbeiten in einem Projekt zusammen; zugleich gibt es bei anderen Projekten regen Datenaustausch mit externen Partnern – das ist Arbeitsalltag, nichts Besonderes. Oder? Leider gehören abweichende Versionen desselben Dokuments, Probleme beim Versand von großen Dateien, Datenverlust oder gar Wirtschaftsspionage ebenso zur Arbeitsrealität... Tatsache ist, dass sich hier gleich mehrere Schwachstellen der heutigen Geschäftswelt zeigen: Diverse Probleme beim Datenaustausch sowie die Sicherheit der ausgetauschten Daten.

19.12.2014 // Allgemein

Schöne Feiertage

Wir wünschen unseren Kunden und allen Lesern des netfiles Blogs erholsame Feiertage und einen guten Rutsch ins Neue Jahr! Vielen Dank für Ihr entgegengebrachtes Vertrauen in 2014. Ihr netfiles Team

26.11.2014 // Allgemein

Dateien sicher versenden und empfangen

Datenversand Datenaustausch

Der Austausch von Dateien über die eigenen Unternehmensgrenzen hinweg - sei es mit Kunden, Lieferanten, Anwälten, Beratern, Agenturen oder anderen Geschäftspartnern - gehört heute zum Alltag im Geschäftsleben. Oftmals wird für den Datenaustausch eine bestehende E-Mail Lösung oder ein Consumer-Cloudspeicherdienst wie beispielsweise Dropbox verwendet. Das mit diesen Lösungen jedoch der Datenschutz nicht sichergestellt ist und die Compliance Richtlinien nicht eingehalten werden können, ist den meisten Anwendern nicht bewusst.

01.08.2014 // Allgemein

Milliardenschäden durch Wirtschaftsspionage: Nicht nur Großunternehmen betroffen

Wirtschaftsspionage

Wirtschaftsspionage richtet in deutschen Unternehmen jährlich einen Schaden in Milliardenhöhe an. Der Verein Deutscher Ingenieure (VDI) schätzt den jährlichen Schaden sogar auf mindestens 100 Milliarden Euro. Ziel der Wirtschaftsspionage sind dabei keineswegs nur "Global Player" bzw. internationale Konzerne. Vor allem der Mittelstand, aber auch kleine Unternehmen sind der Gefahr der Wirtschaftskriminalität ausgesetzt.

22.04.2014 // Allgemein

Aktivitätsprotokoll zu einem Ordner oder Benutzer

Aktivitätsprotokoll

netfiles bietet Administratoren nicht nur die Möglichkeit, alle protokollierten Aktionen des gesamten Daten- bzw. Projektraums einzusehen, sondern auch gezielt zu einzelnen Ordnern oder Benutzern ein Aktivitätsprotokoll aufzurufen. In den Eigenschaften zu einem Ordner können Sie über die Funktion “Aktivität anzeigen” ein Aktivitätsprotokoll zu einem ausgewählten Ordner einsehen.

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