Anwendungstipps für den netfiles Datenraum Page 5

20.03.2018 // Anwendungstipps

Zugriffsrechte im Datenraum überprüfen - Anwendungstipp für Administratoren

Nach der Einrichtung eines Datenraums empfiehlt es sich, noch einmal die Zugriffsrechte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzergruppen bestimmte Inhalte sehen oder verändern dürfen. Im netfiles Datenraum können Sie im Bereich „Dokumente“ direkt erkennen, welche Benutzergruppen auf einzelne Ordner Zugriff haben, indem Sie den Mauszeiger auf das Personen-Icon in der Zeile eines Ordners bewegen.

03.01.2018 // Anwendungstipps

Tipp: "Import Benutzer" Funktion für die Datenraum Einrichtung

Administratoren können über die „Import Benutzer“ Funktion die Einrichtung oder Erweiterung eines Datenraums vereinfachen und schneller umsetzen. Die Funktion "Import Benutzer" steht netfiles Datenraum Administratoren im Bereich "Verwaltung" zur Verfügung.

16.11.2017 // Anwendungstipps

Tipp: Schnelle Auswahl von Dateien und Ordnern

Für die Auswahl von Ordnern oder Dateien in netfiles können Sie in der Listenansicht auch einfach in die Zeilenmitte der jeweiligen Datei oder des Ordners klicken. Es ist nicht notwendig, dass Sie genau das Auswahlkästchen am rechten Rand anklicken.

04.09.2017 // Anwendungstipps

Erscheinungsbild des netfiles Datenraums anpassen

Als netfiles Datenraum Administrator können Sie Ihren Datenraum mit einem eigenen Logo versehen und in der Farbgebung Ihrem Corporate Design anpassen. Hier sehen Sie ein Beispiel für ein angepasstes Erscheinungsbild des netfiles Datenraums:

07.08.2017 // Anwendungstipps

Neue Kommentarfunktion im netfiles Datenraum

Bei der Online Zusammenarbeit und Projektarbeit bietet Ihnen die neue Kommentarfunktion von netfiles die Möglichkeit, kurze Diskussionen zu Dateien bzw. Ordnern zu führen oder Fragen zu Inhalten im Datenraum zu klären. Benutzern steht die Kommentarfunktion in der umschaltbaren rechten Aktionsleiste zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Sprechblasensymbol, um Kommentare zu lesen oder zu schreiben.

11.04.2017 // Anwendungstipps

Datenraum Disclaimer

Disclaimer

Als Administrator eines netfiles Datenraums können Sie im Bereich "Verwaltung" einen Disclaimer (z.B. Ihre Datenraumregeln) definieren und aktivieren, den Benutzer aktiv bestätigen müssen, um Zugang zum Datenraum zu erhalten. Die Bestätigung des Disclaimers wird für jeden einzelnen Benutzer im netfiles Aktivitätsprotokoll festgehalten.

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